Gestionnaire administratif
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Offre n° O034240620001846
Publiée le 20/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hotel de ville, Mèze (Hérault)
Poste à pourvoir le
01/08/2024
Date limite de candidature
20/07/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Droit des sols et information géographique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction des services techniques, assurer des missions administratives liées à l’activité des services techniques et la gestion de la fiscalité de l’urbanisme
Missions / conditions d'exercice
Missions /Activités Principales / Tâches :
- Fiscalité de l’urbanisme
- Régisseur mandataire des autorisations d’occupation sur le domaine public (AODP) et des permissions de voirie
Missions / Activités secondaires / Tâches :
En l’absence du second agent du service :
- Accueil téléphonique et physique du secrétariat des services techniques
- Saisie et suivi des fiches d’interventions dans MAINTI4, rédaction et suivi des tableaux d’interventions des services techniques avec l’élu de référence
- Gestion rdv des encombrants
- Rédaction de courriers institutionnels, d’actes administratifs (délibérations/décisions/arrêtés), documents divers, organiser le classement, l’enregistrement dans le logiciel dédié et l’archivage,
- Gestion des demandes d’aides pour les frelons asiatiques.
- En cas signalement de points lumineux d’éclairage public défaillants, appel de l’opérateur
- Fiscalité de l’urbanisme
- Régisseur mandataire des autorisations d’occupation sur le domaine public (AODP) et des permissions de voirie
Missions / Activités secondaires / Tâches :
En l’absence du second agent du service :
- Accueil téléphonique et physique du secrétariat des services techniques
- Saisie et suivi des fiches d’interventions dans MAINTI4, rédaction et suivi des tableaux d’interventions des services techniques avec l’élu de référence
- Gestion rdv des encombrants
- Rédaction de courriers institutionnels, d’actes administratifs (délibérations/décisions/arrêtés), documents divers, organiser le classement, l’enregistrement dans le logiciel dédié et l’archivage,
- Gestion des demandes d’aides pour les frelons asiatiques.
- En cas signalement de points lumineux d’éclairage public défaillants, appel de l’opérateur
Profils recherchés
- Savoirs :
• Culture territoriale
• Fiscalité de l’urbanisme
• Maitrise des règles de l’expression écrite de qualité, règles d’orthographe, syntaxe et grammaire etc.)
• Connaissance du fonctionnement de l’occupation du domaine public
Diplôme(s) : Bac+2
- Compétences informatiques :
• Maitrise d’une suite bureautique Microsoft OFFICE ou libre
• Connaissances Logiciels appréciées :
- Logiciel de gestion électronique de documents PYCTORUS
- Logiciel MAINTI 4
- Logiciel VMAP SIG + Cart@ds
- Fiscalis
- Savoir être
• Autonomie
• Sens de l’organisation
• Travail en équipe
• Rigueur
• Discrétion et confidentialité des dossiers
Permis de conduire
• Culture territoriale
• Fiscalité de l’urbanisme
• Maitrise des règles de l’expression écrite de qualité, règles d’orthographe, syntaxe et grammaire etc.)
• Connaissance du fonctionnement de l’occupation du domaine public
Diplôme(s) : Bac+2
- Compétences informatiques :
• Maitrise d’une suite bureautique Microsoft OFFICE ou libre
• Connaissances Logiciels appréciées :
- Logiciel de gestion électronique de documents PYCTORUS
- Logiciel MAINTI 4
- Logiciel VMAP SIG + Cart@ds
- Fiscalis
- Savoir être
• Autonomie
• Sens de l’organisation
• Travail en équipe
• Rigueur
• Discrétion et confidentialité des dossiers
Permis de conduire
Contact et modalités de candidature
Contact
0467183030
Informations complémentaires
Contrat de 3 mois
Adresse de l'employeur
MEZE
>Hotel de ville
34140 Meze
>Hotel de ville
34140 Meze
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.