Assistant Administratif Polyvalent H/F
Offre n° O034240412000308
Publiée le 12/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MONTPELLIER
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
12/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
à partir de 2139.75 euros brut/mois
Descriptif de l'emploi
Pour mener à bien nos missions, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif (H/F) ayant des compétences dans le domaine social et administratif
Missions / conditions d'exercice
Vos missions
- Accueillir physiquement des publics (inscription des usagers et des demandes sur le logiciel) et des partenaires.
- Savoir renseigner par téléphone les différents usagers.
- Gérer la gestion administrative des dossiers des usagers en lien avec les travailleurs sociaux, c'est-à-dire, créer les dossiers des usagers, envoyer des convocations, suivre administrativement les dossiers, aider à réaliser le bilan d'activité du CEIS.
- Réaliser les plannings des travailleurs sociaux et des salles.
- Participer à l'animation des ateliers collectifs en lien avec les travailleurs sociaux.
- Concevoir de la documentation (flyers, affiches…).
- Accueillir physiquement des publics (inscription des usagers et des demandes sur le logiciel) et des partenaires.
- Savoir renseigner par téléphone les différents usagers.
- Gérer la gestion administrative des dossiers des usagers en lien avec les travailleurs sociaux, c'est-à-dire, créer les dossiers des usagers, envoyer des convocations, suivre administrativement les dossiers, aider à réaliser le bilan d'activité du CEIS.
- Réaliser les plannings des travailleurs sociaux et des salles.
- Participer à l'animation des ateliers collectifs en lien avec les travailleurs sociaux.
- Concevoir de la documentation (flyers, affiches…).
Profils recherchés
Vos compétences
- Avoir un niveau BEP et ou une formation dans le secrétariat.
- Savoir maitriser les outils informatiques.
- Être capable de collaborer efficacement sur plusieurs projets en équipe.
- Avoir une bonne communication orale et écrite.
- Avoir une forte appétence dans le sociale.
- Avoir un niveau BEP et ou une formation dans le secrétariat.
- Savoir maitriser les outils informatiques.
- Être capable de collaborer efficacement sur plusieurs projets en équipe.
- Avoir une bonne communication orale et écrite.
- Avoir une forte appétence dans le sociale.
Contact
Contact
0499528531
Informations complémentaires
Qui sommes-nous ?
Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) de Montpellier est un établissement public dont la vocation est d'accueillir, d'informer, d'accompagner et d'orienter les personnes fragiles ou en difficulté. Il met en place des actions innovantes, intergénérationnelles et solidaires pour permettre à chacun d'accéder à ses droits, de prévenir les ruptures de parcours de vie, de lutter contre l'isolement des personnes les plus fragiles et d'améliorer l'accompagnement des seniors.
Quel poste proposons-nous ?
Le Centre d’Expérimentations et d’Innovation Sociale (CEIS) est le premier tiers-lieu social et numérique de Montpellier créé POUR les citoyens et évoluant PAR eux, grâce à leur expertise d’usage. Ce centre constitue un espace collaboratif de mixité sociale favorisant les échanges entre des personnes issues de quartiers hétérogènes.
Type d’emploi
Temps plein sur 40h, CDD longue durée ou fonctionnaire titulaire grade adjoint administratif.
Prise de fonction au 01/07/2024.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Intégrez une structure qui fait sens, au service des publics en difficulté
- Rémunération à partir de 2139.75 euros brut/mois à temps plein.
- NBI pour les titulaires.
- RTT
- + Prime annuelle
- Tickets restaurants
A vos CV !
Veuillez transmettre votre candidature à l’accueil RH du CCAS par mail :
ccas-accueilrh@montpellier.fr
Si vous êtes titulaire, merci de transmettre votre dernier arrêté de situation.
Plus d’information auprès de Mme GENELOT Marie-Agnès, Chef de service au 04 99 52 85 31
Date de limite de candidature : 12/05/2024
Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) de Montpellier est un établissement public dont la vocation est d'accueillir, d'informer, d'accompagner et d'orienter les personnes fragiles ou en difficulté. Il met en place des actions innovantes, intergénérationnelles et solidaires pour permettre à chacun d'accéder à ses droits, de prévenir les ruptures de parcours de vie, de lutter contre l'isolement des personnes les plus fragiles et d'améliorer l'accompagnement des seniors.
Quel poste proposons-nous ?
Le Centre d’Expérimentations et d’Innovation Sociale (CEIS) est le premier tiers-lieu social et numérique de Montpellier créé POUR les citoyens et évoluant PAR eux, grâce à leur expertise d’usage. Ce centre constitue un espace collaboratif de mixité sociale favorisant les échanges entre des personnes issues de quartiers hétérogènes.
Type d’emploi
Temps plein sur 40h, CDD longue durée ou fonctionnaire titulaire grade adjoint administratif.
Prise de fonction au 01/07/2024.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Intégrez une structure qui fait sens, au service des publics en difficulté
- Rémunération à partir de 2139.75 euros brut/mois à temps plein.
- NBI pour les titulaires.
- RTT
- + Prime annuelle
- Tickets restaurants
A vos CV !
Veuillez transmettre votre candidature à l’accueil RH du CCAS par mail :
ccas-accueilrh@montpellier.fr
Si vous êtes titulaire, merci de transmettre votre dernier arrêté de situation.
Plus d’information auprès de Mme GENELOT Marie-Agnès, Chef de service au 04 99 52 85 31
Date de limite de candidature : 12/05/2024
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.