Assistante de gestion administrative
Offre n° O033260929001972
Publiée le 29/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue andre dupin bp 1, Lormont (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
29/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire + IFSE
Descriptif de l'emploi
Spécificités du poste
- Travail en collaboration avec les Chefs de service et l’ensemble des deux services afin d’optimiser les activités et les résultats,
- Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure,
- Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d’événements spécifiques.
- Travail en collaboration avec les Chefs de service et l’ensemble des deux services afin d’optimiser les activités et les résultats,
- Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure,
- Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d’événements spécifiques.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Contribue à coordonner l’équipe et les projets.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service Démocratie Participative & Quotidienneté et en relais de celui du pôle citoyenneté
- Organiser les rendez-vous, les réunions et se charger de la réservation des salles,
- Suivre les plannings notamment de tâches programmées, et effectué le suivi via le logiciel GMA
- Préparer les fonds de dossiers des réunions,
- Prendre des notes et rédiger des courriers,
- Concevoir des courriers et rapports selon orientations données-Instruire les dossiers confiés (statistiques par ex.),
- Concevoir et suivre des outils de suivi d’activités (Tableaux de bord),
- Réaliser et mettre en forme des diaporamas,
- Transformer des données en diagrammes,
- Participer à des réunions internes et publiques,
- Assurer le suivi administratif du personnel (congés, formations),
- Établir les commandes de matériel et consommables,
- Procéder au classement et à l’archivage,
- Être en appui aux Chefs de service dans la gestion de l’équipe et de leurs activités,
- Être source de sérénité dans les rapports professionnels,
- S’articuler avec l’Assistante du Pôle Citoyenneté,
- Assurer le lien avec les Élus.
- Assurer les missions de relations publiques du pôle citoyenneté : gérer les plannings en lien avec le secrétariat du pôle citoyenneté, assurer les dossiers protocolaires (cérémonies patriotiques, manifestations municipales assurées par le service, etc.).
Missions secondaires :
Être force de proposition
- Rechercher et proposer des améliorations,
- Aider à la conduite du changement en s’adossant à son expérience,
- Prise d’initiative et conseil sur ses champs de compétences.
Faciliter les relations
- Avec les Autres Services, s’assurer de la prise en compte des demandes formulées.
Garantir la tenue des engagements
- Alerter en cas de difficulté (dont délai anormalement long),
- Suivi des signalements effectués sur la GRU (Gestion Relations Usagers) par l’équipe mais également être vigilant sur les signalements effectués par les habitants et/ou les acteurs du territoire.
- Contribue à coordonner l’équipe et les projets.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service Démocratie Participative & Quotidienneté et en relais de celui du pôle citoyenneté
- Organiser les rendez-vous, les réunions et se charger de la réservation des salles,
- Suivre les plannings notamment de tâches programmées, et effectué le suivi via le logiciel GMA
- Préparer les fonds de dossiers des réunions,
- Prendre des notes et rédiger des courriers,
- Concevoir des courriers et rapports selon orientations données-Instruire les dossiers confiés (statistiques par ex.),
- Concevoir et suivre des outils de suivi d’activités (Tableaux de bord),
- Réaliser et mettre en forme des diaporamas,
- Transformer des données en diagrammes,
- Participer à des réunions internes et publiques,
- Assurer le suivi administratif du personnel (congés, formations),
- Établir les commandes de matériel et consommables,
- Procéder au classement et à l’archivage,
- Être en appui aux Chefs de service dans la gestion de l’équipe et de leurs activités,
- Être source de sérénité dans les rapports professionnels,
- S’articuler avec l’Assistante du Pôle Citoyenneté,
- Assurer le lien avec les Élus.
- Assurer les missions de relations publiques du pôle citoyenneté : gérer les plannings en lien avec le secrétariat du pôle citoyenneté, assurer les dossiers protocolaires (cérémonies patriotiques, manifestations municipales assurées par le service, etc.).
Missions secondaires :
Être force de proposition
- Rechercher et proposer des améliorations,
- Aider à la conduite du changement en s’adossant à son expérience,
- Prise d’initiative et conseil sur ses champs de compétences.
Faciliter les relations
- Avec les Autres Services, s’assurer de la prise en compte des demandes formulées.
Garantir la tenue des engagements
- Alerter en cas de difficulté (dont délai anormalement long),
- Suivi des signalements effectués sur la GRU (Gestion Relations Usagers) par l’équipe mais également être vigilant sur les signalements effectués par les habitants et/ou les acteurs du territoire.
