Assistant de gestion, administratif et de direction (h/f)
Offre n° O034250930000754
Publiée le 30/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 AVENUE DE L'EUROPE, Maureilhan (Hérault)
Poste à pourvoir le
20/01/2026
Date limite de candidature
14/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
Statutaire + Régime indemnitaire (IFSE et CIA), COS LR, participation de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance maintien salaire si souscription aux contrats groupes
Descriptif de l'emploi
La Communauté de communes La Domitienne est constituée de huit communes, où se cultive un art de vivre partagé par plus de 29.000 habitants. Entre terre et mer, à l’Ouest du département de l’Hérault, à proximité de Béziers et de Narbonne, venez rejoindre un territoire doté d’un patrimoine naturel exceptionnel, d’une stratégie de développement économique et touristique, engagé dans une politique de transition énergétique volontariste et ambitieuse afin de lutter contre le changement climatique.
Vous serez en charge d’assurer le traitement comptable des dépenses courantes et le suivi du budget du pôle développement territorial, avec ses services situés à la Maison de l’Economie (MDE).
Vous assistez la directrice de pôle dans le suivi et la gestion des dossiers administratifs selon l’organisation du pôle et vous assurez le volet administratif de l’entretien courant de la Maison de l’Economie.
Poste basé à la Maison de l’Economie, Parc d’Activité Economique Via Europa 34350 VENDRES (échangeur A9 Béziers Ouest).
Vous serez en charge d’assurer le traitement comptable des dépenses courantes et le suivi du budget du pôle développement territorial, avec ses services situés à la Maison de l’Economie (MDE).
Vous assistez la directrice de pôle dans le suivi et la gestion des dossiers administratifs selon l’organisation du pôle et vous assurez le volet administratif de l’entretien courant de la Maison de l’Economie.
Poste basé à la Maison de l’Economie, Parc d’Activité Economique Via Europa 34350 VENDRES (échangeur A9 Béziers Ouest).
Missions / conditions d'exercice
Gestion comptable et budgétaire
- Réalisation des engagements, formulation des demandes de virements de cré-dits, validation des factures dans le respect des délais inhérentes à chaque étape comptable,
- Proposition, vérification, pointage des engagements et crédits notamment, et alertes à l’échelle du pôle et pour chaque service
- Tenu à jour des tableaux de bords de suivi du budget, des engagements et réalisations (destinés aux services finances et commandes publics et internes au pôle développement territorial)
- Identification d’une contrainte/difficulté sur une opération comptable
- Soutien aux services dans la réalisation des dossiers de demande de subvention et de paiement
Gestion administrative
- Traitement des dossiers et saisie des documents
- Gestion de l’information, classement et archivage de documents
- Fourniture d’une information de premier niveau aux services et fournisseurs/prestataires
- Traitement des aspects logistiques et moyens matériels de la MDE et du pôle développement territorial (fournitures de bureau/ d’entretien, informatique) : recensement, commande, prise de RDV, relances fournisseurs, suivi conventions, …
- Distribution du courrier sur la GED
- Rédaction des premières trames de courrier
- Rédaction/gestion des délibérations et notes de synthèse
- Organisation de réunion (convocation et compte rendu)
Activités ponctuelles ou transversales :
• Participation à l’atteinte des objectifs du projet de territoire et du Plan Climat Air Energie Territorial (P.C.A.E.T), en lien avec ses missions, en coordination avec la chargée de mission transition énergétique et participation à l’obtention de la 3ème étoile du label Territoire Engagé Transition Energétique (TETE) (ex Citergie). Le programme d’action est mis en œuvre par l’ensemble des directions et services de La Domitienne
• La liste des activités étant non exhaustive et évolutive, l’agent pourra être amené à effectuer d’autres missions en fonction des nécessités de service et en fonction du poste occupé par l’agent.
Conditions d'exercice :
• Amplitude hebdomadaire de travail : horaires flexibles avec système de badgeage, 36h par semaine
• Télétravail possible 1 jour par semaine
• Déplacements occasionnels sur le territoire de l’intercommunalité, mise à disposition d'un véhicule de service
- Réalisation des engagements, formulation des demandes de virements de cré-dits, validation des factures dans le respect des délais inhérentes à chaque étape comptable,
- Proposition, vérification, pointage des engagements et crédits notamment, et alertes à l’échelle du pôle et pour chaque service
- Tenu à jour des tableaux de bords de suivi du budget, des engagements et réalisations (destinés aux services finances et commandes publics et internes au pôle développement territorial)
- Identification d’une contrainte/difficulté sur une opération comptable
- Soutien aux services dans la réalisation des dossiers de demande de subvention et de paiement
Gestion administrative
- Traitement des dossiers et saisie des documents
- Gestion de l’information, classement et archivage de documents
- Fourniture d’une information de premier niveau aux services et fournisseurs/prestataires
- Traitement des aspects logistiques et moyens matériels de la MDE et du pôle développement territorial (fournitures de bureau/ d’entretien, informatique) : recensement, commande, prise de RDV, relances fournisseurs, suivi conventions, …
- Distribution du courrier sur la GED
- Rédaction des premières trames de courrier
- Rédaction/gestion des délibérations et notes de synthèse
- Organisation de réunion (convocation et compte rendu)
Activités ponctuelles ou transversales :
• Participation à l’atteinte des objectifs du projet de territoire et du Plan Climat Air Energie Territorial (P.C.A.E.T), en lien avec ses missions, en coordination avec la chargée de mission transition énergétique et participation à l’obtention de la 3ème étoile du label Territoire Engagé Transition Energétique (TETE) (ex Citergie). Le programme d’action est mis en œuvre par l’ensemble des directions et services de La Domitienne
• La liste des activités étant non exhaustive et évolutive, l’agent pourra être amené à effectuer d’autres missions en fonction des nécessités de service et en fonction du poste occupé par l’agent.
