Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O034250505000149
Publiée le 05/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE, Clermont-l'Hérault (Hérault)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
15/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, régime indemnitaire (RIFSEEP)
Descriptif de l'emploi
Poste à pourvoir : Gestionnaire de dossiers état civil, titres sécurisés, accueil du public
Suite à un départ en retraite et sous l’autorité du responsable du pôle Administration Générale, le service Population recrute un agent chargé de l’instruction des dossiers des usagers relatifs aux affaires de l’état civil, aux titres sécurisés d’identité, aux opérations funéraires, aux affaires générales, aux élections ainsi qu’à l’accueil du public à l’hôtel de ville.
Suite à un départ en retraite et sous l’autorité du responsable du pôle Administration Générale, le service Population recrute un agent chargé de l’instruction des dossiers des usagers relatifs aux affaires de l’état civil, aux titres sécurisés d’identité, aux opérations funéraires, aux affaires générales, aux élections ainsi qu’à l’accueil du public à l’hôtel de ville.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés,
- Conseiller les usagers, et assurer le traitement et le suivi des dossiers dans les domaines suivants : naissance, mariage, décès, pacs, titres d’identité,
- Instruire, élaborer et délivrer les actes d’état civil,
- Mettre à jour les registres
- Conduire les procédures liées aux opérations funéraires et à la gestion administrative du cimetière ;
- Gérer les dossiers de demandes de titres d’identité ;
- Procéder à l’enregistrement du recensement militaire ;
- Suivre la procédure de désignation des jurés d’assises ;
- Produire les certifications de documents et de signatures ;
- Instruire les demandes d’inscription sur les listes électorales ;
- Réaliser les certificats de vie, de concubinage, les attestations de résidence, les attestation d’accueil, etc.
- Participer à la préparation des élections et à la tenue des bureaux de vote.
Mission secondaire :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés en fonction des besoins des services.
L’agent est susceptible de recevoir une délégation de l’autorité pour la signature des actes d’état civil et la légalisation de signatures.
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés,
- Conseiller les usagers, et assurer le traitement et le suivi des dossiers dans les domaines suivants : naissance, mariage, décès, pacs, titres d’identité,
- Instruire, élaborer et délivrer les actes d’état civil,
- Mettre à jour les registres
- Conduire les procédures liées aux opérations funéraires et à la gestion administrative du cimetière ;
- Gérer les dossiers de demandes de titres d’identité ;
- Procéder à l’enregistrement du recensement militaire ;
- Suivre la procédure de désignation des jurés d’assises ;
- Produire les certifications de documents et de signatures ;
- Instruire les demandes d’inscription sur les listes électorales ;
- Réaliser les certificats de vie, de concubinage, les attestations de résidence, les attestation d’accueil, etc.
- Participer à la préparation des élections et à la tenue des bureaux de vote.
Mission secondaire :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés en fonction des besoins des services.
L’agent est susceptible de recevoir une délégation de l’autorité pour la signature des actes d’état civil et la légalisation de signatures.
Profils recherchés
-Profil - compétences attendues :
- Connaissance en matière d'état civil, affaires générales et élections
- Connaissance souhaitée de la réglementation dans le domaine funéraire
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métiers (Siècle, plateformes ELIRE, COMEDEC, Synbird, Phase Web-Elections Politiques, Gescime, Dauremi, HUBEE)
- Sens du service public, de l’accueil du public et discrétion
- Polyvalence dans les missions du service
- Courtoisie, maîtrise de soi et sens du travail en équipe
- Autonomie, rigueur et ponctualité
- Connaissance en matière d'état civil, affaires générales et élections
- Connaissance souhaitée de la réglementation dans le domaine funéraire
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métiers (Siècle, plateformes ELIRE, COMEDEC, Synbird, Phase Web-Elections Politiques, Gescime, Dauremi, HUBEE)
- Sens du service public, de l’accueil du public et discrétion
- Polyvalence dans les missions du service
- Courtoisie, maîtrise de soi et sens du travail en équipe
- Autonomie, rigueur et ponctualité
Contact et modalités de candidature
Contact
0467888700
Informations complémentaires
Candidature à adresser par voie postale à : Monsieur le Maire Hôtel de Ville - Place de la Victoire - BP1 -
34800 Clermont l’Hérault
Mail : accueil.mairie@ville-clermont-herault.fr
Joindre : lettre de motivation manuscrite avec photo
Arrêté mentionnant la dernière situation indiciaire
34800 Clermont l’Hérault
Mail : accueil.mairie@ville-clermont-herault.fr
Joindre : lettre de motivation manuscrite avec photo
Arrêté mentionnant la dernière situation indiciaire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.