CHARGE DES AFFAIRES FINANCIERES, EXECUTION DES MARCHES PUBLICS, SUBVENTIONS
Offre n° O034250825000254
Publiée le 25/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Avenue de la Cadole, Balaruc-les-Bains (Hérault)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
24/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
la Ville de BALARUC LES BAINS (7000 habitants - 180 agents), 1ère station thermale de France et d’Occitanie, station balnéaire, recherche son chargé des affaires administratives et financières – Exécution des marchés publics et subventions.
Vous serez en charge du suivi financier des investissements du budget principal (budget d’investissement 2025 : 7.6M€) et du budget annexe des thermes (budget d’investissement 2025 : 13.5M€), en lien avec le service finances. Vous serez en charge de l’exécution des marchés publics, après notification, pour tous les investissements portés par le service aménagement, projets urbains et thermaux et le service bâtiment, équipements publics. Vous assurerez la gestion administrative des dossiers de subventions des projets d’investissement. Vous suivrez la partie administrative des sinistres et des Dommages Ouvrages existants et à venir.
Vous serez en charge du suivi financier des investissements du budget principal (budget d’investissement 2025 : 7.6M€) et du budget annexe des thermes (budget d’investissement 2025 : 13.5M€), en lien avec le service finances. Vous serez en charge de l’exécution des marchés publics, après notification, pour tous les investissements portés par le service aménagement, projets urbains et thermaux et le service bâtiment, équipements publics. Vous assurerez la gestion administrative des dossiers de subventions des projets d’investissement. Vous suivrez la partie administrative des sinistres et des Dommages Ouvrages existants et à venir.
Missions / conditions d'exercice
1/. Suivi financier du budget principal et du budget annexe des thermes
- Coordination des tableaux de suivi du PPI entre les chargés d’opérations et le service des finances,
- Suivi financier des projets d’investissement en lien avec les chargés d’opérations
2/. Exécution des Marchés Publics, après notification :
- Suivi de l’exécution des marchés publics du service, après notification des marchés par le service juridique et marchés publics : élaboration et mise en œuvre de tous les actes administratifs nécessaires à l’exécution des marchés jusqu’à la levée des réserves et mise en service de l’équipement
- Rédaction des ordres de missions et de services dont notamment : démarrage des travaux, consécutifs aux marchés à bons de commandes, interruption et reprise de travaux
- Gestion administrative des demandes de sous-traitances
- Gestion administrative des avenants dont notamment, décision municipale ou note de synthèse pour les conseils municipaux, signature autorité territoriale, entreprises, acte de notification, classement physique et informatique
- Gestion administrative des réceptions dont notamment, la gestion des signatures des PV de réception de marchés, la vérification des pièces administratives et le classement physique et informatique
- Suivi administratif des consultations de faibles montants relevant du service en lien avec le chargé d’opération référent : rédaction courriers, envois, réception des plis, enregistrements, etc…
3/. Subventions :
- Gestion administrative des dossiers de subventions rattachés au projet desu services en lien avec les chargés d’opération desu services et le service finances, centralisation et transmission des dossiers aux organismes subventionneurs par courrier ou voie dématérialisée, suivi des dossiers, relance, veille et alerte des dates de dépôts de dossiers, mise à jour du tableau de suivi en lien avec le service des finances
4/. Assurances :
- Déclaration et suivi de la partie administrative des sinistres et des Dommages-Ouvrages, existants et à venir relatifs à l’établissement thermal, O’Balia, les forages et tous les équipements thermaux : Gestion intégrale de la déclaration à la clôture du dossier en lien étroit avec les techniciens concernés et/ou avec la SPLETH.
- Déclaration et suivi des dossiers de Dommages-Ouvrages des bâtiments communaux.
5/. Divers :
- Coordination administrative du service :
o Notes de synthèse du conseil municipal : mise en page et transmission des notes de synthèse afférentes à l’activité du service
o Coordination du suivi des projets à destination des élus et des responsables de services ; Référente des actes administratifs du service : rédaction, mise en page et transmission des décisions municipales afférentes à l’activité du service.