Conditions d'exercice :
• Amplitude hebdomadaire de travail : horaires flexibles avec système de badgeage, 36h par semaine
• Télétravail possible 1 jour par semaine
• Déplacements occasionnels sur le territoire de l’intercommunalité, mise à disposition d'un véhicule de service
Profils recherchés
Savoir-faire :
- Maîtriser les logiciels de bureautiques : pack Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
- Utiliser des progiciels de gestion notamment Berger Levrault et E-parapheur
- Réaliser des engagements, le suivi des crédits
- Contrôler, certifier les factures, suivre leur traitement jusqu’au mandatement
- Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et des crédits
- Techniques de secrétariat (prise de note, rédaction de courriers et courriels, …)
- Traiter les courrier /utiliser le logiciel EZGED
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
- Rédiger des comptes rendus de réunions
Savoirs :
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Connaissance du fonctionnement des budgets
- Procédure des services
- Communication orale et écrite
- Techniques et outils de communication
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissances juridiques
- Maîtrise de l’élaboration des délibérations et du fonctionnement du contrôle de légalité
- Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Savoir être :
- Rigueur, précision, sens de l’organisation
- Force de proposition, initiative
- Capacité de travail en équipe
- Capacité rédactionnelle, d’organisation et de gestion des dossiers
Situation fonctionnelle :
• Relation permanente avec la directrice de pôle et les services du pôle développement territorial (chargée des travaux, responsable service aménagement, chargées de mission développement économique et projet alimentaire territorial)
• Relations avec les services du pôle ressources (finances/comptable et moyens généraux)
• Relations avec les partenaires associatifs, institutionnels …
• Relations avec les agents et les élus
Profil - formation – expérience :
Bac + 2 minimum en comptabilité/secrétariat
Permis B obligatoire
- Maîtriser les logiciels de bureautiques : pack Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
- Utiliser des progiciels de gestion notamment Berger Levrault et E-parapheur
- Réaliser des engagements, le suivi des crédits
- Contrôler, certifier les factures, suivre leur traitement jusqu’au mandatement
- Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et des crédits
- Techniques de secrétariat (prise de note, rédaction de courriers et courriels, …)
- Traiter les courrier /utiliser le logiciel EZGED
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
- Rédiger des comptes rendus de réunions
Savoirs :
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Connaissance du fonctionnement des budgets
- Procédure des services
- Communication orale et écrite
- Techniques et outils de communication
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissances juridiques
- Maîtrise de l’élaboration des délibérations et du fonctionnement du contrôle de légalité
- Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Savoir être :
- Rigueur, précision, sens de l’organisation
- Force de proposition, initiative
- Capacité de travail en équipe
- Capacité rédactionnelle, d’organisation et de gestion des dossiers
Situation fonctionnelle :
• Relation permanente avec la directrice de pôle et les services du pôle développement territorial (chargée des travaux, responsable service aménagement, chargées de mission développement économique et projet alimentaire territorial)
• Relations avec les services du pôle ressources (finances/comptable et moyens généraux)
• Relations avec les partenaires associatifs, institutionnels …
• Relations avec les agents et les élus
Profil - formation – expérience :
Bac + 2 minimum en comptabilité/secrétariat
Permis B obligatoire
Contact et modalités de candidature
Contact
0467904090
Informations complémentaires
Pièces justificatives obligatoires :
CV + lettre de motivation + diplômes + dernière situation administrative ; certificats de travail, dernier entretien d’évaluation et dernières feuilles de paye sont à envoyer à
Monsieur Le Président de la Communauté de Communes La Domitienne
1, avenue de l’Europe
34 370 MAUREILHAN
Les candidats sont d’ores et déjà informés que le jury de recrutement aura lieu du 1er au 3 décembre 2025 et sont invités à prendre leurs dispositions.
Pour tout complément d’information, détails du profil de poste
et l’envoi des candidatures complètes,
Vous pouvez contacter Madame Isabelle GODARD, au 04 67 90 40 90 - i.godard@ladomitienne.com
CV + lettre de motivation + diplômes + dernière situation administrative ; certificats de travail, dernier entretien d’évaluation et dernières feuilles de paye sont à envoyer à
Monsieur Le Président de la Communauté de Communes La Domitienne
1, avenue de l’Europe
34 370 MAUREILHAN
Les candidats sont d’ores et déjà informés que le jury de recrutement aura lieu du 1er au 3 décembre 2025 et sont invités à prendre leurs dispositions.
Pour tout complément d’information, détails du profil de poste
et l’envoi des candidatures complètes,
Vous pouvez contacter Madame Isabelle GODARD, au 04 67 90 40 90 - i.godard@ladomitienne.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.