Assistant administratif H/F service Eau / Assainissement
Offre n° O033261102001425
Publiée le 02/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Epci de 20 000 à 40 000 habitants.
Lieu de travail
26 rue de l'abbé frémont, Arsac (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
02/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
À l’entrée du Médoc, entre l’océan Atlantique et l’estuaire de la Gironde, la Communauté de Communes Médoc Estuaire regroupe 10 communes et plus de 30 000 habitants.
Forte de près de 220 agents, elle exerce de nombreuses compétences au service de la population, dans des domaines variés tels que l’enfance-jeunesse, la petite enfance, le pôle technique, la gestion des déchets, l’eau et l’assainissement ou encore le développement économique.
Cette diversité de missions et de métiers fait la richesse de notre collectivité et contribue chaque jour à la qualité du service public rendu aux habitants.
Aujourd’hui la CDC Médoc Estuaire recrute au sein du service Eau / Assainissement un assistant administratif (H/F) à temps complet.
Placé/e sous l’autorité de la Responsable du service et au sein d’une équipe de 4 personnes, le/la titulaire du poste contribuera au fonctionnement opérationnel des compétences Eau Potable, Assainissement Collectif et Assainissement Non Collectif : accueil téléphonique et physique des usagers, suppléance de l’accueil du service Gestion et Prévention des Déchets pendant les absences. Il/elle assurera la cogestion administrative et la co-intendance du bâtiment de l’Ecosite.
Forte de près de 220 agents, elle exerce de nombreuses compétences au service de la population, dans des domaines variés tels que l’enfance-jeunesse, la petite enfance, le pôle technique, la gestion des déchets, l’eau et l’assainissement ou encore le développement économique.
Cette diversité de missions et de métiers fait la richesse de notre collectivité et contribue chaque jour à la qualité du service public rendu aux habitants.
Aujourd’hui la CDC Médoc Estuaire recrute au sein du service Eau / Assainissement un assistant administratif (H/F) à temps complet.
Placé/e sous l’autorité de la Responsable du service et au sein d’une équipe de 4 personnes, le/la titulaire du poste contribuera au fonctionnement opérationnel des compétences Eau Potable, Assainissement Collectif et Assainissement Non Collectif : accueil téléphonique et physique des usagers, suppléance de l’accueil du service Gestion et Prévention des Déchets pendant les absences. Il/elle assurera la cogestion administrative et la co-intendance du bâtiment de l’Ecosite.
Missions / conditions d'exercice
Accueil téléphonique et physique du public et des partenaires des services.
Renseigne les administrés sur les demandes relatives aux contrôles des raccordements en assainissement collectif, à la constitution et au suivi des dossiers ANC (Assainissement Non Collectif), aux renseignements de contacts exploitants, aux informations sur la PFAC.
Réceptionne, tri et diffuse les autres demandes d’informations aux interlocuteurs concernés du service.
Assure la suppléance du poste d’assistante du service Gestion et Prévention des Déchets lors des absences ou vient en support en cas de pics d’activité.
Gestion administrative : relais d’information entre les communes et le service et avec les autres services de la CdC.
Réceptionne, tri et diffuse l’information.
Crée les contacts et gère la mise en forme, l’enregistrement et le suivi des courriers dans le logiciel dédié (référente ACROPOLIS pour le service).
Gère le suivi des parapheurs.
Assure la gestion et le suivi administratif des avis sur documents d’urbanisme.
Assure la gestion et le suivi des dossiers et des états de mise en recouvrement des contrôles Assainissement Non Collectif (ANC) en concertation avec le technicien SPANC (ou le prestataire) et le N+1 et la complétude de la base de données.
Assure la gestion et le suivi des états de mise en recouvrement de la PFAC.
Assure la gestion et le suivi administratif, en concertation avec le technicien Assainissement Collectif, des demandes et de l’envoi des rapports de contrôle des raccordements (vente, existant et neuf) réalisés par l’exploitant et le suivi administratif des mises en conformité.
Participe au suivi administratif de l’exécution des marchés de travaux (vérification des ordres de service, des signatures, des documents de réception, …).
Assure l’organisation logistique et administrative des réunions.
Saisit les bons de commande de fonctionnement pour l’administration générale (commande fournitures, prestations diverses, …) sur le logiciel comptable et valide les facturations correspondantes.
Gère les archives intermédiaires (codification des documents à archiver et élimination des archives non conservées).
En complément :
Assure une partie de l’intendance de l’Ecosite, gestion du matériel, des véhicules, de la salle de réunion.
Assure la navette « courriers » entre l’Ecosite et le siège.
Assure la mise à jour des documents du service et la diffusion des informations à l'attention des usagers sur le site internet de la collectivité (en lien avec la direction du service Communication).
Renseigne les administrés sur les demandes relatives aux contrôles des raccordements en assainissement collectif, à la constitution et au suivi des dossiers ANC (Assainissement Non Collectif), aux renseignements de contacts exploitants, aux informations sur la PFAC.
