Missions principales :
Mission 1 – Gestion et pilotage du Pôle Promotion – Relations extérieures
Organiser, piloter, planifier, animer, et coordonner l’ensemble des activités du pôle.
Superviser la réalisation des événements accueillis sur le Domaine dans le cadre et en accord avec les tiers (associations, institutions, entreprises)
Définir et mettre en œuvre la stratégie de développement et de rayonnement du Pole promotion relations extérieures.
Garantir la cohérence des actions avec les orientations stratégiques de l’EPA Hérault Culture.

Mission 2 – Supervision administrative et budgétaire
Élaborer des états prévisionnels de recettes et de dépenses du Pôle Promotion – Relations extérieures.
Superviser la gestion administrative du pôle (conventions, contrats, devis, décisions de service). Garantir le respect des procédures internes et la réglementation.

Mission 3 – Encadrement et management des équipes
Encadrer et accompagner les agents placés sous son autorité hiérarchique et fonctionnelle.
Assurer la répartition des missions, la coordination du travail et le suivi des objectifs.
Apporter un appui technique et méthodologique dans la conduite des projets aux équipes et veiller à leur montée en compétence.
Contribuer à l’amélioration continue du fonctionnement du pôle et de la qualité des services rendus.

Mission 4 – Stratégie et communication externe
Définir et mettre en œuvre la stratégie de communication du pôle, en cohérence avec la charte institutionnelle
Superviser la production des supports de communication et des actions de promotion du pole promotion-relations extérieures.
Garantir la visibilité et la valorisation des activités du site.
Superviser la communication et les relations presse liées aux manifestations.
Impulser et valider des actions de communication en lien avec les prestataires.

Mission 5 – Relations institutionnelles et partenariales
Entretenir un lien permanent avec le Cabinet du Président et les Services du Conseil Départemental.
Développer les relations avec les collectivités, institutions, entreprises, associations et partenaires du territoire.
Contribuer au rayonnement du projet de l’EPA Hérault Culture, du domaine départemental de Bayssan et à la sensibilisation des décideurs et partenaires aux actions de l’établissement.

Activités et responsabilités spécifiques
Expertise, évaluation et coordination des manifestations en lien avec le chargé de coordination technique et les agents missionnés.
Gestion des relations institutionnelles, notamment avec les communes, communautés de communes et élus.
Gestion des relations contractuelles avec les partenaires et prestataires (restauration, entretien, sécurité).
Négociation et contractualisation d’accords de coopération ou de mécénat.
Rédaction des rapports d’activité et bilans.

Autres :

Réactivité et disponibilité en soirée ou le week-end selon les événements du Domaine.
Les missions, les activités, le contexte et l’environnement de travail sus mentionnées présentent un caractère non limitatif et pourront évoluer dans le temps compte tenu des besoins de l’établissement, des nécessités de service et en fonction de l'évolution de l'organisation générale de la structure. Dans ce cadre, les attributions du salarié lui seront précisées par son responsable hiérarchique au fur et à mesure des besoins, et une nouvelle fiche de poste pourra être rédigée. Il pourra être demandé à l’agent, dans l'intérêt de la bonne marche de l'établissement, d'accomplir accessoirement des tâches ne se rattachant pas directement à sa fonction. Par ailleurs, l’exécution à titre exceptionnel de travaux annexes relevant d’une autre classification peut être requise.
L’agent s’engage pendant la durée de son contrat à respecter les instructions qui pourront lui être données par l’employeur et à se conformer aux procédures et aux règles régissant le fonctionnement interne de l’EPA. Obligation de discrétion professionnelle et de respect des procédures institutionnelles.