Missions administratives générales :
 Assurer le secrétariat de la direction et plus particulièrement des services mobilités et eau, assainissement, gestion des eaux pluviales
 Assister la direction et suivre administrativement tous types de dossiers (administratifs, techniques, juridiques…)
 Travail en binôme nécessitant d’assurer la continuité du service en cas d’absence
 Elaborer des tableaux de suivi et outils métiers, de gestion de l’activité de la direction
 Assurer l’organisation de réunions, rendez-vous, rédiger des comptes-rendus, courriers…
 Elaborer des plans de charges et autres outils administratifs en collaboration avec la direction et les responsables de service
 Gérer les logiciels métier de la direction (Intratone, gestion du temps CIRIL, courrier JVS) et de suivi comptable (Ciril Compta) / Réfèrent RH et contrôle d’accès pour la direction

Missions financières :
 Assurer l’exécution budgétaire de la direction et plus particulièrement des services mobilités, et eau, assainissement, gestion des eaux pluviales
 Mettre en place et suivre les tableaux financiers de gestion (investissement/fonctionnement) en transversalité avec le service des finances
 Suivre l’exécution du budget et ses modifications éventuelles tout au long de l’année (décision modificative, bons de commandes, mandats/titres...), traitement, suivi bons de commandes et factures
 Transmettre régulièrement les engagements, les états des dépenses auprès de la direction et des responsables de services et assurer le suivi de l’exécution
 Préparer, rédiger et suivre toutes les dépenses, demandes de subventions et recettes au sein de la direction
 Participer à la préparation et à la saisie du budget annuel

Missions commande publique :
 Assurer le suivi de l’exécution des marchés de la direction et plus particulièrement des services mobilités et eau, assainissement, gestion des eaux pluviales
 Rédiger des pièces techniques et financières des marchés publics propre à la direction (CCTP, BPU, DQE…) en relation avec le service de la commande publique et des assurances
 Aider à la définition des besoins des services de la direction : identification des besoins, estimation financière, recherche de fournisseurs…
 Gestion des achats inférieurs aux seuils de publicité et de mise en concurrence obligatoire selon la méthodologie proposée par le service de la commande publique
 Aide à la rédaction des rapports d’analyse des offres et des notes à la direction
Missions assurances :
 Etablissement des rapports d’incident et des pièces techniques nécessaires à la constitution du dossier à transmettre au service de la commande publique
 Suivi des travaux nécessaires en lien avec la direction et les responsables de services (définitions des besoins, estimations, recherche de fournisseurs…)