Assistante de gestion administrative
Offre n° O034250326000059
Publiée le 26/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
RUE ALSACE LORRAINE, Agde (Hérault)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
25/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la directrice du Théâtre, il/elle contribue au bon fonctionnement du Théâtre et participe à la réflexion sur le projet d’établissement. Il/elle participe aux activités quotidiennes du Théâtre et œuvre à la qualité de l’accueil, à la valorisation des actions de médiation et spectacles. Il/elle est chargé plus spécifiquement de l’accueil des artistes, intervenants et techniciens.
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL DES ARTISTES
- Gère l’accueil des artistes, intervenants et techniciens selon les directives des contrats et/ou des fiches techniques.
- Assure les achats pour le catering des artistes, intervenants et techniciens.
- Gère les stocks alimentaires et non-alimentaires nécessaire à l’accueil des artistes.
- Prépare le catering pour les artistes et les techniciens (mise en place, aménagement des loges).
- Assure la fonction d’habilleuse (nettoyage et repassage des tenues de scène, petite couture, aide à l’habillage)
- Organise les réservations des restaurants, traiteurs et hôtels pour les artistes, intervenants et techniciens et en assure le suivi.
- Gère l’accueil des artistes, intervenants et techniciens selon les directives des contrats et/ou des fiches techniques.
- Assure les achats pour le catering des artistes, intervenants et techniciens.
- Gère les stocks alimentaires et non-alimentaires nécessaire à l’accueil des artistes.
- Prépare le catering pour les artistes et les techniciens (mise en place, aménagement des loges).
- Assure la fonction d’habilleuse (nettoyage et repassage des tenues de scène, petite couture, aide à l’habillage)
- Organise les réservations des restaurants, traiteurs et hôtels pour les artistes, intervenants et techniciens et en assure le suivi.
Profils recherchés
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
Formation initiale Word et Excell.
Formation logiciel billetterie.
Formation SST.
Expérience accueil public et artistes.
Capacités rédactionnelles.
Bonne connaissance des métiers du spectacles vivant.
Expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire et/ou une formation équivalente
CONDITIONS D’EXERCICE
Temps de travail : 35h.
Travail en soirée et le week-end régulier avec récupération dès que possible.
Formation initiale Word et Excell.
Formation logiciel billetterie.
Formation SST.
Expérience accueil public et artistes.
Capacités rédactionnelles.
Bonne connaissance des métiers du spectacles vivant.
Expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire et/ou une formation équivalente
CONDITIONS D’EXERCICE
Temps de travail : 35h.
Travail en soirée et le week-end régulier avec récupération dès que possible.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Déposer votre candidature (lettre de motivation et CV) par mail à recrutement@ville-agde.fr
Adresse de l'employeur
AGDE
>RUE ALSACE LORRAINE
34306 AGDE
>RUE ALSACE LORRAINE
34306 AGDE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.