Réceptionne, tri et diffuse les autres demandes d’informations aux interlocuteurs concernés du service.
Assure la suppléance du poste d’assistante du service Gestion et Prévention des Déchets lors des absences ou vient en support en cas de pics d’activité.
Gestion administrative : relais d’information entre les communes et le service et avec les autres services de la CdC.
Réceptionne, tri et diffuse l’information.
Crée les contacts et gère la mise en forme, l’enregistrement et le suivi des courriers dans le logiciel dédié (référente ACROPOLIS pour le service).
Gère le suivi des parapheurs.
Assure la gestion et le suivi administratif des avis sur documents d’urbanisme.
Assure la gestion et le suivi des dossiers et des états de mise en recouvrement des contrôles Assainissement Non Collectif (ANC) en concertation avec le technicien SPANC (ou le prestataire) et le N+1 et la complétude de la base de données.
Assure la gestion et le suivi des états de mise en recouvrement de la PFAC.
Assure la gestion et le suivi administratif, en concertation avec le technicien Assainissement Collectif, des demandes et de l’envoi des rapports de contrôle des raccordements (vente, existant et neuf) réalisés par l’exploitant et le suivi administratif des mises en conformité.
Participe au suivi administratif de l’exécution des marchés de travaux (vérification des ordres de service, des signatures, des documents de réception, …).
Assure l’organisation logistique et administrative des réunions.
Saisit les bons de commande de fonctionnement pour l’administration générale (commande fournitures, prestations diverses, …) sur le logiciel comptable et valide les facturations correspondantes.
Gère les archives intermédiaires (codification des documents à archiver et élimination des archives non conservées).
En complément :
Assure une partie de l’intendance de l’Ecosite, gestion du matériel, des véhicules, de la salle de réunion.
Assure la navette « courriers » entre l’Ecosite et le siège.
Assure la mise à jour des documents du service et la diffusion des informations à l'attention des usagers sur le site internet de la collectivité (en lien avec la direction du service Communication).
Profils recherchés
- Connaître l’environnement des collectivités territoriales
- Maîtriser la bureautique courante et les outils informatiques
- Maitriser les techniques de secrétariat et de prise de note, d’accueil physique et téléphonique
- Avoir des qualités rédactionnelles et orales
Savoir-être :
- Rigueur, sens de l'organisation et du travail en équipe
- Discrétion professionnelle, autonomie
- Sens de l'écoute et disponibilité
- Polyvalence et capacité à travailler en transversalité
- Capacité d'adaptation
Permis B
- Maîtriser la bureautique courante et les outils informatiques
- Maitriser les techniques de secrétariat et de prise de note, d’accueil physique et téléphonique
- Avoir des qualités rédactionnelles et orales
Savoir-être :
- Rigueur, sens de l'organisation et du travail en équipe
- Discrétion professionnelle, autonomie
- Sens de l'écoute et disponibilité
- Polyvalence et capacité à travailler en transversalité
- Capacité d'adaptation
Permis B
Contact et modalités de candidature
Contact
0557889395
Informations complémentaires
Les conditions de recrutement : mutation, ou si contractuel, contrat initial de 12 mois.
Le poste est un poste à temps complet, 37 heures hebdomadaires avec 12 jours de RTT. Travail du lundi au vendredi, horaires variables. Vous serez basé l’Ecosite, 1 Rue de la Déchèterie (Avenue de Lesclause) à ARSAC.
Rémunération statutaire selon le cadre d’emploi.
Avantages : CNAS, participation prévoyance/mutuelle, RTT, compte épargne temps, qualité de vie, proximité de l'océan.
Renseignement sur le poste : Karine CAZENAVE, Responsable du Service Eau / Assainissement : k.cazenave@medoc-estuaire.fr.
Adressez votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail au service des Ressources Humaines : recrutement@medoc-estuaire.fr ou par courrier, à l’attention de Madame la Présidente de la Communauté de Communes Médoc-Estuaire – 26 rue de l’Abbé Frémont – 33460 ARSAC.
Les entretiens de recrutement se tiendront entre le 14 et le 16 décembre 2026.
Le poste est un poste à temps complet, 37 heures hebdomadaires avec 12 jours de RTT. Travail du lundi au vendredi, horaires variables. Vous serez basé l’Ecosite, 1 Rue de la Déchèterie (Avenue de Lesclause) à ARSAC.
Rémunération statutaire selon le cadre d’emploi.
Avantages : CNAS, participation prévoyance/mutuelle, RTT, compte épargne temps, qualité de vie, proximité de l'océan.
Renseignement sur le poste : Karine CAZENAVE, Responsable du Service Eau / Assainissement : k.cazenave@medoc-estuaire.fr.
Adressez votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail au service des Ressources Humaines : recrutement@medoc-estuaire.fr ou par courrier, à l’attention de Madame la Présidente de la Communauté de Communes Médoc-Estuaire – 26 rue de l’Abbé Frémont – 33460 ARSAC.
Les entretiens de recrutement se tiendront entre le 14 et le 16 décembre 2026.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.