Agent d'état civil
Offre n° O033260917001171
Publiée le 17/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Teste de Buch est la ville la plus importante et le principal pôle économique du Bassin d’Arcachon. La commune est desservie par le TER à seulement 45 minutes de Bordeaux.
Avec plus de 100 métiers, la collectivité emploie près de 650 agents titulaires et contractuels dans des domaines d’activités variés : urbanisme, espaces verts, petite enfance, éducation- jeunesse, sports, services techniques, état civil, finances, ….
Avec plus de 100 métiers, la collectivité emploie près de 650 agents titulaires et contractuels dans des domaines d’activités variés : urbanisme, espaces verts, petite enfance, éducation- jeunesse, sports, services techniques, état civil, finances, ….
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 1 Esplanade Edmond Doré - BP 50105, La Teste-de-Buch (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
17/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Teste-de-Buch est une collectivité engagée pour son environnement, son territoire et ses employés.
Il s’agit de la ville la plus importante et le principal pôle économique du Bassin d’Arcachon. La commune est desservie par le TER à seulement 45 minutes de Bordeaux.
Avec près de 100 métiers, la collectivité emploie plus de 650 agents titulaires et contractuels dans des domaines d’activités variés : urbanisme, espaces verts, petite enfance, éducation- jeunesse, sports, culture, services techniques, état civil, finances, services sociaux...
Vous êtes motivé, dynamique, rigoureux et impliqué alors venez rejoindre notre équipe du service vie civile et citoyenne ;
Sous l’autorité du responsable du service vie civile et citoyenne, en tant qu’agent administratif polyvalent vous avez pour missions d’assurer l’état civil et la tenue administrative des registres. Vous instruisez, constituez et délivrez les actes d’état civil.
Il s’agit de la ville la plus importante et le principal pôle économique du Bassin d’Arcachon. La commune est desservie par le TER à seulement 45 minutes de Bordeaux.
Avec près de 100 métiers, la collectivité emploie plus de 650 agents titulaires et contractuels dans des domaines d’activités variés : urbanisme, espaces verts, petite enfance, éducation- jeunesse, sports, culture, services techniques, état civil, finances, services sociaux...
Vous êtes motivé, dynamique, rigoureux et impliqué alors venez rejoindre notre équipe du service vie civile et citoyenne ;
Sous l’autorité du responsable du service vie civile et citoyenne, en tant qu’agent administratif polyvalent vous avez pour missions d’assurer l’état civil et la tenue administrative des registres. Vous instruisez, constituez et délivrez les actes d’état civil.
Missions / conditions d'exercice
• Instruire, rédiger et délivrer les actes d'état civil et les documents afférents (décès, mariage, naissance, reconnaissance de naissance) ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du pôle état civil et citoyenneté ;
• Apposer des mentions ;
• Effectuer les rectifications administratives ;
• Assurer la tenue administrative des registres d’état civil ;
• Gérer les PACS (conclusion sur rendez-vous, modification, dissolution) ;
• Traiter les demandes de changement de noms, de prénoms ; les jugements de divorce et les procédures d’adoption ;
• Légalisation de signature des administrés ;
• Traiter les inscriptions de recensement militaire et transmettre les données cryptées au Bureau National trimestriellement ;
• Etablir les dossiers de mariage ; gérer l’affichage et les courriers de publication des bans ; préparer et assister l’élu lors des célébrations ;
• Enregistrer les demandes d’inscription sur les listes électorales ;
• Etablir divers certificats (certificat de vie, de changement de résidence et attestation d’accueil) ;
• Traiter les demandes et délivrer les livrets de famille ;
• Gérer et suivre les opérations funéraires (concessions, travaux, inhumations, exhumations, etc…) ;
• Veiller à respecter la réglementation liée à la gestion d’un cimetière ;
• Procéder à l'archivage annuel des dossiers ;
• Contrôler l’authenticité des documents fournis ;
• Participer à l’organisation des scrutins électoraux ;
• Traiter et ventiler le courrier entrant de la GED.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du pôle état civil et citoyenneté ;
• Apposer des mentions ;
• Effectuer les rectifications administratives ;
• Assurer la tenue administrative des registres d’état civil ;
• Gérer les PACS (conclusion sur rendez-vous, modification, dissolution) ;
• Traiter les demandes de changement de noms, de prénoms ; les jugements de divorce et les procédures d’adoption ;
• Légalisation de signature des administrés ;
• Traiter les inscriptions de recensement militaire et transmettre les données cryptées au Bureau National trimestriellement ;
• Etablir les dossiers de mariage ; gérer l’affichage et les courriers de publication des bans ; préparer et assister l’élu lors des célébrations ;
• Enregistrer les demandes d’inscription sur les listes électorales ;
• Etablir divers certificats (certificat de vie, de changement de résidence et attestation d’accueil) ;
• Traiter les demandes et délivrer les livrets de famille ;
• Gérer et suivre les opérations funéraires (concessions, travaux, inhumations, exhumations, etc…) ;
• Veiller à respecter la réglementation liée à la gestion d’un cimetière ;
• Procéder à l'archivage annuel des dossiers ;
• Contrôler l’authenticité des documents fournis ;
• Participer à l’organisation des scrutins électoraux ;
• Traiter et ventiler le courrier entrant de la GED.
