Assistant·e de service départemental insertion RSA - Réf : DETIE_239
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O034240816000067
Publiée le 16/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1977 AVENUE DES MOULINS, Montpellier (Hérault)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
16/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
Filière : Administrative
Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire
Groupe : C1
IFSE de référence : 405,67 €
Rattachement administratif :
DGA Développement économie territoire insertion environnement
Pôle politiques insertion
Direction des territoires d’insertion
Service départemental insertion Piémont Biterrois
Montpellier Alco
Filière : Administrative
Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire
Groupe : C1
IFSE de référence : 405,67 €
Rattachement administratif :
DGA Développement économie territoire insertion environnement
Pôle politiques insertion
Direction des territoires d’insertion
Service départemental insertion Piémont Biterrois
Montpellier Alco
Missions / conditions d'exercice
Missions du métier :
• Assurer les tâches de secrétariat
Missions du poste :
• Assister l'équipe de pilotage (chef de service et responsables de secteur) du service départemental insertion du territoire.
• Assurer le secrétariat du service départemental insertion du territoire.
• Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel de l'équipe de pilotage du service, en lien avec la direction et les services concernés.
• Assurer l'interface entre les différents services du Conseil départemental pour le suivi des demandes administratives nécessaires au fonctionnement du service.
Activités métier :
• Assiste l'activité de l'équipe
• Assure la gestion des fournitures de bureau
• Assure la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers
• Enregistre et suit le courrier départ et arrivé (photocopies, fiches de liaisons)
• Gère les rendez-vous, les calendriers et les déplacements
• Met en forme, sur des logiciels spécifiques les courriers et autres documents
• Procède à l'accueil physique et téléphonique du public
• Respecte les engagements de la démarche qualité accueil du public
Activités poste :
• Réalise et met en forme des travaux de bureautique.
• Conçoit, rédige et diffuse les comptes rendus de réunions, notes de services, courriers, planning.
• Gère le courrier et les documents reçus par messagerie électronique (Outlook et Elise): réception, traitement des réponses en lien avec le chef de service, diffusion, classement.
• Gère le logiciel Chronos du service départemental insertion (SDI)
• Organise et planifie les réunions (de service, etc.).
• Participe à des groupes de travail éventuels et met en forme des documents ou supports de communication conçus par ces groupes.
• Gère, classe et diffuse un fond documentaire éventuel pour le SDI.
• Suit les projets et activités de la direction.
• Suit le plan de communication du service, l'organisation d'évènements en lien avec le PPI, les services du protocole, de la communication, de la reprographie.
• Assure la mission d'assistant de prévention.
• Assure la mission de référent qualité accueil
• Assurer les tâches de secrétariat
Missions du poste :
• Assister l'équipe de pilotage (chef de service et responsables de secteur) du service départemental insertion du territoire.
• Assurer le secrétariat du service départemental insertion du territoire.
• Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel de l'équipe de pilotage du service, en lien avec la direction et les services concernés.
• Assurer l'interface entre les différents services du Conseil départemental pour le suivi des demandes administratives nécessaires au fonctionnement du service.
Activités métier :
• Assiste l'activité de l'équipe
• Assure la gestion des fournitures de bureau
• Assure la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers
• Enregistre et suit le courrier départ et arrivé (photocopies, fiches de liaisons)
• Gère les rendez-vous, les calendriers et les déplacements
• Met en forme, sur des logiciels spécifiques les courriers et autres documents
• Procède à l'accueil physique et téléphonique du public
• Respecte les engagements de la démarche qualité accueil du public
Activités poste :
• Réalise et met en forme des travaux de bureautique.
• Conçoit, rédige et diffuse les comptes rendus de réunions, notes de services, courriers, planning.
• Gère le courrier et les documents reçus par messagerie électronique (Outlook et Elise): réception, traitement des réponses en lien avec le chef de service, diffusion, classement.
• Gère le logiciel Chronos du service départemental insertion (SDI)
• Organise et planifie les réunions (de service, etc.).
