Gestionnaire paie et carrières
Offre n° O034250603001035
Publiée le 03/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
152 CHE DES MERLES - CS 90229, Lunel (Hérault)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération statutaire + RIFSEEP+ tickets restaurant
Descriptif de l'emploi
Vous contribuez à la gestion de ce service en assistant sa responsable dans les différentes tâches liées à l’activité du service dans les domaines des ressources humaines
Missions / conditions d'exercice
Paye du personnel (150 agents environ)
• Saisie des données variables de chaque agent après consultation de la personne en charge des Ressources humaines (changement de situation familiale, frais de déplacements, prise en compte des arrêts maladie, heures complémentaires, évolution de la carrière…)
• Sortie des bulletins + éditions mensuelles
• Mandatement des salaires
• Liaison avec le service comptable
• DSN
• Simulations ponctuelles de salaires à la demande de la chargée des Ressources humaines
• Vérification de la validité des informations traitées.
Maladie
• Suivi des congés maladie et d’accident de service – visite médicale
• Suivie des demandes de remboursements auprès des différents organismes dans le cadre de la maladie des agents.
Suivi de la carrière
• Assurer les recrutements, contrats, arrêtés, suivi des horaires, état des heures, élaboration et vérification des tableaux d’annualisations,
• Accueil physique et téléphonique du public
Polyvalence dans le service :
En cas d’absence d’une collègue est attendue une polyvalence afin d’assurer la continuité du service public.
o Assurer la gestion administrative des dossiers (rédaction de documents administratifs et suivi dans le circuit de signature et de complétude des dossiers, prise de notes et mise en forme de tous types de documents : bilans de projet, rapports d’activités, notes de bureau ou de conseil, classement et archivage de documents)
o Produire et remplir des tableaux de bord de suivi du service,
o Assurer le suivi des notifications et dates d’échéance.
• Saisie des données variables de chaque agent après consultation de la personne en charge des Ressources humaines (changement de situation familiale, frais de déplacements, prise en compte des arrêts maladie, heures complémentaires, évolution de la carrière…)
• Sortie des bulletins + éditions mensuelles
• Mandatement des salaires
• Liaison avec le service comptable
• DSN
• Simulations ponctuelles de salaires à la demande de la chargée des Ressources humaines
• Vérification de la validité des informations traitées.
Maladie
• Suivi des congés maladie et d’accident de service – visite médicale
• Suivie des demandes de remboursements auprès des différents organismes dans le cadre de la maladie des agents.
Suivi de la carrière
• Assurer les recrutements, contrats, arrêtés, suivi des horaires, état des heures, élaboration et vérification des tableaux d’annualisations,
• Accueil physique et téléphonique du public
Polyvalence dans le service :
En cas d’absence d’une collègue est attendue une polyvalence afin d’assurer la continuité du service public.
o Assurer la gestion administrative des dossiers (rédaction de documents administratifs et suivi dans le circuit de signature et de complétude des dossiers, prise de notes et mise en forme de tous types de documents : bilans de projet, rapports d’activités, notes de bureau ou de conseil, classement et archivage de documents)
o Produire et remplir des tableaux de bord de suivi du service,
o Assurer le suivi des notifications et dates d’échéance.
Profils recherchés
Agent de catégorie B , vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et avez le sens des priorités.
Vous aimez le travail d’équipe et avez de bonnes capacités relationnelles, d’écoute et d’adaptation pour entretenir des relations avec les différents interlocuteurs (services opérationnels, communes, partenaires…) : expression orale et écrite aisée.
Maitrise des outils informatiques notamment le Pack office : word, excel et powerpoint (pour information logiciel de paie utilisé CIRIL).
Connaissance de base du statut de la fonction publique territoriale, notions fondamentales sur les rubriques d’une fiche de paie,
Sens de la pédagogie et du service,
Rigueur en gestion RH avec une forte adaptabilité,
Méthodologie et réactivité,
Discrétion et devoir de réserve.
Vous aimez le travail d’équipe et avez de bonnes capacités relationnelles, d’écoute et d’adaptation pour entretenir des relations avec les différents interlocuteurs (services opérationnels, communes, partenaires…) : expression orale et écrite aisée.
Maitrise des outils informatiques notamment le Pack office : word, excel et powerpoint (pour information logiciel de paie utilisé CIRIL).
Connaissance de base du statut de la fonction publique territoriale, notions fondamentales sur les rubriques d’une fiche de paie,
Sens de la pédagogie et du service,
Rigueur en gestion RH avec une forte adaptabilité,
Méthodologie et réactivité,
Discrétion et devoir de réserve.
Contact et modalités de candidature
Contact
0467838700
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à M. Le Président, DRH, 152 Chemin des Merles, ZAE Luneland, CS90229, 34 400 LUNEL. / ou par mail à : drh@lunelagglo.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.