Assistant de gestion administrative et financière du département habitat et solidarités (F/H)
Offre n° O034231201281134
Publiée le 08/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BEZIERS
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
08/05/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Vous recherchez de nouvelles opportunités de carrière et vous souhaitez proposer vos compétences et votre motivation aux acteurs du territoire pour répondre à l'amélioration du cadre de vie des habitants du 2ème EPCI de l'Hérault.
Venez rejoindre l'Agglomération Béziers Méditerranée!
Au cœur de la Région Occitanie, Béziers Méditerranée bénéficie d'une situation privilégiée entre Narbonne et Montpellier, à proximité de la mer et à 1h15 de l'Espagne. La ville de Béziers dispose d'une université, de transports urbains, hôpital, infrastructures sportives, culturelles et de loisir. Les villes et villages du territoire disposent d'un patrimoine historique exceptionnel, de vignobles et de stations balnéaires.
Sous la responsabilité de la Chef du Service Administratif et Financier (SAF), adjoint au Directeur, vous êtes en appui sur la préparation du budget du Département et vous veillez à sa bonne exécution. Vous traitez et instruisez les demandes de garantie d'emprunts et vous préparez les instances administratives liées à l'activité du Département.
Venez rejoindre l'Agglomération Béziers Méditerranée!
Au cœur de la Région Occitanie, Béziers Méditerranée bénéficie d'une situation privilégiée entre Narbonne et Montpellier, à proximité de la mer et à 1h15 de l'Espagne. La ville de Béziers dispose d'une université, de transports urbains, hôpital, infrastructures sportives, culturelles et de loisir. Les villes et villages du territoire disposent d'un patrimoine historique exceptionnel, de vignobles et de stations balnéaires.
Sous la responsabilité de la Chef du Service Administratif et Financier (SAF), adjoint au Directeur, vous êtes en appui sur la préparation du budget du Département et vous veillez à sa bonne exécution. Vous traitez et instruisez les demandes de garantie d'emprunts et vous préparez les instances administratives liées à l'activité du Département.
Missions / conditions d'exercice
Préparation des instances administratives liées à l’activité du Département :
• Élaborer le rétroplanning,
• Élaborer et saisir les actes administratifs : délibérations, décisions, arrêtés,
• Actualiser les tableaux de suivi des actes administratifs du Département (délibérations, décisions, arrêtés).
Participation au traitement des dossiers liés aux différents dispositifs portés par le Département :
• Aider à l’élaboration des conventions et avenants,
• Établir des comptes-rendus, notes et courriers,
• Réaliser les tableaux de synthèse,
• Organiser et préparer les réunions.
Appui à la préparation et à l’exécution du budget :
• Aider à la préparation des décisions modificatives et à la saisie sur le logiciel finances,
• Contrôler les tableaux annuels de suivi d’exécution du budget,
• Travailler en transversalité avec le Département des Finances,
• Saisir les engagements, suivre, contrôler et mettre en paiement.
Traitement et instruction des demandes de garantie d’emprunts :
• Contrôler les délibérations de garantie d’emprunts, les pièces justificatives et les fiches de synthèse associées,
• Mettre à jour le tableau de recensement des garanties d’emprunts,
• Être en relation avec le cabinet de gestion de la dette (logiciel spécifique) sur la mise à jour du fichier,
• Anticiper les besoins des bailleurs en fonction du calendrier des Conseils Communautaires de la collectivité et alerter le chef de service sur les spécificités des demandes.
• Élaborer le rétroplanning,
• Élaborer et saisir les actes administratifs : délibérations, décisions, arrêtés,
• Actualiser les tableaux de suivi des actes administratifs du Département (délibérations, décisions, arrêtés).
Participation au traitement des dossiers liés aux différents dispositifs portés par le Département :
• Aider à l’élaboration des conventions et avenants,
• Établir des comptes-rendus, notes et courriers,
• Réaliser les tableaux de synthèse,
• Organiser et préparer les réunions.
Appui à la préparation et à l’exécution du budget :
• Aider à la préparation des décisions modificatives et à la saisie sur le logiciel finances,
• Contrôler les tableaux annuels de suivi d’exécution du budget,
• Travailler en transversalité avec le Département des Finances,
• Saisir les engagements, suivre, contrôler et mettre en paiement.