- Appels téléphoniques du service
- Gestion et suivi du courrier du service
Gestion administrative du service ( rédaction et diffusion de compte-rendu de réunions de services, rédaction de courriers, gestion d’agendas, notes à diffuser, gestion du planning congés des agents du service, ordre de missions, commande fournitures administratives, commande EPI...).
- Gestion du site Webenchères (mise en ligne, notification, gestion des retraits, suivi financier en lien avec le service finances).
- Une fois les projets clôturés, préparation des dossiers pour versement aux archives municipales.
- Gestion et classement des documents RH du service (entretiens professionnels annuel, attestations de formation, tenue à jour des arrêts de travail…)
- Coordination des tableaux de suivi du PPI entre les chargés d’opérations et le service des finances,
- Suivi financier des projets d’investissement en lien avec les chargés d’opérations
2/. Exécution des Marchés Publics, après notification :
- Suivi de l’exécution des marchés publics du service, après notification des marchés par le service juridique et marchés publics : élaboration et mise en œuvre de tous les actes administratifs nécessaires à l’exécution des marchés jusqu’à la levée des réserves et mise en service de l’équipement
- Rédaction des ordres de missions et de services dont notamment : démarrage des travaux, consécutifs aux marchés à bons de commandes, interruption et reprise de travaux
- Gestion administrative des demandes de sous-traitances
- Gestion administrative des avenants dont notamment, décision municipale ou note de synthèse pour les conseils municipaux, signature autorité territoriale, entreprises, acte de notification, classement physique et informatique
- Gestion administrative des réceptions dont notamment, la gestion des signatures des PV de réception de marchés, la vérification des pièces administratives et le classement physique et informatique
- Suivi administratif des consultations de faibles montants relevant du service en lien avec le chargé d’opération référent : rédaction courriers, envois, réception des plis, enregistrements, etc…
3/. Subventions :
- Gestion administrative des dossiers de subventions rattachés au projet desu services en lien avec les chargés d’opération desu services et le service finances, centralisation et transmission des dossiers aux organismes subventionneurs par courrier ou voie dématérialisée, suivi des dossiers, relance, veille et alerte des dates de dépôts de dossiers, mise à jour du tableau de suivi en lien avec le service des finances
4/. Assurances :
- Déclaration et suivi de la partie administrative des sinistres et des Dommages-Ouvrages, existants et à venir relatifs à l’établissement thermal, O’Balia, les forages et tous les équipements thermaux : Gestion intégrale de la déclaration à la clôture du dossier en lien étroit avec les techniciens concernés et/ou avec la SPLETH.
- Déclaration et suivi des dossiers de Dommages-Ouvrages des bâtiments communaux.
5/. Divers :
- Coordination administrative du service :
o Notes de synthèse du conseil municipal : mise en page et transmission des notes de synthèse afférentes à l’activité du service
o Coordination du suivi des projets à destination des élus et des responsables de services ; Référente des actes administratifs du service : rédaction, mise en page et transmission des décisions municipales afférentes à l’activité du service.
- Appels téléphoniques du service
- Gestion et suivi du courrier du service
Gestion administrative du service ( rédaction et diffusion de compte-rendu de réunions de services, rédaction de courriers, gestion d’agendas, notes à diffuser, gestion du planning congés des agents du service, ordre de missions, commande fournitures administratives, commande EPI...).
- Gestion du site Webenchères (mise en ligne, notification, gestion des retraits, suivi financier en lien avec le service finances).
- Une fois les projets clôturés, préparation des dossiers pour versement aux archives municipales.
- Gestion et classement des documents RH du service (entretiens professionnels annuel, attestations de formation, tenue à jour des arrêts de travail…)
Profils recherchés
Vous êtes autonome, vous aimez le travail en équipe, vous êtes très rigoureux et organisé, vous aimez travailler avec des interlocuteurs multiples et vous avez de fortes capacités d’adaptation
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.