Assistant administratif services techniques (h/f)
Offre n° O033261006001317
Publiée le 06/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
7 cours vauban - b.p.125, Blaye (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
05/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la commune, l'assistant(e) administratif(ve) des services techniques assure le suivi administratif, l'organisation et le bon fonctionnement des activités du service technique. Véritable interface entre les agents techniques, les élus, les administrés, les entreprises et les partenaires institutionnels, il/elle participe à la gestion quotidienne des dossiers techniques de la collectivité.
Placée sous l'autorité du Responsable des Services Techniques, la personne recrutée apporte un appui administratif dans le suivi des travaux, de l'entretien du patrimoine communal, des interventions techniques et des demandes des administrés.
Placée sous l'autorité du Responsable des Services Techniques, la personne recrutée apporte un appui administratif dans le suivi des travaux, de l'entretien du patrimoine communal, des interventions techniques et des demandes des administrés.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'accueil physique et téléphonique du service technique.
Réceptionner, enregistrer et suivre les demandes d'intervention des administrés, élus et services municipaux.
Assurer le traitement, le suivi et l'archivage des dossiers administratifs du service.
Rédiger les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
Élaborer et suivre les tableaux de bord relatifs à l'activité du service.
Participer à la gestion administrative des travaux réalisés par les entreprises et les équipes communales.
Réceptionner, enregistrer et suivre les demandes d'intervention des administrés, élus et services municipaux.
Assurer le traitement, le suivi et l'archivage des dossiers administratifs du service.
Rédiger les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
Élaborer et suivre les tableaux de bord relatifs à l'activité du service.
Participer à la gestion administrative des travaux réalisés par les entreprises et les équipes communales.
Profils recherchés
Formation de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine administratif, gestion des collectivités territoriales ou secrétariat.
Expérience sur un poste administratif en collectivité territoriale appréciée.
Connaissance de l'environnement territorial souhaitée.
Savoirs
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Connaissance des procédures administratives et des règles de gestion documentaire.
Notions de comptabilité publique et de suivi budgétaire.
Connaissance des marchés publics appréciée.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels métiers.
Savoir-faire
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs.
Organiser et suivre des dossiers administratifs complexes.
Maîtriser les techniques d'accueil et de communication.
Prioriser les tâches et respecter les échéances.
Utiliser les outils informatiques et les tableaux de suivi.
Travailler en autonomie tout en rendant compte à sa hiérarchie.
Savoir-être
Sens du service public.
Rigueur et sens de l'organisation.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Qualités relationnelles et sens de l'écoute.
Réactivité et capacité d'adaptation.
Esprit d'équipe.
Polyvalence et autonomie.
Sens des responsabilités et capacité à gérer les priorités.
Expérience sur un poste administratif en collectivité territoriale appréciée.
Connaissance de l'environnement territorial souhaitée.
Savoirs
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Connaissance des procédures administratives et des règles de gestion documentaire.
Notions de comptabilité publique et de suivi budgétaire.
Connaissance des marchés publics appréciée.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels métiers.
Savoir-faire
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs.
Organiser et suivre des dossiers administratifs complexes.
Maîtriser les techniques d'accueil et de communication.
Prioriser les tâches et respecter les échéances.
Utiliser les outils informatiques et les tableaux de suivi.
Travailler en autonomie tout en rendant compte à sa hiérarchie.
Savoir-être
Sens du service public.
Rigueur et sens de l'organisation.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Qualités relationnelles et sens de l'écoute.
Réactivité et capacité d'adaptation.
Esprit d'équipe.
Polyvalence et autonomie.
Sens des responsabilités et capacité à gérer les priorités.
Contact et modalités de candidature
Contact
0557426915
Informations complémentaires
ENVOYER CV + LM PAR COURRIER POSTAL
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE BLAYE
>7 cours vauban - b.p.125
33394 Blaye cedex
>7 cours vauban - b.p.125
33394 Blaye cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.