Description du poste :

Organisation et réalisation des travaux

• Planifier, répartir et contrôler les interventions mécaniques, qu'elles soient réalisées en atelier, sur site ou confiées à des prestataires extérieurs (travaux neufs, maintenance préventive et corrective)
• Établir les diagnostics de pannes à l'aide de la valise DIAG et décider de la réparation en interne ou de l'externalisation
• Assurer la remise en service rapide des véhicules et engins afin de limiter l'immobilisation du parc
• Planifier et organiser les visites périodiques réglementaires des véhicules et équipements (contrôles techniques, vérifications périodiques des engins de levage, etc.) avec les organismes et prestataires agréés
• Ponctuellement réaliser vous-même des interventions techniques, notamment les plus complexes (diagnostic, soudure, chaudronnerie, hydraulique, électromécanique)
• Suivre la traçabilité des opérations effectuées par l’équipe de mécaniciens
• Réaliser vous-même des interventions techniques, notamment les plus complexes (diagnostic, soudure, chaudronnerie, hydraulique, électromécanique)

Gestion des achats et des stocks
• Lien quotidien avec les prestataires pour passer les commandes de pièces détachées, fournitures et consommables.
• Organiser, suivre et optimiser la gestion des stocks (inventaires, seuils de réapprovisionnement, rationalisation des références)
• Pointer les factures, vérifier leur conformité avec les commandes et les prestations réalisées, et assurer leur transmission au service des finances (pas sur car on passe par chorus pro)

Gestion administrative, budgétaire et marchés publics
• Participer à la préparation du budget de l'atelier et suivre son exécution tout au long de l'année
• Contribuer à l'élaboration des cahiers des charges des marchés publics liés à l'atelier (fournitures, prestations de maintenance, contrôles, acquisition de véhicules et d'équipements) et assurer le suivi des marchés en cours
• Travailler en lien régulier avec les services supports de la collectivité : finances, marchés publics, ressources humaines, exploitation
• Tenir à jour le suivi du parc (historique d'entretien, coûts d'exploitation, échéances réglementaires) et formuler des propositions de renouvellement

Veille et prospective
• Assurer une veille technique et réglementaire sur les véhicules et les modes de déplacement alternatifs (motorisations électriques, GNV et engins à assistance électrique…)
• Proposer des orientations pour accompagner la transition écologique du parc dans le respect des contraintes budgétaires et d'usage

Management d'équipe
• Encadrer, animer et accompagner une équipe de 3 mécaniciens et 1 apprenti
• Organisation du planning, répartition de la charge de travail, suivi des congés et des absences
• Accompagner le développement des compétences et identifier les besoins de formation
• Participer à l'évaluation annuelle des agents et à la gestion des ressources humaines de l'équipe
• Favoriser la cohésion, la polyvalence et l'esprit d'équipe

Hygiène, sécurité et conditions de travail
• Garantir l'application stricte des règles d'hygiène et de sécurité au sein de l'atelier : port des équipements de protection individuelle (EPI), conformité des installations et des équipements, vérifications périodiques du matériel
• Sensibiliser l'équipe aux risques professionnels, veiller à la tenue des documents obligatoires (document unique, registres de sécurité) et au respect des consignes de prévention)
• Veiller à la bonne gestion des déchets d'atelier (huiles, batteries, pneumatiques, etc.) dans le respect de la réglementation environnementale

Reporting
• Rendre compte régulièrement de l'activité de l'atelier à la hiérarchie (bilans d'activité, tableaux de bord, indicateurs de suivi : taux de disponibilité du parc, coûts de maintenance, délais d'intervention)
• Alerter sur les difficultés rencontrées et proposer des solutions d'amélioration