Coordinateur RH et administratif
Offre n° O034250912000422
Publiée le 12/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
50 place Zeus, Montpellier (Hérault)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous cherchez un poste où l’humain et les projets transversaux sont au cœur de l’action ? Vous souhaitez participez à la co-construction d’un nouveau service ?
Rejoignez le Pôle Moyens Généraux, situé à Garosud, composé d’une équipe pluridisciplinaire de 130 agents. Un pôle support innovant et varié, où chaque métier contribue à la performance collective.
En tant que Coordinateur RH, vous jouez un rôle clé en accompagnant les collaborateurs du pôle dans toutes les dimensions des ressources humaines. Vous assurez la coordination et le suivi rigoureux des procédures de gestion du personnel, garantissant ainsi leur bonne application au quotidien. Au-delà de vos missions RH, vous êtes également un acteur important de la communication interne, pour dynamiser l’information et valoriser les projets et les actions du Pôle.
Rejoignez le Pôle Moyens Généraux, situé à Garosud, composé d’une équipe pluridisciplinaire de 130 agents. Un pôle support innovant et varié, où chaque métier contribue à la performance collective.
En tant que Coordinateur RH, vous jouez un rôle clé en accompagnant les collaborateurs du pôle dans toutes les dimensions des ressources humaines. Vous assurez la coordination et le suivi rigoureux des procédures de gestion du personnel, garantissant ainsi leur bonne application au quotidien. Au-delà de vos missions RH, vous êtes également un acteur important de la communication interne, pour dynamiser l’information et valoriser les projets et les actions du Pôle.
Missions / conditions d'exercice
1. Gestion du personnel
- Coordonner les recrutements du pôle
- Préparer l’intégration et l’accueil des nouveaux arrivants
- Rédiger les fiches de poste en lien avec les chefs de service et le PRH
- Suivre les situations individuelles, notamment les agents en reclassement, restrictions médicales, les agents en immersion et faire le lien avec les agents du PRH
- Contribuer à l’élaboration du plan de formation en effectuant le recensement des besoins des agents du pôle et accompagner les services dans la rédaction de cahier des charges de formation
- Assurer le suivi des agents contractuels et des agents en année de stagiairisation, et accompagner les managers aux étapes et aide à la rédaction des rapports
- Mettre à jour le tableau des effectifs chaque mois
2. Faire le lien entre les agents et le pôle ressources humaines
- Faire le lien sur les différents dossiers avec le Pôle Ressources Humaines
- Être le relais direct, auprès des agents, d’information générale et personnelle et des procédures en matière de carrière, formation, santé, et temps de travail
- Relais vers le PRH des besoins des managers
- Être référent du pôle sur le logiciel de gestion du temps
- Suivre l’absentéisme en lien avec la responsable du service et suivre des campagnes en lien avec les assistantes RH du pôle
- Suivi des candidatures à la Promotion interne
- Suivi des campagnes « entretien professionnel »
3. Communication et animation du pôle
- Suivre et coordonner les actions de communication du Pôle en lien avec le service communication interne
- Valoriser les projets du Pôle (rapport d’activité/rapport développement durable…)
- Mise à jour de l’intranet en lien avec l’activité du pôle et les actualités
- Mise à jour du livret d’accueil et création de supports de communication
- Participation à l’organisation des séminaires
- Participation à l’organisation des évènements du pôle
- Coordonner les recrutements du pôle
- Préparer l’intégration et l’accueil des nouveaux arrivants
- Rédiger les fiches de poste en lien avec les chefs de service et le PRH
- Suivre les situations individuelles, notamment les agents en reclassement, restrictions médicales, les agents en immersion et faire le lien avec les agents du PRH
- Contribuer à l’élaboration du plan de formation en effectuant le recensement des besoins des agents du pôle et accompagner les services dans la rédaction de cahier des charges de formation
- Assurer le suivi des agents contractuels et des agents en année de stagiairisation, et accompagner les managers aux étapes et aide à la rédaction des rapports
- Mettre à jour le tableau des effectifs chaque mois
2. Faire le lien entre les agents et le pôle ressources humaines
- Faire le lien sur les différents dossiers avec le Pôle Ressources Humaines
- Être le relais direct, auprès des agents, d’information générale et personnelle et des procédures en matière de carrière, formation, santé, et temps de travail
- Relais vers le PRH des besoins des managers
- Être référent du pôle sur le logiciel de gestion du temps
- Suivre l’absentéisme en lien avec la responsable du service et suivre des campagnes en lien avec les assistantes RH du pôle
- Suivi des candidatures à la Promotion interne
- Suivi des campagnes « entretien professionnel »
3. Communication et animation du pôle
- Suivre et coordonner les actions de communication du Pôle en lien avec le service communication interne
- Valoriser les projets du Pôle (rapport d’activité/rapport développement durable…)
- Mise à jour de l’intranet en lien avec l’activité du pôle et les actualités
- Mise à jour du livret d’accueil et création de supports de communication
- Participation à l’organisation des séminaires
- Participation à l’organisation des évènements du pôle
Profils recherchés
Un collaborateur motivé, polyvalent et proactif, à l’aise aussi bien sur le terrain qu’en réunion.
Doté d’une excellente aisance relationnelle, il dispose d’une bonne connaissance de la gestion des ressources humaines, d’un réel attrait pour la communication et maitrise les principaux logiciels de design.
Curieux, réactif et organisé, il s’adapte rapidement et s’implique pleinement dans ses missions.
Doté d’une excellente aisance relationnelle, il dispose d’une bonne connaissance de la gestion des ressources humaines, d’un réel attrait pour la communication et maitrise les principaux logiciels de design.
Curieux, réactif et organisé, il s’adapte rapidement et s’implique pleinement dans ses missions.
Contact et modalités de candidature
Contact
0434889151
Informations complémentaires
Prêt(e) à faire équipe avec nous ?
Envoyez-nous votre candidature (Réf.TP 2025 04) avant le 12 octobre en cliquant sur le lien suivant :
https://www.montpellier.fr/offres-d-emploi/coordinateur-rh-et-administratif-fh
Envoyez-nous votre candidature (Réf.TP 2025 04) avant le 12 octobre en cliquant sur le lien suivant :
https://www.montpellier.fr/offres-d-emploi/coordinateur-rh-et-administratif-fh
Adresse de l'employeur
MONTPELLIER MEDITERRANEE METROPOLE
>50 place Zeus
34961 Montpellier
>50 place Zeus
34961 Montpellier
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.