Le Centre Communal d’Action Sociale de Montpellier recrute un(e) gestionnaire en Ressources Humaines spécialisé(e) en recrutements et remplacements à temps complet – cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux - Cat C.

Placé.e sous l’autorité de la cheffe de service « Plateforme Accueil et Prospective RH » et en étroite relation avec la coordinatrice RH, au sein de la Direction des Ressources Humaines du Ccas de Montpellier.
Vous assurez la gestion administrative des recrutements avec un large panel de métiers dans l’ensemble des filières de recrutement : technique, administratives, animation, sociale, médico-sociale… Ainsi que la gestion administrative et le suivi des agents non titulaires et participation au déploiement du pool médico-social dans les ehpad.

Adaptations et réactivité sont essentielles à votre réussite sur ce poste. Interlocuteur.trice priviliégié.e des encadrants sur les questions de recrutement, gestion des non-titulaires, vous savez apporter des réponses concrètes à leurs sollicitations variées dans un souci constant d’efficacité du service public.

Activités :

Gestion des recrutements :
• Recueil & instruction des besoins en lien avec les services opérationnels du Ccas,
• Publication des offres d’emplois sur nos différents supports,
• La participation à l'organisation et au suivi du processus de recrutement : organisation des jurys, convocation des candidats, constitution des dossiers de jury, analyse et pré sélection des candidats, identification de potentiels,
• La constitution du dossier du candidat et la gestion administrative du recrutement : demande des pièces constitutives du dossier individuel, consultation du casier judiciaire, déclaration unique d'embauche, saisie des éléments individuels dans le logiciel RH ... en lien étroit avec le service vie professionnelle (équipe carrière/paie),
• La réalisation des actes de recrutement (contrats ou arrêtés) et le suivi des signatures,
• La tenue et la mise à jour des tableaux de recrutements.

Gestion des non-titulaires :
• La gestion et le suivi des agents non-titulaires (renouvellements, avenant, période d’essai, fin de contrat, courriers,),
• La tenue et la mise à jour des tableaux effectifs du CCAS par service.

Gestion du pool en ehpad et ponctuels :
• La gestion administrative et logistique de l’équipe du pool et des ponctuels (suivi des affectations ; suivi des moyens mis à la disposition des agents, de leurs plannings), facturation des interventions des agents du pool et ponctuels,
• Suivi RH des agents du pool : congés, formation etc...

Autres activités par périodes :
• La participation à l’organisation et au suivi du processus de recrutement des plans saisonniers et canicule, des contrats PEC, et des contrats CDDI (contrat à durée déterminée d’insertion),
• Classements & Archivages.

Type d’emploi :
- Temps complet, fonctionnaire titulaire ou contractuel, cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux - Cat C.

Vos horaires :
- 40h hebdomadaires
- Plage horaire variable proposée soumis au badgage :
o Matin : 8h00 –> 9h30
o Midi : 11h30 -> 14h00
o Soir : 16h30 -> 18h30
Période de travail de 8 heures/jour

Avantages :
- Rémunération à partir de 1801.73 euros brut/mois à temps complet (selon grille indiciaire FPT).
- + IFSE de 360 € à 415 € brut selon le grade
- + Primes annuelles (complément indemnitaire annuel fixe 1230 € brut et part variable montant médian 300€ brut) sous conditions
- + Prime d’intéressement collectif : montant 400€ brut (sous condition)
- Carte tickets restaurants
- Remboursement d’une partie de votre abonnement de transport en commun.
- Participation employeur remboursement partiel mutuelle santé (adhésion à un contrat labélisé de la FPT)
- RTT
- Télétravail possible max 2 jours/semaine (à partir d’un an d’ancienneté au CCAS).

Profil recherché :
Titulaire d’une formation idéalement avec une spécialisation dans le domaine des ressources humaines, vous disposez d'une première expérience professionnelle similaire de préférence au sein d'une collectivité territoriale. Rompu.e aux techniques de recrutement, vous justifiez également d'une bonne connaissance du statut et du cadre réglementaire de la fonction publique territoriale.
Au-delà des compétences attendues, nous recherchons une personne dynamique, dotée d’un bon sens du relationnel.

Vous comptez parmi vos compétences :
- La maîtrise des logiciels ou applicatifs spécifiques du type « Sedit », « Horoquartz » « Outlook ».
- Maîtrise des outils bureautiques et notamment Excel

Vos qualités sont les suivantes :
- Reconnu.e pour votre rigueur, votre organisation et votre sens des responsabilités,
- Curieux.se, vous êtes ouvert.e aux nouveaux outils de recrutement.
- Doté.e d'un très bon relationnel et d'un grand sens de l'adaptation, vous appréciez le travail en équipe et en transversalité avec des interlocuteurs variés.

Enfin, vos capacités d'observation, d'analyse et de synthèse font de vous un soutien précieux dans l'aide à la décision.