Gestionnaire Administratif (F/H)
Offre n° O034250702002028
Publiée le 02/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
125 PL THERMIDOR CS63998, Montpellier (Hérault)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
02/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
à partir de 2119,82 € euros brut/mois
Descriptif de l'emploi
Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) de Montpellier est un établissement public dont la vocation est d'accueillir, d'informer, d'accompagner et d'orienter les personnes fragiles ou en difficulté. Il met en place des actions innovantes, intergénérationnelles et solidaires pour permettre à chacun d'accéder à ses droits, de prévenir les ruptures de parcours de vie, de lutter contre l'isolement des personnes les plus fragiles et d'améliorer l'accompagnement des seniors.
Nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) (F/H) pour intégrer le service Administration générale, à temps plein.
Nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) (F/H) pour intégrer le service Administration générale, à temps plein.
Missions / conditions d'exercice
Vos principales activités seront :
- L’instruction et le suivi des dossiers : Analyse, préparation et suivi des dossiers administratifs en lien avec les activités du CCAS.
- La gestion du Conseil d’Administration : Enregistrement, relecture et correction des délibérations, préparation des dossiers jusqu’à leur envoi en Préfecture.
- La préparation des CODIR : Collaboration avec le responsable du service et la Directrice Générale pour la préparation des Comités de Direction.
- La communication interne et externe : Rédaction de publications pour les réseaux sociaux, suivi des communiqués de presse, création de supports print (outils PAO).
- La mise en œuvre du protocole du CCAS : Suivi des fiches protocoles, organisation de manifestations en collaboration avec les directions.
- Le conseil et l’appui technique : Assistance dans l’organisation du travail d’une équipe ou d’un service.
- L’instruction et le suivi des dossiers : Analyse, préparation et suivi des dossiers administratifs en lien avec les activités du CCAS.
- La gestion du Conseil d’Administration : Enregistrement, relecture et correction des délibérations, préparation des dossiers jusqu’à leur envoi en Préfecture.
- La préparation des CODIR : Collaboration avec le responsable du service et la Directrice Générale pour la préparation des Comités de Direction.
- La communication interne et externe : Rédaction de publications pour les réseaux sociaux, suivi des communiqués de presse, création de supports print (outils PAO).
- La mise en œuvre du protocole du CCAS : Suivi des fiches protocoles, organisation de manifestations en collaboration avec les directions.
- Le conseil et l’appui technique : Assistance dans l’organisation du travail d’une équipe ou d’un service.
Profils recherchés
Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome, et dotée d’un excellent sens du relationnel. Les compétences essentielles pour ce poste incluent :
- Formation en gestion administrative.
- Compétences techniques : Maîtrise des procédures administratives, connaissance du fonctionnement du Conseil d’Administration, compétences en rédaction et relecture de contenus, maîtrise des logiciels InDesign et de la suite Adobe.
- Qualités personnelles : Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles, discrétion et respect de la confidentialité.
- Formation en gestion administrative.
- Compétences techniques : Maîtrise des procédures administratives, connaissance du fonctionnement du Conseil d’Administration, compétences en rédaction et relecture de contenus, maîtrise des logiciels InDesign et de la suite Adobe.
- Qualités personnelles : Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles, discrétion et respect de la confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0499527723
Informations complémentaires
Conditions de travail :
Ce poste est accessible aux titulaires comme aux contractuels (pour une durée d'un an, renouvelable). Le cadre d'emploi est sous le grade : Adjoint administratif (C).
- Localisation : CCAS de Montpellier, 125 place thermidor 34060 MONTPELLIER
- Horaires : 40 heures par semaine.
Pourquoi rejoindre notre équipe ?
- Une rémunération conforme aux grilles indiciaires de la fonction publique à partir de 2119,82 €.
- Prime annuelle
- Participation employeur à la mutuelle santé « labélisée »
- RTT
- Tickets restaurants
- Télétravail
A vos CV !
Pour postuler, veuillez faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation à : ccas-recrutement@montpellier.fr
Ce poste est accessible aux titulaires comme aux contractuels (pour une durée d'un an, renouvelable). Le cadre d'emploi est sous le grade : Adjoint administratif (C).
- Localisation : CCAS de Montpellier, 125 place thermidor 34060 MONTPELLIER
- Horaires : 40 heures par semaine.
Pourquoi rejoindre notre équipe ?
- Une rémunération conforme aux grilles indiciaires de la fonction publique à partir de 2119,82 €.
- Prime annuelle
- Participation employeur à la mutuelle santé « labélisée »
- RTT
- Tickets restaurants
- Télétravail
A vos CV !
Pour postuler, veuillez faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation à : ccas-recrutement@montpellier.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.