Chef du Service Protocole
Offre n° O034240429000202
Publiée le 29/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CASTELNAU LE LEZ
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
28/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Gestion des services techniques et des bâtiments
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-8 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice des Moyens Généraux, vous encadrez et animez l’équipe du protocole.
Vous concevez et gérez les évènements festifs ou protocolaires de la Ville.
Vous concevez et gérez les évènements festifs ou protocolaires de la Ville.
Missions / conditions d'exercice
- Préparer les manifestations sur les aspects technique, artistique et financier : benchmark, réalisation de devis, coordination et suivi des prestataires internes et externes ;
- Réaliser les fiches techniques liées aux services municipaux sollicités en lien avec les organisateurs (services, associations, institutions…) ;
- Participer aux réunions de coordination de la direction pour le travail préalable au bon déroulement des événements ;
- Participation possible aux actions du Kiasma (accueil public, orientation et mise en place etc…) et ce, en lien avec la Direction de la Culture ;
- S’assurer de la qualité du service ;
- Encadrer l’équipe en charge du protocole : planning, fixation objectifs, suivi de la formation, réalisation des entretiens professionnels … ;
- Garantir le respect des règles de gestion du temps ;
- Assurer la gestion budgétaire, administrative et logistique (stocks) ;
- Organiser les plannings des lieux en gestion.
Compétences requises :
. Aptitude au management
. Connaissance des règles protocolaires, des métiers de l’événementiel
. Connaissance des règles d’hygiène et sécurité
. Permis B pour déplacements sur le territoire
- Réaliser les fiches techniques liées aux services municipaux sollicités en lien avec les organisateurs (services, associations, institutions…) ;
- Participer aux réunions de coordination de la direction pour le travail préalable au bon déroulement des événements ;
- Participation possible aux actions du Kiasma (accueil public, orientation et mise en place etc…) et ce, en lien avec la Direction de la Culture ;
- S’assurer de la qualité du service ;
- Encadrer l’équipe en charge du protocole : planning, fixation objectifs, suivi de la formation, réalisation des entretiens professionnels … ;
- Garantir le respect des règles de gestion du temps ;
- Assurer la gestion budgétaire, administrative et logistique (stocks) ;
- Organiser les plannings des lieux en gestion.
Compétences requises :
. Aptitude au management
. Connaissance des règles protocolaires, des métiers de l’événementiel
. Connaissance des règles d’hygiène et sécurité
. Permis B pour déplacements sur le territoire
Profils recherchés
- Qualités relationnelles
- Discrétion professionnelle
- Rigueur et organisation
- Grande disponibilité
- Aptitude à travailler en équipe
- Sens du service public et des relations avec les usagers
- Discrétion professionnelle
- Rigueur et organisation
- Grande disponibilité
- Aptitude à travailler en équipe
- Sens du service public et des relations avec les usagers
Contact
Contact
0467142714
Informations complémentaires
Conditions de travail
- Poste statutaire, à défaut contractuel
.- Prime annuelle, Participation mutuelle et prévoyance, plan déplacement entreprise, tickets restaurants et avantages CNAS (sous conditions d’éligibilité)
- Astreintes éventuelles, horaires décalés réguliers, temps de travail essentiellement annualisé
- Rémunération statutaire
- Poste statutaire, à défaut contractuel
.- Prime annuelle, Participation mutuelle et prévoyance, plan déplacement entreprise, tickets restaurants et avantages CNAS (sous conditions d’éligibilité)
- Astreintes éventuelles, horaires décalés réguliers, temps de travail essentiellement annualisé
- Rémunération statutaire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.