Gestionnaire des formations/demandes d’emplois/stages
Offre n° O033260925000788
Publiée le 25/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
allée Gaston Rodrigues - CS 50105, Gradignan (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
25/10/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
9 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Cat C + IFSE
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Relations humaines, le(la) gestionnaire de formation participe à la mise en œuvre et l’évaluation du plan de formation de la collectivité, gère les demandes individuelles de formation CNFPT et hors CNFPT et met en œuvre des formations collectives.
Gère également le suivi des demandes des stages et demandes d’emplois, la gestion de l’agenda de la DRH, ainsi que la gestion du dossier des médailles d’honneur du travail.
Gère également le suivi des demandes des stages et demandes d’emplois, la gestion de l’agenda de la DRH, ainsi que la gestion du dossier des médailles d’honneur du travail.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
En matière de Formation :
En lien avec la Direction
- Participer à la gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences (GPEEC)
Participer à la mise en oeuvre et l’évaluation du plan de formation de la collectivité :
- Participer à la mise en oeuvre des moyens de recensement et d’exécution des plans de formation
Gérer les demandes individuelles de formation CNFPT et hors CNFPT :
- Recueillir et analyser les besoins de formation : proposer et aider au choix d’itinéraire de formation adaptés aux agents
- Informer les agents sur les données administratives, législatives et réglementaires liées au parcours de formation.
- Orienter, conseiller les agents sur leurs parcours de formation.
- Procéder aux inscriptions en ligne du CNFPT et autres organismes de formations
- Assurer la création et le suivi des bons de commandes des actions de formations payantes
Mettre en oeuvre des formations collectives :
- Recueillir, reformuler et proposer une réponse à l’expression du besoin du service demandeur, en mode projet
- Elaborer le cahier des charges de la formation : compétences du formateur, contenus pédagogiques de la formation.
- - Organiser les formations : réserver la salle, envoyer les convocations, préparer l’ordre du jour, constituer des dossiers formateurs,
- Ouvertures et fermetures de stages
- Elaborer des documents supports des formations (dossier stagiaire et dossier formateur)
- Procéder aux inscriptions en ligne du CNFPT et autres organismes de formations
- Assurer la création et le suivi des bons de commandes des actions de formations payantes
En matière de demandes de stages :
Gérer les demandes de stages externes ou internes :
- Recueillir et analyser les besoins : proposer et aider au choix d’itinéraire adapté aux stagiaires
- Informer les agents sur les données administratives, législatives et réglementaires liées au parcours de PPR.
- Orienter, conseiller les agents sur leurs parcours de formation en PPR.
- Elaborer des documents supports (dossier stagiaire)
- Elaborer et suivre un tableau de bord de suivi des demandes de stages
- Rédiger les réponses positives et négatives aux demandes de stages
En matière de demandes d’emplois :
Gérer les demandes de stages externes ou internes :
- Elaborer et suivre un tableau de bord de suivi des demandes d’emplois
- Créer et suivre les dossiers de recrutements (dossiers de sélections des candidatures)
- Préparer les dossiers pour rdv de sélections
- Préparer les réponses négatives aux candidatures non retenues
- Aider les services dans le processus de réponses négatives aux candidatures reçues dans leurs services
MISSIONS SECONDAIRES :
Polyvalent, adaptable et réactif, participation :
- Assurer la gestion et le suivi de l’agenda de la Direction des Ressources Humaines, en veillant à l’organisation des rendez-vous, réunions et échéances.
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers relatifs aux médailles d’honneur, de la constitution des dossiers jusqu’à leur transmission à la Préfecture, et assurer le suivi des différentes étapes de la procédure.
- Suivi des congés du service RH
- Suivi et support auprès des services en matière de gestion des congés
- Etablissements de divers courriers et attestations
En matière de Formation :
En lien avec la Direction
- Participer à la gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences (GPEEC)
Participer à la mise en oeuvre et l’évaluation du plan de formation de la collectivité :
- Participer à la mise en oeuvre des moyens de recensement et d’exécution des plans de formation
Gérer les demandes individuelles de formation CNFPT et hors CNFPT :
- Recueillir et analyser les besoins de formation : proposer et aider au choix d’itinéraire de formation adaptés aux agents
- Informer les agents sur les données administratives, législatives et réglementaires liées au parcours de formation.
