Assistant Administratif Polyvalent H/F
Offre n° O034240411000945
Publiée le 11/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MONTPELLIER
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
11/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
à partir de 2089.75 euros brut/mois
Descriptif de l'emploi
Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif (H/F) pour aider à assurer le bon fonctionnement des pôles communication, administration générale et protocole au sein de notre direction générale.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions
o Administration générale :
- Participer activement à la préparation des Conseils d'Administration en mettant en forme les projets de délibérations, en rédigeant des notes de synthèse, en préparant des convocations, en élaborant et en diffusant des dossiers.
- Suivre les bons de commande.
- Assurer les missions d'assistante de direction (DG/DGA) de façon ponctuelle.
o Protocole / communication :
- Suivre la mise en œuvre des manifestations du CCAS en collaboration avec les Directions (fiche protocole), suivi du déroulement des évènements selon nécessité.
- Assister le responsable de service pour la mise en œuvre de la communication du CCAS, notamment dans les relations avec les directions communication et presse de la Ville.
- Participer à la création des contenus sur les réseaux sociaux (facebook, LinkedIn), sites intranet et internet.
o Administration générale :
- Participer activement à la préparation des Conseils d'Administration en mettant en forme les projets de délibérations, en rédigeant des notes de synthèse, en préparant des convocations, en élaborant et en diffusant des dossiers.
- Suivre les bons de commande.
- Assurer les missions d'assistante de direction (DG/DGA) de façon ponctuelle.
o Protocole / communication :
- Suivre la mise en œuvre des manifestations du CCAS en collaboration avec les Directions (fiche protocole), suivi du déroulement des évènements selon nécessité.
- Assister le responsable de service pour la mise en œuvre de la communication du CCAS, notamment dans les relations avec les directions communication et presse de la Ville.
- Participer à la création des contenus sur les réseaux sociaux (facebook, LinkedIn), sites intranet et internet.
Profils recherchés
Vos compétences
- Vous avez une formation ou diplôme de niveau 3 (CAP/BEP) secrétariat ou un titre professionnel assistant administratif.
- Maitrise des outils bureautiques et des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Connaissance du logiciel ASTRE serait un +.
- Maitrise communication écrite et orale.
- Vous êtes reconnu pour être rigoureux, organisé tout en ayant le sens des relations humaines.
- Vous avez une formation ou diplôme de niveau 3 (CAP/BEP) secrétariat ou un titre professionnel assistant administratif.
- Maitrise des outils bureautiques et des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Connaissance du logiciel ASTRE serait un +.
- Maitrise communication écrite et orale.
- Vous êtes reconnu pour être rigoureux, organisé tout en ayant le sens des relations humaines.
Contact
Contact
0499527756
Informations complémentaires
Nous recherchons un assistant administratif (H/F)
Qui sommes-nous ?
Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) de Montpellier est un établissement public dont la vocation est d'accueillir, d'informer, d'accompagner et d'orienter les personnes fragiles ou en difficulté. Il met en place des actions innovantes, intergénérationnelles et solidaires pour permettre à chacun d'accéder à ses droits, de prévenir les ruptures de parcours de vie, de lutter contre l'isolement des personnes les plus fragiles et d'améliorer l'accompagnement des seniors.
Type d’emploi
Temps plein sur 40h, CDD longue durée ou fonctionnaire titulaire grade adjoint administratif.
Prise de fonction au 01/07/2024.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Intégrez une structure qui fait sens, au service des publics en difficulté
- Rémunération à partir de 2089.75 euros brut/mois à temps plein.
- RTT
- + Prime annuelle
- Télétravail à partir d'un an d'ancienneté.
- Tickets restaurants
A vos CV !
Veuillez transmettre votre candidature à l’accueil RH du CCAS par mail :
ccas-accueilrh@montpellier.fr
Si vous êtes titulaire, merci de transmettre votre dernier arrêté de situation.
Plus d’information auprès de M. CASTANO Stéphane, Responsable service moyens généraux au : 04 99 52 77 56
Date de limite de candidature : 11/05/2024
Qui sommes-nous ?
Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) de Montpellier est un établissement public dont la vocation est d'accueillir, d'informer, d'accompagner et d'orienter les personnes fragiles ou en difficulté. Il met en place des actions innovantes, intergénérationnelles et solidaires pour permettre à chacun d'accéder à ses droits, de prévenir les ruptures de parcours de vie, de lutter contre l'isolement des personnes les plus fragiles et d'améliorer l'accompagnement des seniors.
Type d’emploi
Temps plein sur 40h, CDD longue durée ou fonctionnaire titulaire grade adjoint administratif.
Prise de fonction au 01/07/2024.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Intégrez une structure qui fait sens, au service des publics en difficulté
- Rémunération à partir de 2089.75 euros brut/mois à temps plein.
- RTT
- + Prime annuelle
- Télétravail à partir d'un an d'ancienneté.
- Tickets restaurants
A vos CV !
Veuillez transmettre votre candidature à l’accueil RH du CCAS par mail :
ccas-accueilrh@montpellier.fr
Si vous êtes titulaire, merci de transmettre votre dernier arrêté de situation.
Plus d’information auprès de M. CASTANO Stéphane, Responsable service moyens généraux au : 04 99 52 77 56
Date de limite de candidature : 11/05/2024
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.