Fonction hiérarchique : Aucune
Métier : Gestionnaire administratif(ve) F/H

Grade requis : Cadre d'emploi des rédacteurs
Fonction RIFSEEP : Chargé d'évaluation et de conseil
Groupe : B1

DGA Développement économie territoire insertion environnement
Direction des affaires européennes et coordination
Service Europe
Montpellier Alco

Missions du métier :

* Contribuer aux actes de gestion administrative


Missions du poste :

* Pour 60% du temps de travail, dans le cadre de la subvention globale FSE+, est chargé(e) de l'instruction des demandes de subventions FSE+, du contrôle de service fait (CSF) des opérations et des visites sur place (VSP) des bénéficiaires d'une subvention FSE+.
* Pour 40% du temps de travail, est chargé(e) d'élaborer, d'animer et d'évaluer un dispositif de veille et d'information sur l'Union européenne et ses opportunités pour les politiques départementales.


Activités métier :

* Accueille, informe et oriente les usagers
* Applique et/ou contrôle la validité et la conformité d'une procédure, d'une action administrative
* Classe et archive
* Conçoit les documents demandés en interne et en externe
* Diffuse les informations
* Gère les bases de données
* Participe à l'optimisation de la qualité des coûts et des délais
* Participe à l'élaboration des outils d'aide à la décision (tableaux de bord)
* Rédige des notes, des rapports, des comptes rendus



Activités poste :


1- Pour 60% du temps de travail dans le cadre de la subvention globale FSE+ :

* Soutien aux porteurs de projets dans la définition de leur projet, dans le montage de la demande de subvention FSE+, dans le rendu-compte attendu, etc....et participation aux réunions d'information, en particulier les Comités de Pilotage des actions suivies


Instruction des demandes FSE+ :

* Réalise les rapports d'instruction, après recueil de l'avis des techniciens concernés (Insertion ou Solidarités)
* Programme en CRP et suivi des avis
* Programme les dossiers en instance départementale (CP)
* Rédige les conventions et les annexes (modèles types)
* S'assure du paiement de l'avance

* Contrôles sur pièces du service fait et éventuellement sur place


* Visite sur place en cours de réalisation des actions cofinancées selon le plan d'actions de visites sur place arrêté, et rédaction du rapport de visite sur place
* Analyse financière des bilans transmis par les opérateurs et recueil des avis techniques
* Contrôle de la réalité physique et de la conformité des actions, de la publicité et de l'éligibilité des dépenses et des publics ;
* Analyse financière approfondie : examen comptable des bilans financiers, des postes de recettes et de dépenses, de l'éligibilité des dépenses...
* Rédaction des rapports de CSF,
* Réunit les pièces pour liquidation et paiement du solde

* Contribution à l'élaboration des déclarations de dépenses du FSE+ (= remontée de dépenses)

* Suivi des indicateurs participants

* Suivi de la cohérence des indicateurs
* Relations avec les bénéficiaires

* Suivi de l'archivage des dossiers

* S'assure de la bonne réponse technique aux remarques des contrôleurs (interne, Etat, CICC, Commission européenne...)

2- Pour 40% du temps de travail :

* Propose, suit et évalue un dispositif concerté de veille sur les politiques, la règlementation, les programmes et initiatives européens concernant les politiques du Département
* Propose et met en œuvre un plan d'information vers des publics variés (élus, techniciens, cadres) utilisant les différents médias disponibles (création et mise à jour régulière de contenu pour intranet, Otium, Dialogue hebdo, site Internet...)
* Peut proposer des supports complémentaires si nécessaires (plaquette, newsletter ou autre) et suivre leur mise en place
* Organise si nécessaire des actions d'information, en présentiel ou en visio, et des formations en interne sur les programmes européens

* Définit les outils/supports et en conçoit le contenu pour les actions d'information sur les opportunités européennes pour le Département, notamment pour le Joli mois de l'Europe
* Suit en mode projet les opérations d'information/communication mises en œuvre

* Organise une veille personnelle quotidienne et diffuse les informations pertinentes auprès des agents du service en s'assurant de l'opportunité (thème et moment) des informations à diffuser

* Est la porte d'entrée, puis redistribue, les informations délivrées par les organismes partenaires (Région, AFCCRE, Occitanie Europe, ADF...)

Connaissances référentiel métier :

* Règles de classement et d'archivage des dossiers papier et numériques
* Règles budgétaires et comptables
* Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
* Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
* Technique(s) du domaine d'intervention
* Organisation et fonctionnement du Département
* Qualité : démarche, méthodes, outils


Connaissances poste :

* Comptabilité privée
* Conduite de projet
* Fonds social européen (FSE+)
* Fonds européen d'aménagement et de développement rural (FEADER)
* Fonds européen de développement économique régional (FEDER)
* Politique(s) publique(s) du domaine d'intervention
* Infrastructures de communication électroniques


Savoir-faire référentiel métier :

* Analyser les données du domaine d'intervention
* Appliquer la réglementation
* Conduire une réunion
* Constituer et suivre des dossiers administratifs
* Gérer les crédits
* Répondre aux besoins des usagers
* Utiliser les techniques du domaine d'intervention
* Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention


Savoir-faire poste :

* Constituer et suivre des dossiers administratifs
* Capitaliser et valoriser les bonnes pratiques
* Mettre en œuvre la méthodologie de conduite de projet
* Utiliser les règles de mobilisation des fonds structurels
* Utiliser les techniques du domaine d'intervention
* Conseiller dans son domaine d'intervention
* Transmettre l'information
* Organiser des actions d'information et des initiatives pédagogiques
* Rechercher l'information
* Structurer des informations sous un format pertinent



Savoir comportementaux référentiel métier :

* Aptitude à la communication
* Sens de l'organisation
* Rigueur
* Esprit de synthèse


Savoir comportementaux poste :

* Disponibilité
* Esprit d'initiative
* Sens de la pédagogie
* Persévérance
* Réactivité


Contraintes horaires du poste :

Disponibilité concernant les horaires : OUI
Type de contrainte horaire : Poste à temps complet
Précision en cas d'horaire spécifique/particulier : Aucunes

Entretiens prévus le 25 janvier 2024