- Orienter, conseiller les agents sur leurs parcours de formation.
- Procéder aux inscriptions en ligne du CNFPT et autres organismes de formations
- Assurer la création et le suivi des bons de commandes des actions de formations payantes
Mettre en oeuvre des formations collectives :
- Recueillir, reformuler et proposer une réponse à l’expression du besoin du service demandeur, en mode projet
- Elaborer le cahier des charges de la formation : compétences du formateur, contenus pédagogiques de la formation.
- - Organiser les formations : réserver la salle, envoyer les convocations, préparer l’ordre du jour, constituer des dossiers formateurs,
- Ouvertures et fermetures de stages
- Elaborer des documents supports des formations (dossier stagiaire et dossier formateur)
- Procéder aux inscriptions en ligne du CNFPT et autres organismes de formations
- Assurer la création et le suivi des bons de commandes des actions de formations payantes
En matière de demandes de stages :
Gérer les demandes de stages externes ou internes :
- Recueillir et analyser les besoins : proposer et aider au choix d’itinéraire adapté aux stagiaires
- Informer les agents sur les données administratives, législatives et réglementaires liées au parcours de PPR.
- Orienter, conseiller les agents sur leurs parcours de formation en PPR.
- Elaborer des documents supports (dossier stagiaire)
- Elaborer et suivre un tableau de bord de suivi des demandes de stages
- Rédiger les réponses positives et négatives aux demandes de stages
En matière de demandes d’emplois :
Gérer les demandes de stages externes ou internes :
- Elaborer et suivre un tableau de bord de suivi des demandes d’emplois
- Créer et suivre les dossiers de recrutements (dossiers de sélections des candidatures)
- Préparer les dossiers pour rdv de sélections
- Préparer les réponses négatives aux candidatures non retenues
- Aider les services dans le processus de réponses négatives aux candidatures reçues dans leurs services
MISSIONS SECONDAIRES :
Polyvalent, adaptable et réactif, participation :
- Assurer la gestion et le suivi de l’agenda de la Direction des Ressources Humaines, en veillant à l’organisation des rendez-vous, réunions et échéances.
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers relatifs aux médailles d’honneur, de la constitution des dossiers jusqu’à leur transmission à la Préfecture, et assurer le suivi des différentes étapes de la procédure.
- Suivi des congés du service RH
- Suivi et support auprès des services en matière de gestion des congés
- Etablissements de divers courriers et attestations
Profils recherchés
PROFIL
- Titulaire d’une formation d’un niveau Bac +2 minimum dans le secteur administratif ou juridique idéalement avec une spécialisation dans le domaine des ressources humaines,
- Maitrise du cadre réglementaire applicable aux agents de la fonction publique et le statut de la fonction publique.
- Bonnes notions en matière de gestion des absences
- Rigoureux et méthodique,
- Maîtrise des outils informatiques (bureautique et logiciels spécifiques du type CIRIL)
- Bon relationnel,
- Sens du travail en équipe et en transversalité.
- Faire preuve de discrétion,
- Grand sens de l’anticipation et d’une grande autonomie.
- Soucieux du respect des échéances,
- Savoir gérer et suivre des dossiers dans des délais contraints.
- Titulaire d’une formation d’un niveau Bac +2 minimum dans le secteur administratif ou juridique idéalement avec une spécialisation dans le domaine des ressources humaines,
- Maitrise du cadre réglementaire applicable aux agents de la fonction publique et le statut de la fonction publique.
- Bonnes notions en matière de gestion des absences
- Rigoureux et méthodique,
- Maîtrise des outils informatiques (bureautique et logiciels spécifiques du type CIRIL)
- Bon relationnel,
- Sens du travail en équipe et en transversalité.
- Faire preuve de discrétion,
- Grand sens de l’anticipation et d’une grande autonomie.
- Soucieux du respect des échéances,
- Savoir gérer et suivre des dossiers dans des délais contraints.
Contact et modalités de candidature
Contact
0556756500
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation + CV détaillé (photo) à Madame Stéphanie CASTAIN, Directrice des Ressources Humaines, à l'adresse mail suivante : drh@ville-gradignan.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.