Assistante de gestion administrative
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Offre n° O034240201369837
Publiée le 28/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
VIAS
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
28/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Service des Sports a en charge la mise en œuvre de la politique sportive de la collectivité.
L'assistant(e) de gestion administrative recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, suit et gère les dossiers administratifs, assiste le Responsable du Service des Sports dans l'organisation du travail du service et de l'équipe.
L'assistant(e) de gestion administrative recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, suit et gère les dossiers administratifs, assiste le Responsable du Service des Sports dans l'organisation du travail du service et de l'équipe.
Missions / conditions d'exercice
L'assistant(e) de gestion administrative recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, suit et gère les dossiers administratifs, assiste le Responsable du Service des Sports dans l'organisation du travail du service et de l'équipe.
- gère l'accueil téléphonique et physique du service
- oriente le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
- rédige, gère le courrier et sa répartition
- gère, filtre et réoriente les courriers électroniques
- réalise et met en forme des travaux de bureautique
- réalise et suit les procédures administratives
- tient à jour les documents et déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
- s'assure de l'affichage réglementaire
- rédige des comptes rendus de réunion
- renseigne les tableaux de suivi des activités du service
- assure l'organisation logistique des réunions et des missions
- classe, numérise et archive des documents
- assure le suivi des locations de salles (plannings, conventions, courriers, ...)
- maintient et gère le lien social avec les associations
- supplée le régisseur titulaire en son absence sur la régie "Sport"
Conditions d'emploi
- cadre d'emplois des adjoints administratifs
- titulaire ou contractuel (CDD de 12 mois renouvelable)
- emploi à temps complet
- RIFSEEP
- Comité des uvres Sociale du Languedoc Roussillon
- participation à la prévoyance
- date limite de candidature : 22 mars 2024
- poste à pourvoir au plus tôt
- gère l'accueil téléphonique et physique du service
- oriente le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
- rédige, gère le courrier et sa répartition
- gère, filtre et réoriente les courriers électroniques
- réalise et met en forme des travaux de bureautique
- réalise et suit les procédures administratives
- tient à jour les documents et déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
- s'assure de l'affichage réglementaire
- rédige des comptes rendus de réunion
- renseigne les tableaux de suivi des activités du service
- assure l'organisation logistique des réunions et des missions
- classe, numérise et archive des documents
- assure le suivi des locations de salles (plannings, conventions, courriers, ...)
- maintient et gère le lien social avec les associations
- supplée le régisseur titulaire en son absence sur la régie "Sport"
Conditions d'emploi
- cadre d'emplois des adjoints administratifs
- titulaire ou contractuel (CDD de 12 mois renouvelable)
- emploi à temps complet
- RIFSEEP
- Comité des uvres Sociale du Languedoc Roussillon
- participation à la prévoyance
- date limite de candidature : 22 mars 2024
- poste à pourvoir au plus tôt
Profils recherchés
Profil recherché
- expérience préalable dans un emploi équivalent d'assistance administrative appréciée
- maîtrise des outils informatiques (logiciels métiers) et bureautique (traitement de texte, tableur, Outlook)
- capacités rédactionnelles (courriers, notes, comptes rendus, actes administratifs)
- connaissance de l'organisation administrative et des compétences des collectivités territoriales
- connaissance du cadre réglementaire des politiques sportives, règlements des fédérations sportives ainsi que des acteurs et dispositifs jeunesse, sports, animation, loisirs, tourisme, éducatifs et associatifs
- expérience préalable dans un emploi équivalent d'assistance administrative appréciée
- maîtrise des outils informatiques (logiciels métiers) et bureautique (traitement de texte, tableur, Outlook)
- capacités rédactionnelles (courriers, notes, comptes rendus, actes administratifs)
- connaissance de l'organisation administrative et des compétences des collectivités territoriales
- connaissance du cadre réglementaire des politiques sportives, règlements des fédérations sportives ainsi que des acteurs et dispositifs jeunesse, sports, animation, loisirs, tourisme, éducatifs et associatifs
Contact
Contact
0467219222
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation et CV à : drh@ville-vias.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.