Profils recherchés
Profil :
- Niveau BAC +2 (BTS, etc.) Secrétariat, Assistante de Direction,
- Complément souhaité : Droit ou Lettre ou Comptabilité ou gestion de projet.
- Modalités d’accueil,
- Qualités rédactionnelles (forme et fond),
- Facilités de synthèse,
- Capacités d’analyse et de conseil,
- Goût pour la proximité, la traçabilité et la réactivité,
- Connaissance du territoire et/ou appétence pour la renforcer,
- Maîtrise de logiciels comme Word, Excel, Power Point…
- Maîtrise de GMA appréciée-Veille documentaire
- Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les imprévus
- Aptitude à faire face aux situations imprévues et aux délais contraints
- Réactivité et adaptabilité face aux aléas et aux priorités changeantes
Savoir faire technique et méthodologique
- Techniques de secrétariat,
- Méthode de classement et d’archivage,
- Gestion administrative,
- Prise de note.
Savoir être :
- Facilité d’intégration en équipe,
- Sens de l’écoute des administrés,
- Souplesse,
- Rigueur et autonomie,
- Disponibilité et adaptabilité horaire.
- Discrétion,
- Capacité à l’observation et à la remontée d’information.
- Niveau BAC +2 (BTS, etc.) Secrétariat, Assistante de Direction,
- Complément souhaité : Droit ou Lettre ou Comptabilité ou gestion de projet.
- Modalités d’accueil,
- Qualités rédactionnelles (forme et fond),
- Facilités de synthèse,
- Capacités d’analyse et de conseil,
- Goût pour la proximité, la traçabilité et la réactivité,
- Connaissance du territoire et/ou appétence pour la renforcer,
- Maîtrise de logiciels comme Word, Excel, Power Point…
- Maîtrise de GMA appréciée-Veille documentaire
- Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les imprévus
- Aptitude à faire face aux situations imprévues et aux délais contraints
- Réactivité et adaptabilité face aux aléas et aux priorités changeantes
Savoir faire technique et méthodologique
- Techniques de secrétariat,
- Méthode de classement et d’archivage,
- Gestion administrative,
- Prise de note.
Savoir être :
- Facilité d’intégration en équipe,
- Sens de l’écoute des administrés,
- Souplesse,
- Rigueur et autonomie,
- Disponibilité et adaptabilité horaire.
- Discrétion,
- Capacité à l’observation et à la remontée d’information.
Contact et modalités de candidature
Contact
0557776355
Informations complémentaires
Contraintes :
- Contraintes calendaires possibles,
- Participation fréquente à des temps de travail en fin de journée mais également à des réunions publiques en soirée (parfois le samedi),
- Charges variables liées à l’actualité, aux demandes des chefs de services
- Dialogue avec Services Municipaux, parfois mobilisés sur d’autres priorités et des administrés
Avantages sociaux :
- contrat collectif de prévoyance avec participation employeur, participation employeur mutuelle labelisée,
- CNAS + COS, Forfait mobilité durable, prise en charge de 75% d'un abonnement mensuel aux transports en commun (SNCF, TBM, Cars régionaux)
Candidature
Poste à pourvoir dès que possible
Envoyez votre CV et une lettre de motivation (préciser votre statut : fonctionnaire / contractuel) à l'attention de Monsieur le Maire à : recrutement@lormont.fr avant le 20 octobre 2026
- Contraintes calendaires possibles,
- Participation fréquente à des temps de travail en fin de journée mais également à des réunions publiques en soirée (parfois le samedi),
- Charges variables liées à l’actualité, aux demandes des chefs de services
- Dialogue avec Services Municipaux, parfois mobilisés sur d’autres priorités et des administrés
Avantages sociaux :
- contrat collectif de prévoyance avec participation employeur, participation employeur mutuelle labelisée,
- CNAS + COS, Forfait mobilité durable, prise en charge de 75% d'un abonnement mensuel aux transports en commun (SNCF, TBM, Cars régionaux)
Candidature
Poste à pourvoir dès que possible
Envoyez votre CV et une lettre de motivation (préciser votre statut : fonctionnaire / contractuel) à l'attention de Monsieur le Maire à : recrutement@lormont.fr avant le 20 octobre 2026
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE LORMONT
>Rue andre dupin bp 1
33310 Lormont
>Rue andre dupin bp 1
33310 Lormont
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.