ASSISTANT(E) CABINET DU MAIRE - missions complémentaires de COMMUNICATION
Offre n° O033261104000923
Publiée le 04/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
179 boulevard de la republique bp 30, Andernos-les-Bains (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
04/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération statutaire
Descriptif de l'emploi
Assurer prioritairement l’assistance administrative, organisationnelle et institutionnelle du Cabinet du Maire. En complément, contribuer à la mise en œuvre et au suivi opérationnel des actions de communication municipale, selon les priorités et validations fixées par la hiérarchie.
Missions / conditions d'exercice
Assistance au Cabinet du Maire :
• Gérer les sollicitations, appels, courriels, courriers et demandes de rendez-vous ; assurer leur orientation et leur suivi.
• Organiser et actualiser l’agenda du Maire, coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements en lien avec les interlocuteurs concernés.
• Préparer les dossiers, notes de synthèse, ordres du jour, documents de réunion et comptes rendus ; suivre les échéances et les suites à donner.
• Assurer le lien administratif avec les élus, les services municipaux, les partenaires institutionnels et les interlocuteurs extérieurs, dans le respect des circuits de validation.
• Contribuer à la préparation des cérémonies, visites officielles, inaugurations, réceptions et rendez-vous protocolaires : invitations, listes de participants, logistique et coordination.
• Tenir à jour les fichiers de contacts, tableaux de suivi et documents de référence du cabinet ; assurer le classement et l’archivage des dossiers.
• Contribuer, avec le directeur de Cabinet et le service Finances, à la préparation du budget annuel du Cabinet du Maire.
Appui au Cabinet - Relations presse et communication institutionnelle en lien avec la chargée des relations presse :
• Actualiser le fichier presse, préparer et diffuser les agendas hebdomadaires et les informations destinées à la presse locale.
• Participer à la mise en œuvre du plan média : ciblage des contacts, rédaction et diffusion de communiqués et dossiers de presse, préparation des conférences de presse avec le directeur de la communication et l’élu concerné.
• Gérer les aspects pratiques des conférences de presse : invitations, relances, réservation de salle et coordination logistique.
• Suivre les campagnes de promotion, rédiger les propositions de spots radio, solliciter les devis et organiser une veille médias.
Missions complémentaires - suivi administratif et budgétaire
• Contribuer à la préparation du budget annuel de communication.
• Suivre les dépenses et engagements.
• Solliciter et comparer les devis, préparer les commandes, enregistrer les pièces, suivre les bons de commande et les factures selon les procédures et délégations en vigueur.
• Gérer les sollicitations, appels, courriels, courriers et demandes de rendez-vous ; assurer leur orientation et leur suivi.
• Organiser et actualiser l’agenda du Maire, coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements en lien avec les interlocuteurs concernés.
• Préparer les dossiers, notes de synthèse, ordres du jour, documents de réunion et comptes rendus ; suivre les échéances et les suites à donner.
• Assurer le lien administratif avec les élus, les services municipaux, les partenaires institutionnels et les interlocuteurs extérieurs, dans le respect des circuits de validation.
• Contribuer à la préparation des cérémonies, visites officielles, inaugurations, réceptions et rendez-vous protocolaires : invitations, listes de participants, logistique et coordination.
• Tenir à jour les fichiers de contacts, tableaux de suivi et documents de référence du cabinet ; assurer le classement et l’archivage des dossiers.
• Contribuer, avec le directeur de Cabinet et le service Finances, à la préparation du budget annuel du Cabinet du Maire.
Appui au Cabinet - Relations presse et communication institutionnelle en lien avec la chargée des relations presse :
• Actualiser le fichier presse, préparer et diffuser les agendas hebdomadaires et les informations destinées à la presse locale.
• Participer à la mise en œuvre du plan média : ciblage des contacts, rédaction et diffusion de communiqués et dossiers de presse, préparation des conférences de presse avec le directeur de la communication et l’élu concerné.
• Gérer les aspects pratiques des conférences de presse : invitations, relances, réservation de salle et coordination logistique.
• Suivre les campagnes de promotion, rédiger les propositions de spots radio, solliciter les devis et organiser une veille médias.
Missions complémentaires - suivi administratif et budgétaire
• Contribuer à la préparation du budget annuel de communication.
• Suivre les dépenses et engagements.
• Solliciter et comparer les devis, préparer les commandes, enregistrer les pièces, suivre les bons de commande et les factures selon les procédures et délégations en vigueur.
Profils recherchés
• Excellente maîtrise de l’expression écrite et de l’orthographe exigée : rédiger en autonomie des courriers, notes de synthèse, comptes rendus et contenus institutionnels adaptés à leurs destinataires ; maîtriser les outils bureautiques et les tableaux de suivi.
