Assistant administratif et comptable (h/f)
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Offre n° O034241023001449
Publiée le 23/10/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
117 Rue des Etats Généraux, Montpellier (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
06/01/2025
Date limite de candidature
22/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Contrat de droit privé - CDI)
Le contrat proposé est de droit privé compte tenu de la structure juridique de l'employeur (association, personne morale de droit public participant à une mission de service public à caractère industriel et commercial,...).
Le contrat proposé est de droit privé compte tenu de la structure juridique de l'employeur (association, personne morale de droit public participant à une mission de service public à caractère industriel et commercial,...).
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
30-35K€
Descriptif de l'emploi
La Ligne Nouvelle Montpellier-Perpignan nécessite la construction de 150 km de voies ferrées à grande vitesse afin de relier la France à l’Espagne. Estimé à 6 milliards d’euros, ce grand projet est financé par l’État (40 %), les collectivités territoriales (40 %) et l’Europe (20 %).
Pour accompagner ce projet majeur, la Région Occitanie, les Départements de l’Hérault, de l’Aude, des Pyrénées Orientales, les EPCI de Montpellier, Sète, Béziers, Narbonne, Carcassonne, Perpignan et Agde participent au financement au travers d’un établissement public local à caractère industriel et commercial (EPIC) dénommé Société de la Ligne Nouvelle Montpellier-Perpignan (SLNMP).
La SLNMP exerce 3 missions principales : la gestion de la participation financière de ses membres, les relations avec la maitrise d’ouvrage (SNCF) et son prestataire chargé du contrat de conception/réalisation, l’ingénierie territoriale.
Dans le cadre de la constitution de l’équipe, la SLNMP recrute un.e Assistant.e administratif.ve et comptable, afin d'assister le Directeur général et les membres de l’équipe (5 personnes à terme) dans le fonctionnement administratif et comptable de la société.
Pour accompagner ce projet majeur, la Région Occitanie, les Départements de l’Hérault, de l’Aude, des Pyrénées Orientales, les EPCI de Montpellier, Sète, Béziers, Narbonne, Carcassonne, Perpignan et Agde participent au financement au travers d’un établissement public local à caractère industriel et commercial (EPIC) dénommé Société de la Ligne Nouvelle Montpellier-Perpignan (SLNMP).
La SLNMP exerce 3 missions principales : la gestion de la participation financière de ses membres, les relations avec la maitrise d’ouvrage (SNCF) et son prestataire chargé du contrat de conception/réalisation, l’ingénierie territoriale.
Dans le cadre de la constitution de l’équipe, la SLNMP recrute un.e Assistant.e administratif.ve et comptable, afin d'assister le Directeur général et les membres de l’équipe (5 personnes à terme) dans le fonctionnement administratif et comptable de la société.
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat :
- Gestion des agendas
- Traitement du courrier entrant et sortant (postal et électronique)
- Prise en charge des appels téléphoniques entrants
- Organisation des déplacements professionnels
- Classement et archivage
- Diffusion de l’information en interne
Appui sur les réunions :
- Organisation des réunions (conseils d’administration, commissions…) : logistique, invitations et suivi des participations, préparation des documents
- Participation à des réunions, prise de notes, rédaction ou relecture et diffusion des comptes-rendus
Comptabilité – Gestion :
- Edition, diffusion et suivi des bons de commande
- Réception et contrôle des factures
- Collecte des justificatifs nécessaires
- Interface avec le cabinet comptable
- Alimentation des tableaux de bord
- Gestion des agendas
- Traitement du courrier entrant et sortant (postal et électronique)
- Prise en charge des appels téléphoniques entrants
- Organisation des déplacements professionnels
- Classement et archivage
- Diffusion de l’information en interne
Appui sur les réunions :
- Organisation des réunions (conseils d’administration, commissions…) : logistique, invitations et suivi des participations, préparation des documents
- Participation à des réunions, prise de notes, rédaction ou relecture et diffusion des comptes-rendus
Comptabilité – Gestion :
- Edition, diffusion et suivi des bons de commande
- Réception et contrôle des factures
- Collecte des justificatifs nécessaires
- Interface avec le cabinet comptable
- Alimentation des tableaux de bord
Profils recherchés
Maîtrise des techniques de secrétariat et du pack Office
Bonnes capacités rédactionnelles, maîtrise des règles d’orthographe et grammaticales
Bonnes connaissances en comptabilité
Capacités d’organisation et d’anticipation
Qualités relationnelles et d’écoute
Expérience min 5 ans dans un poste similaire
Bonnes capacités rédactionnelles, maîtrise des règles d’orthographe et grammaticales
Bonnes connaissances en comptabilité
Capacités d’organisation et d’anticipation
Qualités relationnelles et d’écoute
Expérience min 5 ans dans un poste similaire
Contact et modalités de candidature
Contact
Cécile DESLAURIERS
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir adresser votre candidature à Cécile Deslauriers (cecile.deslauriers@gie-occitanie.fr) sous la référence 2024-SLNMP-Assistant
Adresse de l'employeur
SOCIETE DE LA LIGNE NOUVELLE MONTPELLIER-PERPIGNAN (SLNMP)
>HOTEL DE REGION DE MONTPELLIER 201 AVENUE DE LA POMPIGNANE
34000 MONTPELLIER
>HOTEL DE REGION DE MONTPELLIER 201 AVENUE DE LA POMPIGNANE
34000 MONTPELLIER
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.