Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) auprès de la Direction Générale des Services
Offre n° O033260904000715
Publiée le 04/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
37 cours mal de lattre-de-tassigny, Lesparre-Médoc (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
04/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville de Lesparre-Médoc recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer la Direction Générale des Services.
Véritable appui administratif de la DGS, vous participerez au suivi de dossiers diversifiés touchant directement au fonctionnement de la collectivité : finances et recettes, subventions, commande publique, conseil municipal et affaires générales.
Ce poste offre une véritable diversité de missions et permet de travailler en lien avec l'ensemble des services municipaux, les partenaires institutionnels et les interlocuteurs extérieurs.
Ce poste requiert polyvalence, rigueur, discrétion, sens de l'organisation et capacité à travailler sur des dossiers diversifiés.
Véritable appui administratif de la DGS, vous participerez au suivi de dossiers diversifiés touchant directement au fonctionnement de la collectivité : finances et recettes, subventions, commande publique, conseil municipal et affaires générales.
Ce poste offre une véritable diversité de missions et permet de travailler en lien avec l'ensemble des services municipaux, les partenaires institutionnels et les interlocuteurs extérieurs.
Ce poste requiert polyvalence, rigueur, discrétion, sens de l'organisation et capacité à travailler sur des dossiers diversifiés.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché(e) directement à la Directrice Générale des Services, vous contribuez au suivi administratif et opérationnel de plusieurs dossiers transversaux.
Vous serez notamment amené(e) à :
💶 Participer au suivi des finances et des recettes:
- assurer le suivi administratif des recettes de la collectivité ;
- participer au suivi des titres de recettes et de leur recouvrement;
- effectuer les contrôles et rapprochements nécessaires ;
- suivre les dossiers nécessitant des relances ou interventions ;
- mettre à jour les tableaux de suivi et assurer le classement des pièces.
🔎 Rechercher et suivre les dispositifs de subvention:
Vous participerez activement à la recherche de financements pour les projets communaux :
- effectuer une veille sur les appels à projets et dispositifs de financement ;
- rechercher les dispositifs susceptibles de répondre aux projets de la collectivité ;
- identifier les partenaires financiers potentiels ;
- participer à la constitution des dossiers de demande de subvention ;
- suivre les demandes déposées et leurs échéances ;
- assurer le suivi des notifications, conventions et pièces justificatives ;
- tenir à jour les tableaux de suivi des subventions.
📑 Participer au suivi de la commande publique
En appui de la DGS et des services concernés :
- participer à la préparation administrative des consultations ;
- contribuer à la constitution des dossiers de consultation ;
- assurer le suivi des procédures et des échéances ;
- préparer certains courriers et documents administratifs ;
🏛️ Participer à la préparation du conseil municipal
En lien étroit avec la DGS :
- collecter les projets de délibérations auprès des services ;
- participer à la mise en forme et au contrôle des dossiers ;
- préparer les documents nécessaires aux séances ;
- contribuer à la constitution du dossier du conseil municipal ;
- assurer le suivi administratif des délibérations après la séance ;
📂 Assurer des missions administratives transversales
En fonction des besoins de la Direction Générale des Services :
- rédiger et mettre en forme courriers, notes et documents administratifs ;
- réaliser des recherches réglementaires et documentaires ;
- préparer différents tableaux de suivi ;
- assurer le classement et l'archivage des dossiers ;
- contribuer au suivi de dossiers transversaux ;
- assurer l'interface administrative avec les services municipaux et les partenaires extérieurs.
Vous serez notamment amené(e) à :
💶 Participer au suivi des finances et des recettes:
- assurer le suivi administratif des recettes de la collectivité ;
- participer au suivi des titres de recettes et de leur recouvrement;
- effectuer les contrôles et rapprochements nécessaires ;
- suivre les dossiers nécessitant des relances ou interventions ;
- mettre à jour les tableaux de suivi et assurer le classement des pièces.
🔎 Rechercher et suivre les dispositifs de subvention:
Vous participerez activement à la recherche de financements pour les projets communaux :
- effectuer une veille sur les appels à projets et dispositifs de financement ;
- rechercher les dispositifs susceptibles de répondre aux projets de la collectivité ;
- identifier les partenaires financiers potentiels ;
- participer à la constitution des dossiers de demande de subvention ;
- suivre les demandes déposées et leurs échéances ;
- assurer le suivi des notifications, conventions et pièces justificatives ;
- tenir à jour les tableaux de suivi des subventions.
📑 Participer au suivi de la commande publique
En appui de la DGS et des services concernés :
- participer à la préparation administrative des consultations ;
- contribuer à la constitution des dossiers de consultation ;
- assurer le suivi des procédures et des échéances ;
- préparer certains courriers et documents administratifs ;
🏛️ Participer à la préparation du conseil municipal
En lien étroit avec la DGS :
- collecter les projets de délibérations auprès des services ;
- participer à la mise en forme et au contrôle des dossiers ;
- préparer les documents nécessaires aux séances ;
- contribuer à la constitution du dossier du conseil municipal ;
- assurer le suivi administratif des délibérations après la séance ;
📂 Assurer des missions administratives transversales
En fonction des besoins de la Direction Générale des Services :
- rédiger et mettre en forme courriers, notes et documents administratifs ;
- réaliser des recherches réglementaires et documentaires ;
- préparer différents tableaux de suivi ;
- assurer le classement et l'archivage des dossiers ;
- contribuer au suivi de dossiers transversaux ;
- assurer l'interface administrative avec les services municipaux et les partenaires extérieurs.
Profils recherchés
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous aimez travailler sur des dossiers variés.
Vous disposez idéalement de :
- connaissances de l'environnement des collectivités territoriales
- premières connaissances en comptabilité publique ;
- intérêt pour la commande publique ;
- bonnes capacités rédactionnelles ;
- maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
- capacité à rechercher une information réglementaire et à en restituer l'essentiel.
Une expérience en collectivité territoriale serait appréciée.
Nous recherchons avant tout une personne :
- rigoureuse et organisée ;
- polyvalente ;
- capable de gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- à l'aise avec les outils informatiques ;
- ayant le sens des priorités et des délais ;
- capable de travailler en autonomie tout en sachant rendre compte ;
- discrète et respectueuse de la confidentialité ;
- dotée de bonnes qualités relationnelles ;
- ayant le goût du travail en équipe et du service public.
Vous disposez idéalement de :
- connaissances de l'environnement des collectivités territoriales
- premières connaissances en comptabilité publique ;
- intérêt pour la commande publique ;
- bonnes capacités rédactionnelles ;
- maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
- capacité à rechercher une information réglementaire et à en restituer l'essentiel.
Une expérience en collectivité territoriale serait appréciée.
Nous recherchons avant tout une personne :
- rigoureuse et organisée ;
- polyvalente ;
- capable de gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- à l'aise avec les outils informatiques ;
- ayant le sens des priorités et des délais ;
- capable de travailler en autonomie tout en sachant rendre compte ;
- discrète et respectueuse de la confidentialité ;
- dotée de bonnes qualités relationnelles ;
- ayant le goût du travail en équipe et du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0556732100
Informations complémentaires
Les candidatures composées d'un CV et d'une lettre de motivation sont à adresser à :
Monsieur le Maire de Lesparre-Médoc
37 crs du Mal de Lattre de Tassigny
33 340 Lesparre Médoc
ou par courriel : grh@mairie-lesparre.fr
Monsieur le Maire de Lesparre-Médoc
37 crs du Mal de Lattre de Tassigny
33 340 Lesparre Médoc
ou par courriel : grh@mairie-lesparre.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.