Assistant de gestion
Offre n° O034250901406073
Publiée le 17/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
39 BD DE VERDUN CS30567, Béziers (Hérault)
Poste à pourvoir le
05/01/2026
Date limite de candidature
17/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du département des systèmes d'information, sous l'autorité de la Responsable Administrative et Financière de la DSI, vous assurez la gestion administrative et comptable des services composant le service commun mutualisé avec les communes.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique du Département des systèmes d'information,
Gestion administrative du Département et des systèmes d'information,
Élaboration et suivi des tableaux de bord,
Suivi des marchés publics et des contrats (pièces administratives, et suivi des procédures, et suivi financier) du Département des systèmes d'information,
Suivi de l'engagement des dépenses et de l'exécution du budget du département et du service commun mutualisé des communes,
Gestion du stock des consommables informatiques,
Gestion du parc des photocopieurs et de la téléphonie : relations avec les services et les différents prestataires, et les communes.
Profils recherchés
Bonne connaissance de l'environnement de la fonction publique territoriale,
Bonne connaissance de la comptabilité publique,
Connaissance des marchés publics (MAPA...),
Maîtrise de l'utilisation du standard téléphonique,
Maîtrise des marchés publics (spécificité informatique),
Maîtrise indispensable des outils bureautiques,
Maîtrise des techniques de communication,
Bonne connaissance des techniques de secrétariat administratif,
Capacité relationnelle et d'analyse des problèmes techniques de niveau 1 (interface avec les techniciens du service),
Accueil du public,
Bonnes capacités à s'exprimer à l'oral,
Qualités relationnelles,
Capacité à travailler en équipe,
Sens de l'organisation, rigueur, précision,
Esprit d'initiative, discrétion, écoute,
Capacité à rendre compte,
Aptitude relationnelles, sens du contact, diplomatie,
Discrétion et confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.