Gestionnaire agence postale & agent administratif
Offre n° O033261103000487
Publiée le 03/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place st-antoine, Saint-Selve (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
03/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable administratif, vous assurez l'accueil du public pour l'exécution des missions de proximités en relation avec les citoyens.
Vous avez en charge la gestion de l’agence postale communale implantée dans les locaux de la mairie.
Vous avez en charge la gestion de l’agence postale communale implantée dans les locaux de la mairie.
Missions / conditions d'exercice
Principales fonctions (70%) : Agence postale
Services postaux :
• Gestion de l'Agence postale Communale,
• Assurer les services postaux, financiers et les prestations d'une agence postale communale,
• Affranchissement du courrier, distribution des plis et colis,
• Vente de timbres, enveloppes, …
• Service de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité,
• Enregistrement des dépôts d’objets, recommandés, procurations,
• Présentation de l’activité régulière auprès du supérieur hiérarchique,
• Participation aux réunions de la structure,
• Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines
Services financiers et prestations associées
• Retrait d’espèces
• Paiement de mandat cash
• Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur.
Missions annexes (30%) : aide administrative
• Gestion des services en relation avec les citoyens, notamment le portail famille.
• Accueil physique et/ou téléphonique,
• Rédaction des actes règlementaires (décisions du Maire, conventions, arrêtés, …),
• Gestion du courrier, des doléances et orientation vers les services compétents,
• Aide ponctuelle à l’ensemble du service administratif,
• Accompagnement des usagers aux démarches administratives en ligne,
• Assistanat du secrétariat général,
• Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables selon chaque domaine.
Services postaux :
• Gestion de l'Agence postale Communale,
• Assurer les services postaux, financiers et les prestations d'une agence postale communale,
• Affranchissement du courrier, distribution des plis et colis,
• Vente de timbres, enveloppes, …
• Service de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité,
• Enregistrement des dépôts d’objets, recommandés, procurations,
• Présentation de l’activité régulière auprès du supérieur hiérarchique,
• Participation aux réunions de la structure,
• Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines
Services financiers et prestations associées
• Retrait d’espèces
• Paiement de mandat cash
• Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur.
Missions annexes (30%) : aide administrative
• Gestion des services en relation avec les citoyens, notamment le portail famille.
• Accueil physique et/ou téléphonique,
• Rédaction des actes règlementaires (décisions du Maire, conventions, arrêtés, …),
• Gestion du courrier, des doléances et orientation vers les services compétents,
• Aide ponctuelle à l’ensemble du service administratif,
• Accompagnement des usagers aux démarches administratives en ligne,
• Assistanat du secrétariat général,
• Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables selon chaque domaine.
Profils recherchés
Connaissances, compétences et qualités nécessaires :
• Capacité confirmée à la communication (écoute, relationnel, sens du contact et du service public) et à l’accompagnement des usagers dans leurs démarches,
• Calme et maîtrise de soi, rigueur, curiosité,
• Qualités rédactionnelles, discrétion et confidentialité,
• Capacité à travailler en équipe et en partenariat,
• Autonomie, esprit d’initiative et disponibilité,
• Maîtrise des outils bureautiques (pack office notamment),
• Expérience exigée en accueil, idéalement, en gestionnaire d’agence postale.
Contraintes d’exercice :
• Travail sur écran,
• Maniement de fonds,
• Travail assis / debout, piétinements
• Manutention de charges,
• Situation de contact avec le public
• Pics d’activité
• Capacité confirmée à la communication (écoute, relationnel, sens du contact et du service public) et à l’accompagnement des usagers dans leurs démarches,
• Calme et maîtrise de soi, rigueur, curiosité,
• Qualités rédactionnelles, discrétion et confidentialité,
• Capacité à travailler en équipe et en partenariat,
• Autonomie, esprit d’initiative et disponibilité,
• Maîtrise des outils bureautiques (pack office notamment),
• Expérience exigée en accueil, idéalement, en gestionnaire d’agence postale.
Contraintes d’exercice :
• Travail sur écran,
• Maniement de fonds,
• Travail assis / debout, piétinements
• Manutention de charges,
• Situation de contact avec le public
• Pics d’activité
Contact et modalités de candidature
Contact
0557979603
Informations complémentaires
Pour toute information complémentaire contacter, envoyer un mail via secretariat.general@saintselve.fr
Merci de privilégier le dépôt de candidature en ligne.
Sans réponse dans un délai de 4 semaines, je vous invite à considérer que votre offre de collaboration n’aura pas été retenue.
Merci de privilégier le dépôt de candidature en ligne.
Sans réponse dans un délai de 4 semaines, je vous invite à considérer que votre offre de collaboration n’aura pas été retenue.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.