Assistant accueil et scolarité à la Cité des Arts (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O034231101250894
Publiée le 10/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
50 pl zeus, Montpellier (Hérault)
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
10/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Pôle Culture et Patrimoine
RECRUTE
Selon conditions statutaires
Assistant accueil et scolarité à la Cité des Arts (F/H) - Réf : GRH4-2023-132
Cadre d'emploi : Adjoint administratif, 2eme classe - Catégorie C
La Ville de Montpellier et Montpellier Méditerranée Métropole déploient sur leur territoire une politique ambitieuse et volontaire pour développer la culture et valoriser le patrimoine. Dans ce cadre et au sein de la Cité des Arts, l'assistant accueil et scolarité est chargé d'instruire les dossiers de scolarité des élèves du Conservatoire à Rayonnement Régional, assure le lien avec les enseignants et réponds aux usagers, en liaison avec la responsable du service et le directeur pédagogique.
RECRUTE
Selon conditions statutaires
Assistant accueil et scolarité à la Cité des Arts (F/H) - Réf : GRH4-2023-132
Cadre d'emploi : Adjoint administratif, 2eme classe - Catégorie C
La Ville de Montpellier et Montpellier Méditerranée Métropole déploient sur leur territoire une politique ambitieuse et volontaire pour développer la culture et valoriser le patrimoine. Dans ce cadre et au sein de la Cité des Arts, l'assistant accueil et scolarité est chargé d'instruire les dossiers de scolarité des élèves du Conservatoire à Rayonnement Régional, assure le lien avec les enseignants et réponds aux usagers, en liaison avec la responsable du service et le directeur pédagogique.
Missions / conditions d'exercice
PRINCIPALES ACTIVITES :
Production :
* Préparer des dossiers d'inscription HA /HTS
* Préparer des dossiers d'examen
* Saisir sur logiciel Imuse des inscriptions-réinscriptions
* Saisir des chèques
* Saisir des emplois du temps des professeurs
* Saisir des absences, des justificatifs et envoi des mails
* Traiter des avertissements, des attestations de scolarité ou de récompense
* Classement et archivage des documents
Renseignements :
* Accueil téléphonique
* Accueil physique des professeurs, élèves et parents
Production :
* Préparer des dossiers d'inscription HA /HTS
* Préparer des dossiers d'examen
* Saisir sur logiciel Imuse des inscriptions-réinscriptions
* Saisir des chèques
* Saisir des emplois du temps des professeurs
* Saisir des absences, des justificatifs et envoi des mails
* Traiter des avertissements, des attestations de scolarité ou de récompense
* Classement et archivage des documents
Renseignements :
* Accueil téléphonique
* Accueil physique des professeurs, élèves et parents
Profils recherchés
SAVOIRS :
Maîtrise de l'outil informatique-Word, Excel
Bonne technicité sur logiciel Imuse
Connaissance des procédures de scolarité liées au fonctionnement du CRR
SAVOIR-FAIRE :
Exécuter rapidement des tâches confiées
Garder une vigilance constante sur des tâches répétitives
Comprendre les demandes pour une meilleure exécution des tâches.
SAVOIR ETRE :
Rigueur, dans l'organisation
Capacités relationnelles, discrétion et sens du travail en équipe
Disponibilité et écoute
Éléments spécifiques :
* Activités occasionnelles : Saisie de correspondance
* Horaires en adéquation avec les besoins du service
* Congés à planifier en fonction des nécessités de la vie de l'établissement : 3 semaines obligatoires en Août
Maîtrise de l'outil informatique-Word, Excel
Bonne technicité sur logiciel Imuse
Connaissance des procédures de scolarité liées au fonctionnement du CRR
SAVOIR-FAIRE :
Exécuter rapidement des tâches confiées
Garder une vigilance constante sur des tâches répétitives
Comprendre les demandes pour une meilleure exécution des tâches.
SAVOIR ETRE :
Rigueur, dans l'organisation
Capacités relationnelles, discrétion et sens du travail en équipe
Disponibilité et écoute
Éléments spécifiques :
* Activités occasionnelles : Saisie de correspondance
* Horaires en adéquation avec les besoins du service
* Congés à planifier en fonction des nécessités de la vie de l'établissement : 3 semaines obligatoires en Août
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour candidater :
Faites-nous parvenir votre CV et votre lettre de candidature avant le 10 décembre 2023, en vous connectant à l'adresse suivante :
https://eservices.montpellier3m.fr/emploi/postuler-a-une-offre-d-emploi/.
La commission de recrutement est planifiée à fin décembre.
Faites-nous parvenir votre CV et votre lettre de candidature avant le 10 décembre 2023, en vous connectant à l'adresse suivante :
https://eservices.montpellier3m.fr/emploi/postuler-a-une-offre-d-emploi/.
La commission de recrutement est planifiée à fin décembre.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.