Référent de secteur sur les effectifs, la sectorisation et les dérogations scolaires
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O034240201368967
Publiée le 27/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MONTPELLIER
Poste à pourvoir le
29/03/2024
Date limite de candidature
29/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le gestionnaire de secteur sur les effectifs, la sectorisation et les
dérogations est en charge sur son secteur scolaire du suivi et de la bonne gestion des effectifs et de la sectorisation scolaire. Il a aussi
en charge l'instruction des demandes d'inscription scolaire au CP, des demandes de dérogation scolaire et de l'instruction en famille.
dérogations est en charge sur son secteur scolaire du suivi et de la bonne gestion des effectifs et de la sectorisation scolaire. Il a aussi
en charge l'instruction des demandes d'inscription scolaire au CP, des demandes de dérogation scolaire et de l'instruction en famille.
Missions / conditions d'exercice
Assurer un accueil physique et téléphonique personnalisé dans le respect de la charte Qualiville :
- Renseigner les familles sur les modalités d'inscription et de dérogation scolaire des enfants au sein de la Ville
- Comprendre et analyser la situation de la famille pour trouver une solution adaptée en tenant compte des procédures
- Réaliser des entretiens individuels dans le cadre des enquêtes administratives sur convocation pour les déclarations d'instruction en famille
- Accueillir les flux de public en soutien du service PrestO durant la campagne d'inscription scolaire et à la rentrée scolaire
Suivre le secteur scolaire affecté :
- Gérer les réorientations pour sureffectif en cours d'année et pour l'année scolaire suivante
- Gérer les situations particulières sur son secteur
- Participer aux réunions organisés sur son secteur : gestion des effectifs et carte scolaire
- Mettre à jour la base de données des inscriptions scolaires et les effectifs et le logiciel métier
Gestion administrative des inscriptions scolaires et de l'instruction en famille :
- Enregistrer les inscriptions scolaires dans la base de données
- Rédiger les convocations et rapports dans le cadre des enquêtes administratives liées au déclarations d'instruction en famille
- Inscrire et suivre les élèves scolarisés en classe spécialisée
- Traiter les demandes d'inscription scolaire au CP et dématérialisées
- Dans le cadre de la charte Qualiville, participer à l'établissement des indicateurs
Préparer et traiter des Commissions des dérogations :
- Pré-analyser et instruire les dossiers
- Rédiger des accusés réception et suivre les dossiers incomplets
- Saisir les dossiers dans le logiciel métier
- Participer à l'organisation de la Commission et à sa tenue
- Rédaction des réponses finales aux familles
- Renseigner les familles sur les modalités d'inscription et de dérogation scolaire des enfants au sein de la Ville
- Comprendre et analyser la situation de la famille pour trouver une solution adaptée en tenant compte des procédures
- Réaliser des entretiens individuels dans le cadre des enquêtes administratives sur convocation pour les déclarations d'instruction en famille
- Accueillir les flux de public en soutien du service PrestO durant la campagne d'inscription scolaire et à la rentrée scolaire
Suivre le secteur scolaire affecté :
- Gérer les réorientations pour sureffectif en cours d'année et pour l'année scolaire suivante
- Gérer les situations particulières sur son secteur
- Participer aux réunions organisés sur son secteur : gestion des effectifs et carte scolaire
- Mettre à jour la base de données des inscriptions scolaires et les effectifs et le logiciel métier
Gestion administrative des inscriptions scolaires et de l'instruction en famille :
- Enregistrer les inscriptions scolaires dans la base de données
- Rédiger les convocations et rapports dans le cadre des enquêtes administratives liées au déclarations d'instruction en famille
- Inscrire et suivre les élèves scolarisés en classe spécialisée
- Traiter les demandes d'inscription scolaire au CP et dématérialisées
- Dans le cadre de la charte Qualiville, participer à l'établissement des indicateurs
Préparer et traiter des Commissions des dérogations :
- Pré-analyser et instruire les dossiers
- Rédiger des accusés réception et suivre les dossiers incomplets
- Saisir les dossiers dans le logiciel métier
- Participer à l'organisation de la Commission et à sa tenue
- Rédaction des réponses finales aux familles
Profils recherchés
- Vous possédez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word -Excel) et applicatif
- Vous maîtrisez la rédaction de courrier, courriel et rapport d'entretien
- Vous êtes réactif/ve et faites preuve d'une grande rigueur
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word -Excel) et applicatif
- Vous maîtrisez la rédaction de courrier, courriel et rapport d'entretien
- Vous êtes réactif/ve et faites preuve d'une grande rigueur
Contact
Contact
0467347000
Informations complémentaires
Faites-nous parvenir votre CV et votre lettre de candidature à l'adresse mail : drh-mobilite@montpellier3m.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.