Assistant administratif ALLO MAIRIE
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O034230100909645
Publiée le 12/01/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Zone Technique, ALLEE DES ECUREUILS, La Grande-Motte (Hérault)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du Service POLE ADMINISTRATIF, l'Assistant(e) Administratif(ve) ALLO MAIRIE est chargé(e) de :
- Faire le lien avec les usagers du Service Allo Mairie.
- Faire le lien avec les services.
- Faire le lien avec la Vie Citoyenne
- D'assister les missions du Pôle Administratif.
- De contribuer à l'évolution des outils informatiques et numériques du service.
- Faire le lien avec les usagers du Service Allo Mairie.
- Faire le lien avec les services.
- Faire le lien avec la Vie Citoyenne
- D'assister les missions du Pôle Administratif.
- De contribuer à l'évolution des outils informatiques et numériques du service.
Missions / conditions d'exercice
- Faire le lien avec les usagers du Service Allo Mairie, les services et la Vie Citoyenne :
* Recueil par téléphone ou mail des requêtes des administrés signalant des anomalies du domaine public (propreté, aménagement et entretien de la voirie, éclairage public, mobilier urbain, espaces verts)
* Enregistrement détaillé des demandes pour permettre une bonne réactivité des services
* Suivi des demandes sous la forme de courrier ou de réponse électronique directe, et relance des services dans le cas de demandes sans réponses.
* Répondre aux questions des conseillers de quartier, en lien avec le service Vie Citoyenne / Vie Numérique, et l'élu référent.
- Assister les autres agents du Pôle Administratif dans les tâches administratives.
* Rédaction de conventions, de décisions, de délibérations, d'arrêtés et de courriers
* Assister en cas de besoin à l'élaboration de pièces administratives liées aux marchés publics
* Saisies de bons de commande sur le logiciel eSedit.GF
* Faire le lien avec le service Ressources Humaines de la collectivité en participant au suivi administratif relatif à la gestion du personnel
- De contribuer à l'évolution des outils informatiques et numériques du service.
* Dans le cadre du remplacement du logiciel métier actuellement utilisé, il sera demandé d'identifier les besoins, d'étudier la faisabilité et de procéder à la mise en place du nouveau logiciel
* Dans le cadre de la mise en place d'un SIG au niveau des services de la Ville, l'assistant(e) sera amené à utiliser et mettre à jour les bases de données.
* Recueil par téléphone ou mail des requêtes des administrés signalant des anomalies du domaine public (propreté, aménagement et entretien de la voirie, éclairage public, mobilier urbain, espaces verts)
* Enregistrement détaillé des demandes pour permettre une bonne réactivité des services
* Suivi des demandes sous la forme de courrier ou de réponse électronique directe, et relance des services dans le cas de demandes sans réponses.
* Répondre aux questions des conseillers de quartier, en lien avec le service Vie Citoyenne / Vie Numérique, et l'élu référent.
- Assister les autres agents du Pôle Administratif dans les tâches administratives.
* Rédaction de conventions, de décisions, de délibérations, d'arrêtés et de courriers
* Assister en cas de besoin à l'élaboration de pièces administratives liées aux marchés publics
* Saisies de bons de commande sur le logiciel eSedit.GF
* Faire le lien avec le service Ressources Humaines de la collectivité en participant au suivi administratif relatif à la gestion du personnel
- De contribuer à l'évolution des outils informatiques et numériques du service.
* Dans le cadre du remplacement du logiciel métier actuellement utilisé, il sera demandé d'identifier les besoins, d'étudier la faisabilité et de procéder à la mise en place du nouveau logiciel
* Dans le cadre de la mise en place d'un SIG au niveau des services de la Ville, l'assistant(e) sera amené à utiliser et mettre à jour les bases de données.
Profils recherchés
Connaissance générale des collectivités
Expérience en accueil téléphonique et secrétariat
Connaissance bureautique dans les logiciels de base (Excel, Word)
SAVOIR
* Connaître le fonctionnement, l'organisation et l'environnement de la collectivité et, notamment, ses processus décisionnels.
* Prendre en compte les politiques locales liés à la qualité de vie
* Connaître les règles de rédaction administrative.
SAVOIR FAIRE
* Maitriser la rédaction de courriers et les outils informatiques types Word, Excel et s'impliquer dans l'utilisation des logiciels et applications utilisés ou en devenir
* Savoir travailler en équipe
* Savoir faire preuve d'initiative
SAVOIR ETRE
* Être organisé et rigoureux
* Être ponctuel
* Être réactif
* Faire preuve d'écoute et de patience
Expérience en accueil téléphonique et secrétariat
Connaissance bureautique dans les logiciels de base (Excel, Word)
SAVOIR
* Connaître le fonctionnement, l'organisation et l'environnement de la collectivité et, notamment, ses processus décisionnels.
* Prendre en compte les politiques locales liés à la qualité de vie
* Connaître les règles de rédaction administrative.
SAVOIR FAIRE
* Maitriser la rédaction de courriers et les outils informatiques types Word, Excel et s'impliquer dans l'utilisation des logiciels et applications utilisés ou en devenir
* Savoir travailler en équipe
* Savoir faire preuve d'initiative
SAVOIR ETRE
* Être organisé et rigoureux
* Être ponctuel
* Être réactif
* Faire preuve d'écoute et de patience
Contact et modalités de candidature
Contact
0467290303
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation et évaluation au plus tard le 12/03/2023
- Par mail : recrutements@lagrandemotte.fr
- Par courrier :
Monsieur le Maire
Service des Ressources Humaines
Hôtel de Ville
Place du 1er octobre 1974
34280 LA GRANDE MOTTE
- Par mail : recrutements@lagrandemotte.fr
- Par courrier :
Monsieur le Maire
Service des Ressources Humaines
Hôtel de Ville
Place du 1er octobre 1974
34280 LA GRANDE MOTTE
Adresse de l'employeur
LA GRANDE-MOTTE
>Hotel de ville
34280 La grande motte
>Hotel de ville
34280 La grande motte
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.