SECRÉTAIRE DE MAIRIE
Offre n° O033261009001074
Publiée le 09/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
20 avenue du general de gaulle, Ayguemorte-les-Graves (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
15/11/2026
Date limite de candidature
08/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Régime indemnitaire et chèque cadhoc en fin d'année
Descriptif de l'emploi
L'agent recruté sera en charge de la gestion de l'accueil dans sa globalité. Il lui faudra recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité. Il suivra également certains dossiers plus spécifiques comme la gestion des archives municipales et le RGPD..
Missions / conditions d'exercice
-Gestion de l'accueil (accueil physique, téléphonique, gestion des courriels et du courrier)
-Gestion des archives municipales
-Gestion du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données)
-Gestion de l'information, classement et archivage de documents
-Rédaction de courriers, planification et suivi de la réservation des salles
-Gestion des archives municipales
-Gestion du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données)
-Gestion de l'information, classement et archivage de documents
-Rédaction de courriers, planification et suivi de la réservation des salles
Profils recherchés
Savoir-faire (Compétences techniques)
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers de la collectivité (traitement de texte, tableurs, logiciels divers et/ou de gestion de dossiers).
• Connaissance de l'organisation publique et de l'annuaire des services de la collectivité.
• Techniques d'écoute active, de communication écrite et orale, et de gestion des conflits.
Savoir-être (Qualités personnelles)
• Sens du service public : Discrétion, neutralité, devoir de réserve et impartialité.
• Rigueur et organisation : Capacité à gérer une forte polyvalence et des flux de public parfois intenses.
• Patience, empathie et diplomatie face à des interlocuteurs variés
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers de la collectivité (traitement de texte, tableurs, logiciels divers et/ou de gestion de dossiers).
• Connaissance de l'organisation publique et de l'annuaire des services de la collectivité.
• Techniques d'écoute active, de communication écrite et orale, et de gestion des conflits.
Savoir-être (Qualités personnelles)
• Sens du service public : Discrétion, neutralité, devoir de réserve et impartialité.
• Rigueur et organisation : Capacité à gérer une forte polyvalence et des flux de public parfois intenses.
• Patience, empathie et diplomatie face à des interlocuteurs variés
Contact et modalités de candidature
Contact
0556671015
Informations complémentaires
Cv + Lettre de motivation par courrier uniquement
Adresse de l'employeur
MAIRIE D'AYGUEMORTE-LES-GRAVES
>20 avenue du general de gaulle
33640 Ayguemorte-les-graves
>20 avenue du general de gaulle
33640 Ayguemorte-les-graves
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.