• Capacité indispensable à organiser un agenda, hiérarchiser les sollicitations, anticiper les échéances et gérer simultanément plusieurs dossiers et urgences ; assurer un suivi rigoureux et rendre compte de leur avancement.
• Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité indispensables ; faire preuve de diplomatie, de sens du service public et d’aisance relationnelle dans les échanges avec les élus, les services, les partenaires et les usagers.
• Connaissance opérationnelle du fonctionnement d’une collectivité territoriale exigée (plus de 10 ans d'expérience) : rôles respectifs des élus et des services, circuits de décision et de validation, usages protocolaires ; maîtrise des principes de communication institutionnelle et des relations presse.
• Expérience confirmée en collectivité territoriale exigée dans la coordination de projets et les relations avec les élus, les services municipaux, les associations et les partenaires ; capacité à mobiliser les interlocuteurs et à respecter les circuits de validation.
• Maîtrise de l’organisation et de la coordination d’événements exigée : établir un calendrier, préparer les invitations et la logistique, coordonner les intervenants et assurer le suivi opérationnel dans le respect des échéances et des usages protocolaires.
• Compétences opérationnelles en préparation et suivi budgétaires exigées : contribuer à l’élaboration d’un budget de service ou de projet, suivre les dépenses et engagements, comparer les devis et assurer le suivi des commandes et factures avec les services compétents, dans le respect des procédures et délégations.
• Maîtrise opérationnelle de la communication institutionnelle exigée : élaborer et suivre un plan de communication, rédiger des communiqués et dossiers de presse, assurer les relations avec la presse locale et coordonner les étapes de préparation, de validation et de diffusion des publications municipales.
• Maîtrise opérationnelle d’Adobe InDesign obligatoire : création, mise en page et modification de supports de communication municipale.
• Capacité indispensable à organiser un agenda, hiérarchiser les sollicitations, anticiper les échéances et gérer simultanément plusieurs dossiers et urgences ; assurer un suivi rigoureux et rendre compte de leur avancement.
• Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité indispensables ; faire preuve de diplomatie, de sens du service public et d’aisance relationnelle dans les échanges avec les élus, les services, les partenaires et les usagers.
• Connaissance opérationnelle du fonctionnement d’une collectivité territoriale exigée (plus de 10 ans d'expérience) : rôles respectifs des élus et des services, circuits de décision et de validation, usages protocolaires ; maîtrise des principes de communication institutionnelle et des relations presse.
• Expérience confirmée en collectivité territoriale exigée dans la coordination de projets et les relations avec les élus, les services municipaux, les associations et les partenaires ; capacité à mobiliser les interlocuteurs et à respecter les circuits de validation.
• Maîtrise de l’organisation et de la coordination d’événements exigée : établir un calendrier, préparer les invitations et la logistique, coordonner les intervenants et assurer le suivi opérationnel dans le respect des échéances et des usages protocolaires.
• Compétences opérationnelles en préparation et suivi budgétaires exigées : contribuer à l’élaboration d’un budget de service ou de projet, suivre les dépenses et engagements, comparer les devis et assurer le suivi des commandes et factures avec les services compétents, dans le respect des procédures et délégations.
• Maîtrise opérationnelle de la communication institutionnelle exigée : élaborer et suivre un plan de communication, rédiger des communiqués et dossiers de presse, assurer les relations avec la presse locale et coordonner les étapes de préparation, de validation et de diffusion des publications municipales.
• Maîtrise opérationnelle d’Adobe InDesign obligatoire : création, mise en page et modification de supports de communication municipale.
Contact et modalités de candidature
Contact
0557761108
Informations complémentaires
Adresser un CV détaillé et une lettre de motivation précisant les expériences et réalisations en lien avec les compétences exigées. Une expérience professionnelle confirmée en collectivité territoriale, dans des fonctions comparables, est requise.
Les candidats présélectionnés seront invités à un entretien et à des mises en situation professionnelles permettant de vérifier leurs compétences rédactionnelles, organisationnelles et techniques, notamment la maîtrise d’Adobe InDesign. Ces épreuves seront appréciées selon des critères objectifs communs à l’ensemble des candidats.
Disponibilité et adaptation des horaires lors d’événements, cérémonies ou urgences du cabinet, selon les nécessités de service.
Les candidats présélectionnés seront invités à un entretien et à des mises en situation professionnelles permettant de vérifier leurs compétences rédactionnelles, organisationnelles et techniques, notamment la maîtrise d’Adobe InDesign. Ces épreuves seront appréciées selon des critères objectifs communs à l’ensemble des candidats.
Disponibilité et adaptation des horaires lors d’événements, cérémonies ou urgences du cabinet, selon les nécessités de service.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.