Officier.e d'Etat Civil
Offre n° O033261005001148
Publiée le 05/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
5 avenue des Ecoles, Tresses (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
04/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de Tresses est une commune dynamique et attractive aux portes de la Métropole de Bordeaux. Située sur les coteaux de l'Entre Deux Mers, elle offre un cadre de vie agréable à ses 5300 habitants (écoles, salle de spectacle, associations, équipements sportifs, espaces naturels, chemins de randonnée...).
A moins de 10 km du centre-ville de Bordeaux, une vingtaine de Libourne et environ 70 km du bassin d'Arcachon, Tresses accueille de nombreuses entreprises et une activité viticole qui façonne son territoire et lui procure un esprit village encore préservé de l'urbanisation massive. Les deux tiers de la commune sont en espaces agricoles et naturels.
La commune dispose d'une situation idéale : on accède directement à la rocade bordelaise à l'ouest (vers Bordeaux, Toulouse ou Paris), à la voie rapide qui file vers Libourne au nord ou à la route de Bergerac au sud.
Environ 35 agents composent les effectifs communaux, répartis au sein de 7 pôles.
Dans la perspective d’un départ à la retraite au 1er juillet 2027, la Commune de Tresses recherche son·sa futur·e Officier.e d’Etat Civil.
L'agent sera placé sous l’autorité de la responsable du pôle « Services de proximité », composé de douze agents. Le pôle regroupe les services de l’accueil, état civil, le CCAS (4 agents) et le service enfance (8 agents).
A moins de 10 km du centre-ville de Bordeaux, une vingtaine de Libourne et environ 70 km du bassin d'Arcachon, Tresses accueille de nombreuses entreprises et une activité viticole qui façonne son territoire et lui procure un esprit village encore préservé de l'urbanisation massive. Les deux tiers de la commune sont en espaces agricoles et naturels.
La commune dispose d'une situation idéale : on accède directement à la rocade bordelaise à l'ouest (vers Bordeaux, Toulouse ou Paris), à la voie rapide qui file vers Libourne au nord ou à la route de Bergerac au sud.
Environ 35 agents composent les effectifs communaux, répartis au sein de 7 pôles.
Dans la perspective d’un départ à la retraite au 1er juillet 2027, la Commune de Tresses recherche son·sa futur·e Officier.e d’Etat Civil.
L'agent sera placé sous l’autorité de la responsable du pôle « Services de proximité », composé de douze agents. Le pôle regroupe les services de l’accueil, état civil, le CCAS (4 agents) et le service enfance (8 agents).
Missions / conditions d'exercice
Les principales missions du poste sont les suivantes :
- Assurer la gestion et l’instruction des actes et dossiers d’état civil : naissances, mariages, décès, PACS, changements de nom,…
- Assurer le recensement citoyen
- Elections : gestion administrative des listes électorales, participation et préparation des travaux de la commission de contrôle des listes électorales, organisation et participation aux scrutins, tirage au sort des jurys d’assises,…
- Gestion des services funéraires : demandes d’actes administratifs funéraires (fermetures de cercueil, crémation, …), opérations funéraires au cimetière (concessions)
- Accueil et conseil des administrés sur ces missions
- de manière occasionnelle et pour assurer la continuité de services, accueil physique et téléphonique des administrés de la Commune
Selon le profil et l’expérience du.de la candidat.e retenu.e, des missions d’accueil de 1er niveau en lien avec le CCAS pourront être proposées.
- Assurer la gestion et l’instruction des actes et dossiers d’état civil : naissances, mariages, décès, PACS, changements de nom,…
- Assurer le recensement citoyen
- Elections : gestion administrative des listes électorales, participation et préparation des travaux de la commission de contrôle des listes électorales, organisation et participation aux scrutins, tirage au sort des jurys d’assises,…
- Gestion des services funéraires : demandes d’actes administratifs funéraires (fermetures de cercueil, crémation, …), opérations funéraires au cimetière (concessions)
- Accueil et conseil des administrés sur ces missions
- de manière occasionnelle et pour assurer la continuité de services, accueil physique et téléphonique des administrés de la Commune
Selon le profil et l’expérience du.de la candidat.e retenu.e, des missions d’accueil de 1er niveau en lien avec le CCAS pourront être proposées.
Profils recherchés
Qualités et profil recherchés :
En tant qu’Officier.e d’Etat Civil, vous représentez la collectivité et devez donc répondre à un devoir d'exemplarité.
Compétences requises :
Vous disposez de solides connaissances dans le domaine de l’Etat civil, des élections et du funéraire
Vous maitrisez les techniques d’accueil et savez renseigner le public avec amabilité et bienveillance
Vous maitrisez idéalement les logiciels JVS Mairistem, Logitud éternité (cimetière) et le dispositif COMEDEC
Vous avez d’excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles, êtes rigoureux·se et méthodique
Vous aimez la polyvalence et faites preuve de curiosité professionnelle
Vous êtes autonome dans l’organisation de votre travail et savez rendre des comptes à votre hiérarchie
Vous savez communiquer dans le respect du principe de neutralité et du devoir de réserve
Vous appréciez le cadre de travail en Commune et êtes attaché·e à la qualité du service rendu aux usagers.
En tant qu’Officier.e d’Etat Civil, vous représentez la collectivité et devez donc répondre à un devoir d'exemplarité.
Compétences requises :
Vous disposez de solides connaissances dans le domaine de l’Etat civil, des élections et du funéraire
Vous maitrisez les techniques d’accueil et savez renseigner le public avec amabilité et bienveillance
Vous maitrisez idéalement les logiciels JVS Mairistem, Logitud éternité (cimetière) et le dispositif COMEDEC
Vous avez d’excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles, êtes rigoureux·se et méthodique
Vous aimez la polyvalence et faites preuve de curiosité professionnelle
Vous êtes autonome dans l’organisation de votre travail et savez rendre des comptes à votre hiérarchie
Vous savez communiquer dans le respect du principe de neutralité et du devoir de réserve
Vous appréciez le cadre de travail en Commune et êtes attaché·e à la qualité du service rendu aux usagers.
Contact et modalités de candidature
Contact
Reine GLEYAL, Responsable du pôle des services de proximité : 05 57 34 13 27
Informations complémentaires
Poste à temps complet 35h hebdomadaires (25 jours de congés + 2 jours de fractionnement si conditions remplies).
Réflexion sur le temps de travail et RTT, à venir en 2027
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Adhésion au CNAS
Forfait mobilités durables selon éligibilité
Participation employeur aux contrats de groupe de mutuelle et prévoyance (adhésion facultative)
Tarif négocié pour repas préparés par la cuisine centrale
Pour candidater :
Lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative, dernier bulletin de salaire à adresser avant le 04/11/2026 à :
Monsieur le Maire
5 avenue des écoles - BP67
33370 Tresses
Ou emploi@tresses.org
Réflexion sur le temps de travail et RTT, à venir en 2027
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Adhésion au CNAS
Forfait mobilités durables selon éligibilité
Participation employeur aux contrats de groupe de mutuelle et prévoyance (adhésion facultative)
Tarif négocié pour repas préparés par la cuisine centrale
Pour candidater :
Lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative, dernier bulletin de salaire à adresser avant le 04/11/2026 à :
Monsieur le Maire
5 avenue des écoles - BP67
33370 Tresses
Ou emploi@tresses.org
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.