Assistant(e) concours
Offre n° O034250912000898
Publiée le 12/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CDG34, Cazouls-lès-Béziers (Hérault)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Désignation de la fonction
Agent en charge du renseignement des candidats et de l’organisation administrative et logistique des concours et examens.
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C).
Poste situé à Cazouls-Les-Béziers.
Agent en charge du renseignement des candidats et de l’organisation administrative et logistique des concours et examens.
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C).
Poste situé à Cazouls-Les-Béziers.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Assurer l’accueil physique et téléphonique du service concours : renseignements sur les conditions d’accès, les dates, les cas particuliers…
Assurer le traitement des courriers et courriels concours : demande d’information, de dates et demande de copies.
Gérer les dossiers d’inscription : instruction et suivi du dossier candidat sur logiciel AGIRHE de l'inscription des candidats à la notification des résultats.
Organiser la logistique des épreuves d'admissibilité et d'admission : préparation matérielle (émargement, pochettes surveillants...), manutention du matériel, fournitures.
Gérer le stock et les commandes liées à l’activité.
Réaliser les bilans statistiques et rédiger les rapports de jury.
Veiller et mettre à jour l’espace documentaire du site internet.
Mais aussi : surveiller les épreuves, classer, photocopier et archiver.
Missions ponctuelles : permanence accueil général
Assurer la permanence d’accueil physique et téléphonique de l’antenne de Cazouls-Lès-Béziers renseignement téléphonique, orientation des appels et des visiteurs.
Assurer l’ouverture et la fermeture du bâtiment.
Gérer l’accueil et le suivi des différents évènements : accueil des participants, signalétique, accueil café….
Assurer l’accueil physique et téléphonique du service concours : renseignements sur les conditions d’accès, les dates, les cas particuliers…
Assurer le traitement des courriers et courriels concours : demande d’information, de dates et demande de copies.
Gérer les dossiers d’inscription : instruction et suivi du dossier candidat sur logiciel AGIRHE de l'inscription des candidats à la notification des résultats.
Organiser la logistique des épreuves d'admissibilité et d'admission : préparation matérielle (émargement, pochettes surveillants...), manutention du matériel, fournitures.
Gérer le stock et les commandes liées à l’activité.
Réaliser les bilans statistiques et rédiger les rapports de jury.
Veiller et mettre à jour l’espace documentaire du site internet.
Mais aussi : surveiller les épreuves, classer, photocopier et archiver.
Missions ponctuelles : permanence accueil général
Assurer la permanence d’accueil physique et téléphonique de l’antenne de Cazouls-Lès-Béziers renseignement téléphonique, orientation des appels et des visiteurs.
Assurer l’ouverture et la fermeture du bâtiment.
Gérer l’accueil et le suivi des différents évènements : accueil des participants, signalétique, accueil café….
Profils recherchés
Compétences et qualités requises
Expérience similaire souhaitée.
Maitrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
Aptitude à utiliser des logiciels métiers (la connaissance du logiciel AGIRHE CONCOURS serait un plus).
Connaissance du statut et des métiers de la fonction publique territoriale appréciée.
Capacités rédactionnelles et relationnelles.
Rigueur et sens de l’organisation, capacités d’adaptation.
Maîtrise des délais et de la gestion du temps.
Discrétion et disponibilité.
Permis de conduire obligatoire.
Expérience similaire souhaitée.
Maitrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
Aptitude à utiliser des logiciels métiers (la connaissance du logiciel AGIRHE CONCOURS serait un plus).
Connaissance du statut et des métiers de la fonction publique territoriale appréciée.
Capacités rédactionnelles et relationnelles.
Rigueur et sens de l’organisation, capacités d’adaptation.
Maîtrise des délais et de la gestion du temps.
Discrétion et disponibilité.
Permis de conduire obligatoire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0467043880
Informations complémentaires
Rémunération
Traitement indiciaire + RIFSEEP.
Prestations du Comité des Œuvres sociales du Languedoc-Roussillon (COS LR).
Participation à la protection sociale complémentaire et aux titres restaurant.
Conditions d’exercice
Plage fixes 9h00 – 12h00 / 14h00 – 17h00.
Poste à temps complet éligible au télétravail.
Possibilité d’horaires étendus les jours d’épreuves écrites ou orales, lors des pics d’activité et lors des permanences accueil général.
Déplacements à Montpellier, sur le département ou sur la région Occitanie à prévoir (permis VL en état de validité).
Poste à pourvoir au 1er octobre 2025.
Candidatures (CV + lettre de motivation) à adresser à Monsieur le Président du Centre de gestion de la fonction publique territoriale de l’Hérault uniquement via le portail emploi-territorial.
Traitement indiciaire + RIFSEEP.
Prestations du Comité des Œuvres sociales du Languedoc-Roussillon (COS LR).
Participation à la protection sociale complémentaire et aux titres restaurant.
Conditions d’exercice
Plage fixes 9h00 – 12h00 / 14h00 – 17h00.
Poste à temps complet éligible au télétravail.
Possibilité d’horaires étendus les jours d’épreuves écrites ou orales, lors des pics d’activité et lors des permanences accueil général.
Déplacements à Montpellier, sur le département ou sur la région Occitanie à prévoir (permis VL en état de validité).
Poste à pourvoir au 1er octobre 2025.
Candidatures (CV + lettre de motivation) à adresser à Monsieur le Président du Centre de gestion de la fonction publique territoriale de l’Hérault uniquement via le portail emploi-territorial.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.