Profils recherchés
• Expérience souhaitée de minimum une année dans un poste d’agent d’état civil ;
• Connaître et savoir appliquer les règles de droit qui régissent les secteurs état civil et funéraire ;
• Maîtriser l'outil informatique, les progiciels et logiciels de bureautique (Arpège, Gescime, Word, Excel, GED, Carbonio) ;
• Avoir le sens du service public ;
• Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité ;
• Avoir une bonne présentation ;
• Etre organisé, réactif et rigoureux ;
• Savoir s'adapter et gérer l'urgence ;
• Etre polyvalent et autonome ;
• Savoir adapter son comportement en fonction des situations ;
• Travailler en équipe ;
• Etablir un bon relationnel avec les élus, services, administrations, entreprises, etc ;
• Rendre compte de situations particulières à sa hiérarchie.
• Connaître et savoir appliquer les règles de droit qui régissent les secteurs état civil et funéraire ;
• Maîtriser l'outil informatique, les progiciels et logiciels de bureautique (Arpège, Gescime, Word, Excel, GED, Carbonio) ;
• Avoir le sens du service public ;
• Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité ;
• Avoir une bonne présentation ;
• Etre organisé, réactif et rigoureux ;
• Savoir s'adapter et gérer l'urgence ;
• Etre polyvalent et autonome ;
• Savoir adapter son comportement en fonction des situations ;
• Travailler en équipe ;
• Etablir un bon relationnel avec les élus, services, administrations, entreprises, etc ;
• Rendre compte de situations particulières à sa hiérarchie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0556223500
Informations complémentaires
Conditions de rémunération et avantages principaux :
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA).
• 38h45 hebdomadaires (20 jours de RTT).
• CET (Compte Epargne Temps) pouvant être monétisé dès le 16ème jour.
• Participation de l'employeur aux cotisations de mutuelle santé et de prévoyance labellisées.
• Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75%.
• Adhésion au COES (Comité des Œuvres Sociales) : service de billetterie à tarif réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles ...), participation aux frais de garde jeunes enfants, rentrée scolaire, chèques vacances, etc..
• Carte Restaurant et avantages négociés.
• Politique de Qualité de Vie au Travail (Salle de sport gratuite, médecin du travail, psychologue du travail, etc …).
Comment postuler :
Envoyez vos CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire avant le 16 octobre 2026,
• Par courrier :
Monsieur le Maire – Hôtel de Ville – BP 50105 – 33164 La Teste-de-Buch Cedex,
• Par mail :
drh@latestedebuch.fr
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA).
• 38h45 hebdomadaires (20 jours de RTT).
• CET (Compte Epargne Temps) pouvant être monétisé dès le 16ème jour.
• Participation de l'employeur aux cotisations de mutuelle santé et de prévoyance labellisées.
• Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75%.
• Adhésion au COES (Comité des Œuvres Sociales) : service de billetterie à tarif réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles ...), participation aux frais de garde jeunes enfants, rentrée scolaire, chèques vacances, etc..
• Carte Restaurant et avantages négociés.
• Politique de Qualité de Vie au Travail (Salle de sport gratuite, médecin du travail, psychologue du travail, etc …).
Comment postuler :
Envoyez vos CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire avant le 16 octobre 2026,
• Par courrier :
Monsieur le Maire – Hôtel de Ville – BP 50105 – 33164 La Teste-de-Buch Cedex,
• Par mail :
drh@latestedebuch.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.