Le poste offre l'opportunité d'intervenir sur des missions variées touchant à l'assistance administrative, à la gestion budgétaire, aux financements publics et au suivi de projets techniques.

Remplacement de la secrétaire comptable du centre technique municipale pendant ses absences.

Le poste permet de travailler en collaboration avec différents services de la collectivité et avec les partenaires institutionnels impliqués dans les opérations conduites par la ville.

Au sein du bureau d’études de la Direction des Services Techniques, l’agent assure:

1/ Assistance administrative du bureau d’études:
L’agent assure le secrétariat et le suivi administratif du bureau d’études. À ce titre, il ou elle rédige les courriers et les délibérations destinées aux conseils municipaux, planifie les réunions et prépare les commissions communales d’accessibilité. Il ou elle assure également la gestion des clés mises à disposition des entreprises et participe à l’organisation des événements internes de la direction.

2/Gestion financière:
En binôme avec la secrétaire-comptable du Centre Technique Municipal (CTM), l’agent participe à la gestion financière de la direction. Il ou elle assure le suivi budgétaire des crédits de fonctionnement et d’investissement, vérifie la disponibilité des crédits et réalise les demandes de virements nécessaires.
L’agent contribue également à l’engagement, au suivi et à la facturation des dépenses courantes ainsi que des marchés publics.
En l’absence de la secrétaire-comptable, il ou elle assure la continuité de la gestion financière de la direction.

3/ Gestion des subventions:
L’agent est chargé de rechercher les financements mobilisables pour les projets de la collectivité. Il ou elle constitue les dossiers de demande de subvention, en assure le suivi administratif et financier et réalise les demandes de versement des avances, acomptes et soldes.

4/ Marchés publics:
En lien avec le service de la commande publique, l’agent participe à la préparation des consultations et au renouvellement des marchés. Il ou elle prépare les pièces administratives nécessaires, contribue à l’analyse financière des offres et participe à la rédaction des rapports d’analyse.

5/ Gestion des contrats d’entretien:
L’agent assure le suivi administratif des contrats d’entretien de la direction. En coordination avec le service de la commande publique, il ou elle rédige les contrats et veille à leur bonne mise en œuvre.