• Participe à des groupes de travail éventuels et met en forme des documents ou supports de communication conçus par ces groupes.
• Gère, classe et diffuse un fond documentaire éventuel pour le SDI.
• Suit les projets et activités de la direction.
• Suit le plan de communication du service, l'organisation d'évènements en lien avec le PPI, les services du protocole, de la communication, de la reprographie.
• Assure la mission d'assistant de prévention.
• Assure la mission de référent qualité accueil
Profils recherchés
Connaissances :
Règles de classement et d'archivage des dossiers papier et numériques
Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
Technique(s) du domaine d'intervention
Qualité : démarche, méthodes, outils
Règles de sécurité du domaine d'intervention
Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
Communication institutionnelle
Systèmes de gestion des bases de données
Hygiène et entretien des locaux
Réseau associatif lié à l'insertion
Savoir-faire :
Constituer et suivre des dossiers administratifs
Utiliser les logiciels de bureautique
Respecter la charte graphique
Utiliser les techniques du domaine d'intervention
Tenir des tableaux de bord
Appliquer les règles de prévention et de sécurité
Créer des bases de données
Appliquer les procédures qualité
Savoirs comportementaux :
Aptitude à la communication
Sens de la confidentialité
Disponibilité
Sens de l’organisation
Rigueur
Capacité d’adaptation
Esprit d'équipe
Esprit d’initiative secr
Réactivité
Sens des responsabilités
Périmètres transversaux :
Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI
Poste inscrit dans un périmètre projet : NON
Autres informations sur le poste :
Gestion d’un budget : NON
Encadrement d’équipe : NON
Gestion administrative : 38 agents
Gestion Chronos : 38 agents
Disponibilité concernant les horaires : OUI
Précision en cas d’horaire spécifique/particulier : Disponibilité requise lors d'évènements de communication
Travail au contact du public
Travail avec déplacements routiers
Travail sur écran
Règles de classement et d'archivage des dossiers papier et numériques
Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
Technique(s) du domaine d'intervention
Qualité : démarche, méthodes, outils
Règles de sécurité du domaine d'intervention
Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
Communication institutionnelle
Systèmes de gestion des bases de données
Hygiène et entretien des locaux
Réseau associatif lié à l'insertion
Savoir-faire :
Constituer et suivre des dossiers administratifs
Utiliser les logiciels de bureautique
Respecter la charte graphique
Utiliser les techniques du domaine d'intervention
Tenir des tableaux de bord
Appliquer les règles de prévention et de sécurité
Créer des bases de données
Appliquer les procédures qualité
Savoirs comportementaux :
Aptitude à la communication
Sens de la confidentialité
Disponibilité
Sens de l’organisation
Rigueur
Capacité d’adaptation
Esprit d'équipe
Esprit d’initiative secr
Réactivité
Sens des responsabilités
Périmètres transversaux :
Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI
Poste inscrit dans un périmètre projet : NON
Autres informations sur le poste :
Gestion d’un budget : NON
Encadrement d’équipe : NON
Gestion administrative : 38 agents
Gestion Chronos : 38 agents
Disponibilité concernant les horaires : OUI
Précision en cas d’horaire spécifique/particulier : Disponibilité requise lors d'évènements de communication
Travail au contact du public
Travail avec déplacements routiers
Travail sur écran
Contact et modalités de candidature
Contact
0467676767
Informations complémentaires
Règle de dépôt des candidatures :
1) adressez vos candidatures par mail à : recrutement@herault.fr
2) précisez dans l'objet du mail la référence du poste publié. Code de référence : DETIE_239
1) adressez vos candidatures par mail à : recrutement@herault.fr
2) précisez dans l'objet du mail la référence du poste publié. Code de référence : DETIE_239
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT
>1977 AVENUE DES MOULINS
34087 MONTPELLIER
>1977 AVENUE DES MOULINS
34087 MONTPELLIER
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.