Assistant administratif chargé de l'action sociale
Offre n° O034251017000278
Publiée le 17/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
CCAS Castelnau Le Lez
Lieu de travail
CS 40013, Castelnau-le-Lez (Hérault)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
16/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité hiérarchique de la directrice du CCAS, il/elle assurera des missions administratives et comptables relatives à l’action sociale.
Missions / conditions d'exercice
Constitution des dossiers d’aide sociale légale :
- Constitution et enregistrement des dossiers d’aide sociale ou d’obligation alimentaire liés aux personnes âgées, aux personnes handicapées
- Vérification des dossiers de regroupement familial
Soutien à l’équipe des travailleurs sociaux :
- Enregistrement des dossiers dans les bases de données et logiciel
- Participation à la mise en œuvre des actions et activités pilotées par les travailleurs sociaux
Gestion de l’épicerie sociale et de la régie de recettes :
- Animation de l’épicerie lors de l’ouverture hebdomadaire
- Suivi des inscriptions
- Enregistrement des dossiers
- Gestion des stocks et des commandes
Gestion de la facturation de la cuisine centrale et des encaissements de la régie de recettes :
- Réalisation de la facturation mensuelle
- Gestion des paiements des usagers
- Création et mise en place d’outils administratifs et comptables pour optimiser et sécuriser cette mission
Commission permanente d’aide sociale facultative :
- Préparation des dossiers de demande et enregistrement des décisions
- Organisation des commissions permanentes en lien avec la responsable de service
- Réalisation du bilan annuel
Mise en œuvre de l’action Monalisa :
- Recensement des bénévoles et les bénéficiaires
- Organisation des rencontres des bénéficiaires à domicile
- Coordination des contacts entre les binômes, bénévoles et bénéficiaires
- Participation aux réunions du réseau
- Organisation des activités périodiques
Autres missions
- Gestion de l’archivage du service en lien avec les autres agents
- Participation à l’élaboration et la mise en œuvre des outils de suivi de l’activité du CCAS
- Participation à la mise en œuvre des nouvelles actions sociales et partenariales en lien avec la direction et l’équipe du service social
- Réception et vérification des demandes de logement social - gestion du guichet enregistreur (en cas d’absence de l’agent en charge de cette mission)
- Accueil physique et téléphonique (en l’absence des agents d’accueil)
- Constitution et enregistrement des dossiers d’aide sociale ou d’obligation alimentaire liés aux personnes âgées, aux personnes handicapées
- Vérification des dossiers de regroupement familial
Soutien à l’équipe des travailleurs sociaux :
- Enregistrement des dossiers dans les bases de données et logiciel
- Participation à la mise en œuvre des actions et activités pilotées par les travailleurs sociaux
Gestion de l’épicerie sociale et de la régie de recettes :
- Animation de l’épicerie lors de l’ouverture hebdomadaire
- Suivi des inscriptions
- Enregistrement des dossiers
- Gestion des stocks et des commandes
Gestion de la facturation de la cuisine centrale et des encaissements de la régie de recettes :
- Réalisation de la facturation mensuelle
- Gestion des paiements des usagers
- Création et mise en place d’outils administratifs et comptables pour optimiser et sécuriser cette mission
Commission permanente d’aide sociale facultative :
- Préparation des dossiers de demande et enregistrement des décisions
- Organisation des commissions permanentes en lien avec la responsable de service
- Réalisation du bilan annuel
Mise en œuvre de l’action Monalisa :
- Recensement des bénévoles et les bénéficiaires
- Organisation des rencontres des bénéficiaires à domicile
- Coordination des contacts entre les binômes, bénévoles et bénéficiaires
- Participation aux réunions du réseau
- Organisation des activités périodiques
Autres missions
- Gestion de l’archivage du service en lien avec les autres agents
- Participation à l’élaboration et la mise en œuvre des outils de suivi de l’activité du CCAS
- Participation à la mise en œuvre des nouvelles actions sociales et partenariales en lien avec la direction et l’équipe du service social
- Réception et vérification des demandes de logement social - gestion du guichet enregistreur (en cas d’absence de l’agent en charge de cette mission)
- Accueil physique et téléphonique (en l’absence des agents d’accueil)
Profils recherchés
Diplôme niveau 5 dans le domaine du social souhaité (ex BTS) - Une 1ère expérience en structure sociale serait un plus
Connaissances de la réglementation relative à l’action sociale
Connaissances comptables
Maîtrise des techniques rédactionnelles
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Sens de l’organisation, méthode et rigueur
Aisance relationnelle et capacités d’adaptation au public accueilli
Savoir travailler en équipe
Savoir rendre compte de son activité
Discrétion professionnelle
Sens du service public.
Connaissances de la réglementation relative à l’action sociale
Connaissances comptables
Maîtrise des techniques rédactionnelles
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Sens de l’organisation, méthode et rigueur
Aisance relationnelle et capacités d’adaptation au public accueilli
Savoir travailler en équipe
Savoir rendre compte de son activité
Discrétion professionnelle
Sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0467142723
Informations complémentaires
Lettre de motivation - CV et si possible dernière évaluation + 3 derniers BS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.