Assistant administratif polyvalent H/F
Offre n° O033261015000074
Publiée le 15/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Immeuble vincennes - 10 rue coppinger, Lormont (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
14/11/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
8 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assurer l’assistanat administratif des établissements et services du SIVU,
Soutenir les missions Ressources Humaines (paie, congé, suivi des heures),
Accompagner les activités comptables (bons de commande, facturation…),
Alimenter et suivre différents tableaux de bord,
Toutes activités liées au besoin des services.
Soutenir les missions Ressources Humaines (paie, congé, suivi des heures),
Accompagner les activités comptables (bons de commande, facturation…),
Alimenter et suivre différents tableaux de bord,
Toutes activités liées au besoin des services.
Missions / conditions d'exercice
1. Gestion administrative
- Organiser et assurer le suivi des échanges de courriers
- Assurer la réception, le traitement, le classement et l’archivage de documents
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs
- Assurer le suivi de différents dossiers et des échéances
- Enregistrer, mettre à jour et fiabiliser des données et tableaux de suivi
2. Accueil et information
- Répondre aux sollicitations téléphoniques et électroniques
- Transmettre les demandes aux interlocuteurs compétents
- Veiller à la qualité de l’accueil et à la diffusion d’une information fiable
3. Suivi administratif et organisationnel
- Participer à l’organisation des réunions et à la préparation des dossiers
- Assurer le suivi des demandes et des réponses apportées
- Contribuer à la mise à jour des procédures et outils de travail
- Alerter le responsable en cas de difficulté, d’anomalie ou de retard
4. Appui au fonctionnement du service
- Apporter un soutien administratif aux agents et au responsable du service
- Assurer la coordination des informations nécessaires au bon fonctionnement du service
- Contribuer à l’amélioration continue des pratiques administratives
5. Ressources humaines
- Saisir les éléments variables de paie des Assistants.es maternels.les
- Alimenter le tableau de suivi des absences et suivre les congés et droits acquis dans Libertempo
- Assurer le suivi des heures annualisées des agents du LAEP et Arc en Ciel
6. Comptabilité finances
- Participer à l’édition des bons de commande
- Contribuer à la facturation des Crèches en binôme avec le.la Gestionnaire finances budget
7. Autre
- A définir en fonction des besoins du service
- Organiser et assurer le suivi des échanges de courriers
- Assurer la réception, le traitement, le classement et l’archivage de documents
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs
- Assurer le suivi de différents dossiers et des échéances
- Enregistrer, mettre à jour et fiabiliser des données et tableaux de suivi
2. Accueil et information
- Répondre aux sollicitations téléphoniques et électroniques
- Transmettre les demandes aux interlocuteurs compétents
- Veiller à la qualité de l’accueil et à la diffusion d’une information fiable
3. Suivi administratif et organisationnel
- Participer à l’organisation des réunions et à la préparation des dossiers
- Assurer le suivi des demandes et des réponses apportées
- Contribuer à la mise à jour des procédures et outils de travail
- Alerter le responsable en cas de difficulté, d’anomalie ou de retard
4. Appui au fonctionnement du service
- Apporter un soutien administratif aux agents et au responsable du service
- Assurer la coordination des informations nécessaires au bon fonctionnement du service
- Contribuer à l’amélioration continue des pratiques administratives
5. Ressources humaines
- Saisir les éléments variables de paie des Assistants.es maternels.les
- Alimenter le tableau de suivi des absences et suivre les congés et droits acquis dans Libertempo
- Assurer le suivi des heures annualisées des agents du LAEP et Arc en Ciel
6. Comptabilité finances
- Participer à l’édition des bons de commande
- Contribuer à la facturation des Crèches en binôme avec le.la Gestionnaire finances budget
7. Autre
- A définir en fonction des besoins du service
Profils recherchés
Travail en équipe et en transversalité
Adaptabilité, précision, organisation
Confidentialité et discrétion
Aptitude à tenir des délais
Maitrise des outils bureautiques et informatiques
Diplôme BAC + 2 Assistant de Gestion ou Direction - niveau V
Adaptabilité, précision, organisation
Confidentialité et discrétion
Aptitude à tenir des délais
Maitrise des outils bureautiques et informatiques
Diplôme BAC + 2 Assistant de Gestion ou Direction - niveau V
Contact et modalités de candidature
Contact
0556382043
Informations complémentaires
Envoi des CV et LM, par mail à rh@petite-enfance-cenonlormont.fr, à l'attention du Président du SIVU
Emploi temporaire de 8 mois, à pourvoir :
* dans le cadre d'un renfort administratif
* suite à départ en congé maternité d'un membre de l'équipe
Régime hebdomadaire à 37h hebdo, générant 12 jours de RTT (-1 pour la solidarité)
Emploi temporaire de 8 mois, à pourvoir :
* dans le cadre d'un renfort administratif
* suite à départ en congé maternité d'un membre de l'équipe
Régime hebdomadaire à 37h hebdo, générant 12 jours de RTT (-1 pour la solidarité)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.