Sous l'autorité du responsable responsable du service sports et associations et responsable pôle EEJL vous aurez en charge :

Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique du service Sports et Associations (associations, publics associés, partenaires…)
- Suivi administratif du service Sports et Associations, notamment :
- Préparation des courriers, correspondances diverses ;
- Gestion administrative des demandes de subventions (mise à disposition des documents, aide à la complétude, vérification de la conformité des documents remis) ;
- Gestion administrative des demandes des associations pour leurs manifestations sur le territoire ;
- Rédaction des arrêtés, notamment interdiction d’accès aux infrastructures ;
- Préparation et suivi des conventions Ville /associations ;
- Participation au travail sur l’organisation des manifestations gérées par le service
- Gestion administrative des commissions de sécurité / installations ;
- Participer à la réalisation du calendrier annuel d’occupation des salles municipales et des équipements sportifs.

Missions annexes :
- Débits de boissons temporaires ;
- Liquidations de stocks ;
- Ouvertures tardives ;
- Ventes au déballage ;
- Licences (ouverture, mutation, translation) et licences restaurant ;
- Participations ponctuelles à certaines manifestations.