Assistant de gestion administrative
Offre n° O033260828000385
Publiée le 28/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Villenave d'Ornon est une commune située dans la métropole bordelaise, au sud de Bordeaux, en Nouvelle-Aquitaine. Elle compte environ 40 000 habitants, 1000 agents communaux et se distingue par son cadre de vie agréable, entre espaces urbains et nature. La ville est bien desservie, notamment par le tramway, ce qui facilite l'accès à Bordeaux. Villenave d'Ornon dispose de nombreux équipements culturels, sportifs et de loisirs, ainsi que de plusieurs parcs et espaces verts, ce qui en fait un lieu apprécié pour les familles.
Vous pensez qu'une collectivité qui propose un cadre de travail de qualité, qui a l'ambition d'un service public innovant correspond à votre projet professionnel ? Alors notre poste est fait pour vous, venez nous rejoindre !
Vous pensez qu'une collectivité qui propose un cadre de travail de qualité, qui a l'ambition d'un service public innovant correspond à votre projet professionnel ? Alors notre poste est fait pour vous, venez nous rejoindre !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
14 rue du Professeur Calmette, Villenave-d'Ornon (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
28/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
· Assurer la gestion administrative courante du pôle : traitement, rédaction, suivi, classement et archivage des documents.
· Contribuer à l'organisation et au suivi logistique des activités du service (réunions, salles, matériels, transports...).
· Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs internes et externes (accueil téléphonique et physique).
· Assurer la circulation et la diffusion de l'information au sein du pôle nécessaire au bon fonctionnement des services
· Mettre en place et suivre des outils de pilotage et de reporting (tableaux de bord, indicateurs...).
· Assurer un appui administratif aux missions ressources humaines en lien avec le service RH (recrutements, formations, dispositifs spécifiques...) et les services.
· Gérer le suivi administratif et financier de certaines activités (bons de commande, facturation, suivi budgétaire, marchés publics ...).
· Administrer et exploiter les logiciels métiers nécessaires au fonctionnement du service.
· Participer à l'organisation et au suivi administratif des événements portés par le pôle.
· Assurer le suivi de dispositifs transversaux et réglementaires relevant du périmètre du service
· Contribuer à l'amélioration des procédures et outils de gestion
· Contribuer à l'organisation et au suivi logistique des activités du service (réunions, salles, matériels, transports...).
· Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs internes et externes (accueil téléphonique et physique).
· Assurer la circulation et la diffusion de l'information au sein du pôle nécessaire au bon fonctionnement des services
· Mettre en place et suivre des outils de pilotage et de reporting (tableaux de bord, indicateurs...).
· Assurer un appui administratif aux missions ressources humaines en lien avec le service RH (recrutements, formations, dispositifs spécifiques...) et les services.
· Gérer le suivi administratif et financier de certaines activités (bons de commande, facturation, suivi budgétaire, marchés publics ...).
· Administrer et exploiter les logiciels métiers nécessaires au fonctionnement du service.
· Participer à l'organisation et au suivi administratif des événements portés par le pôle.
· Assurer le suivi de dispositifs transversaux et réglementaires relevant du périmètre du service
· Contribuer à l'amélioration des procédures et outils de gestion
Missions / conditions d'exercice
L'assistant de gestion administrative assure le traitement administratif des activités des services et directions du PEJF et contribue à leur bon fonctionnement dans le respect des règles administratives, juridiques et financières applicables aux collectivités territoriales
Profils recherchés
- Capacité d'organisation et gestion du temps
- Capacité à analyser et synthétiser des documents
- Disponibilité, réactivité, rigueur, méthode et dynamisme
- Savoir rédiger selon les règles de syntaxe, de grammaire
- Maitrise de l'outil informatique et des logiciels
- Autonomie et initiative
- Avoir le sens des relations humaines, une qualité d'écoute et de dialogue
- Sens de la discrétion
- Sens du service public
- Capacité d'observation et d'écoute
- Goût du travail en équipe
- Capacité d'adaptation, de réactivité et de concentration
- Capacité à analyser et synthétiser des documents
- Disponibilité, réactivité, rigueur, méthode et dynamisme
- Savoir rédiger selon les règles de syntaxe, de grammaire
- Maitrise de l'outil informatique et des logiciels
- Autonomie et initiative
- Avoir le sens des relations humaines, une qualité d'écoute et de dialogue
- Sens de la discrétion
- Sens du service public
- Capacité d'observation et d'écoute
- Goût du travail en équipe
- Capacité d'adaptation, de réactivité et de concentration
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.