Agent en charge de la gestion de l'agence postale et service administratif
Offre n° O033260901000456
Publiée le 01/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
58 route des Goelands, Grayan-et-l'Hôpital (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
01/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
MISSIONS DU POSTE
Missions principales
Au sein de la population, l’agent est chargée de procéder à la gestion de l’agence postale communale et de suppléer les agents en charge de l’accueil/état civil et de l’urbanisme.
Missions principales
Au sein de la population, l’agent est chargée de procéder à la gestion de l’agence postale communale et de suppléer les agents en charge de l’accueil/état civil et de l’urbanisme.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS DU POSTE
Missions principales
Au sein de la population, l’agent est chargée de procéder à la gestion de l’agence postale communale et de suppléer les agents en charge de l’accueil/état civil et de l’urbanisme.
Agence postale communale :
• Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d’une agence postale communale.
• Accueil physique et téléphonique du public
• Tâches administratives
• Tenue de caisse
• Assurer la vente des produits (timbres…)
• Assurer la gestion du courrier, envoi, recommandé
• Assurer des services de proximités : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier…
• Assurer la comptabilité de l’agence postale : procéder quotidiennement au compte de la caisse et au rangement dans le coffre
• Commander des fonds, de la monnaie
• Assurer la gestion des stocks, l’inventaire et la commande de produits
Accueil-Etat Civil :
• Accueil physique et téléphonique
• Traitement des mails, courriers
• Dossiers de mariages, décès, baptême civil, PACS, livret de famille
• Gestion des listes électorales, participation aux scrutins
• Aide et soutien besoins ponctuels (archivages…)
Urbanisme :
• Délivrer les premiers renseignements utiles aux pétitionnaires et porteurs de projets (démarches à remplir, conseils sur les règles du PLU, vérification de complétude des dossiers…)
• Gérer les dossiers et les correspondances des autorisations d’urbanisme (de la réception à la délivrance) et assurer la liaison des dossiers avec le service instructeur.
• Traitement des ouvertures de chantiers (DOC) et des déclarations de fin de chantier (DAACT
Missions principales
Au sein de la population, l’agent est chargée de procéder à la gestion de l’agence postale communale et de suppléer les agents en charge de l’accueil/état civil et de l’urbanisme.
Agence postale communale :
• Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d’une agence postale communale.
• Accueil physique et téléphonique du public
• Tâches administratives
• Tenue de caisse
• Assurer la vente des produits (timbres…)
• Assurer la gestion du courrier, envoi, recommandé
• Assurer des services de proximités : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier…
• Assurer la comptabilité de l’agence postale : procéder quotidiennement au compte de la caisse et au rangement dans le coffre
• Commander des fonds, de la monnaie
• Assurer la gestion des stocks, l’inventaire et la commande de produits
Accueil-Etat Civil :
• Accueil physique et téléphonique
• Traitement des mails, courriers
• Dossiers de mariages, décès, baptême civil, PACS, livret de famille
• Gestion des listes électorales, participation aux scrutins
• Aide et soutien besoins ponctuels (archivages…)
Urbanisme :
• Délivrer les premiers renseignements utiles aux pétitionnaires et porteurs de projets (démarches à remplir, conseils sur les règles du PLU, vérification de complétude des dossiers…)
• Gérer les dossiers et les correspondances des autorisations d’urbanisme (de la réception à la délivrance) et assurer la liaison des dossiers avec le service instructeur.
• Traitement des ouvertures de chantiers (DOC) et des déclarations de fin de chantier (DAACT
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
Savoir-faire :
• Connaissance des compétences des collectivités, des missions des services des collectivités
• Logiciels bureautiques : intranet, internet (notamment logiciels Word, Excel, Géoportail, VisuDGFIP, SIG, Oxalis, Berger Levrault)
• Conseillers les usagers sur les procédures
• Capacité à planifier et prioriser ses tâches en fonction des impératifs et des échéances
• Savoir accueillir les clients et administrés en identifiant leur demande
• Savoir appliquer les procédures de contrôle d’identité
• Savoir gérer une trésorerie
SAVOIR ETRE
• Organisation, rigueur, méthode
• Sens du service public, discrétion et devoir de réserve
• Qualités relationnelles
• Sens du contact, de la communication et du travail autonome et en équipe
• Capacité d’écoute
• Polyvalence
Savoir-faire :
• Connaissance des compétences des collectivités, des missions des services des collectivités
• Logiciels bureautiques : intranet, internet (notamment logiciels Word, Excel, Géoportail, VisuDGFIP, SIG, Oxalis, Berger Levrault)
• Conseillers les usagers sur les procédures
• Capacité à planifier et prioriser ses tâches en fonction des impératifs et des échéances
• Savoir accueillir les clients et administrés en identifiant leur demande
• Savoir appliquer les procédures de contrôle d’identité
• Savoir gérer une trésorerie
SAVOIR ETRE
• Organisation, rigueur, méthode
• Sens du service public, discrétion et devoir de réserve
• Qualités relationnelles
• Sens du contact, de la communication et du travail autonome et en équipe
• Capacité d’écoute
• Polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0556094301
Informations complémentaires
Une formation est assurée pour la prise de poste à l'agence postale.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.