Traitement et instruction des demandes de garantie d’emprunts :
• Contrôler les délibérations de garantie d’emprunts, les pièces justificatives et les fiches de synthèse associées,
• Mettre à jour le tableau de recensement des garanties d’emprunts,
• Être en relation avec le cabinet de gestion de la dette (logiciel spécifique) sur la mise à jour du fichier,
• Anticiper les besoins des bailleurs en fonction du calendrier des Conseils Communautaires de la collectivité et alerter le chef de service sur les spécificités des demandes.
Profils recherchés
* Vous avez des bonnes connaissances de l'environnement administratif des collectivités et de la comptabilité publique,
* Vous savez rédiger des actes administratifs,
* Vous maîtrisez les outils informatiques,
* Vous savez travailler en transversalité, en équipe et avec des délais contraints,
* Vous exploitez les tableurs et logiciels métiers,
* Vous êtes discret, autonome et pédagogue.
* Vous avez le sens de l'organisation, rigueur et précision,
* Vous avez des capacités rédactionnelles avérées.
* Vous savez rédiger des actes administratifs,
* Vous maîtrisez les outils informatiques,
* Vous savez travailler en transversalité, en équipe et avec des délais contraints,
* Vous exploitez les tableurs et logiciels métiers,
* Vous êtes discret, autonome et pédagogue.
* Vous avez le sens de l'organisation, rigueur et précision,
* Vous avez des capacités rédactionnelles avérées.
Contact
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0467016868
Informations complémentaires
Avantages du poste :
Vous travaillerez à temps plein mais vous pourrez déterminer votre amplitude hebdomadaire de travail (horaires flexibles par système de badgeage). Votre travail hebdomadaire sera réparti sur 4,5 jours avec possibilité de travailler sur une semaine de 4 jours et une semaine de 5 jours.
Un régime indemnitaire : IFSE mensuelle et complément indemnitaire annuel (CIA) complètera votre rémunération.
La Communauté d'Agglomération a mis en place le télétravail.
Vous pourrez bénéficier d'une participation à la mutuelle, à la prévoyance et aux transports en commun.
Vous bénéficierez également de multiples avantages grâce au Comité d’œuvres sociales Languedoc Roussillon (prise en charge par la Communauté d'Agglomération) comme les prestations sociales et culturelles, la participation aux frais de garde d'enfants, les chèques vacances…
Les agents disposent d'un parking gratuit pour le personnel.
L'hôtel d'Agglomération est idéalement situé à proximité de la gare et au cœur du centre commercial Le Polygone.
Site internet https://lagglo.fr/
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Président
de la Communauté d’Agglomération Béziers Méditerranée
39 boulevard de Verdun - CS 30567 – 34536 Béziers cedex
ou par mail ressourceshumaines@beziers-mediterranee.fr
au plus tard le 8 mai 2024
Vous travaillerez à temps plein mais vous pourrez déterminer votre amplitude hebdomadaire de travail (horaires flexibles par système de badgeage). Votre travail hebdomadaire sera réparti sur 4,5 jours avec possibilité de travailler sur une semaine de 4 jours et une semaine de 5 jours.
Un régime indemnitaire : IFSE mensuelle et complément indemnitaire annuel (CIA) complètera votre rémunération.
La Communauté d'Agglomération a mis en place le télétravail.
Vous pourrez bénéficier d'une participation à la mutuelle, à la prévoyance et aux transports en commun.
Vous bénéficierez également de multiples avantages grâce au Comité d’œuvres sociales Languedoc Roussillon (prise en charge par la Communauté d'Agglomération) comme les prestations sociales et culturelles, la participation aux frais de garde d'enfants, les chèques vacances…
Les agents disposent d'un parking gratuit pour le personnel.
L'hôtel d'Agglomération est idéalement situé à proximité de la gare et au cœur du centre commercial Le Polygone.
Site internet https://lagglo.fr/
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Président
de la Communauté d’Agglomération Béziers Méditerranée
39 boulevard de Verdun - CS 30567 – 34536 Béziers cedex
ou par mail ressourceshumaines@beziers-mediterranee.fr
au plus tard le 8 mai 2024
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.