Gestionnaire administratif & comptable
Offre n° O034251117000247
Publiée le 17/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
125 PL THERMIDOR CS63998, Montpellier (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
poste à temps non complet : 50% Rémunération selon grille indiciaire d’adjoint administratif (900.87€ brut/mois) + régime indemnitaire (150€ brut/mois).
Descriptif de l'emploi
Quel poste proposons-nous ?
Nous recrutons un(e) Gestionnaire administratif (F/H) à 50% pour 6 mois. Rattaché(e) auprès de la responsable des services à domiciles, vous intervenez sur la gestion comptable et administrative du service.
Pourquoi rejoindre notre équipe ?
Un environnement humain où le travail administratif a un impact concret sur la vie des usagers.
Des missions variées mêlant gestion, relation et service public.
Un poste à 50 % favorisant l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle en complément d'un agent sur place en retraite progressive.
Nous recrutons un(e) Gestionnaire administratif (F/H) à 50% pour 6 mois. Rattaché(e) auprès de la responsable des services à domiciles, vous intervenez sur la gestion comptable et administrative du service.
Pourquoi rejoindre notre équipe ?
Un environnement humain où le travail administratif a un impact concret sur la vie des usagers.
Des missions variées mêlant gestion, relation et service public.
Un poste à 50 % favorisant l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle en complément d'un agent sur place en retraite progressive.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
Vous assurez la gestion administrative et comptable du SAD/SSIAD, en lien étroit avec la direction financière et les équipes de terrain.
Gestion comptable et financière
-Référent(e) comptable et marchés auprès des finances.
-Établissement et suivi des bons de commande SAD/SSIAD, en lien avec les fournisseurs.
-Vérification et certification des factures sur ASTRE.
-Gestion des P503 transmis par la Trésorerie.
-Régisseur titulaire de la régie d’avances SSIAD (menus dépenses).
-Paiement des factures des IDEL et pédicures libéraux sur CEDI ACTE et transmission au service financier.
-Facturation des prestations SAD aux bénéficiaires et aux organismes financeurs.
-Édition des attestations fiscales liées à la réduction/crédit d’impôt pour les bénéficiaires SAD.
-Suivi des états de fin de mois relatifs aux données variables de la paye SAD et SSIAD.
Gestion administrative et suivi des bénéficiaires
-Enregistrement des bénéficiaires et ouverture des droits sous CEDI ACTE.
-Gestion des entrées/sorties des bénéficiaires sur RESID (SSIAD).
-Suivi de la tarification et mise à jour des tarifs dans CEDI ACTE.
-Envoi et suivi des protocoles médicaux de prise en charge (1ʳᵉ demande et renouvellements).
-Enregistrement auprès de la TAM des abonnements de stationnement (1ʳᵉ demande et renouvellement).
-Paiement des frais d’horodateurs pour les agents non abonnés.
Vous assurez la gestion administrative et comptable du SAD/SSIAD, en lien étroit avec la direction financière et les équipes de terrain.
Gestion comptable et financière
-Référent(e) comptable et marchés auprès des finances.
-Établissement et suivi des bons de commande SAD/SSIAD, en lien avec les fournisseurs.
-Vérification et certification des factures sur ASTRE.
-Gestion des P503 transmis par la Trésorerie.
-Régisseur titulaire de la régie d’avances SSIAD (menus dépenses).
-Paiement des factures des IDEL et pédicures libéraux sur CEDI ACTE et transmission au service financier.
-Facturation des prestations SAD aux bénéficiaires et aux organismes financeurs.
-Édition des attestations fiscales liées à la réduction/crédit d’impôt pour les bénéficiaires SAD.
-Suivi des états de fin de mois relatifs aux données variables de la paye SAD et SSIAD.
Gestion administrative et suivi des bénéficiaires
-Enregistrement des bénéficiaires et ouverture des droits sous CEDI ACTE.
-Gestion des entrées/sorties des bénéficiaires sur RESID (SSIAD).
-Suivi de la tarification et mise à jour des tarifs dans CEDI ACTE.
-Envoi et suivi des protocoles médicaux de prise en charge (1ʳᵉ demande et renouvellements).
-Enregistrement auprès de la TAM des abonnements de stationnement (1ʳᵉ demande et renouvellement).
-Paiement des frais d’horodateurs pour les agents non abonnés.
Profils recherchés
Votre profil :
Savoirs :
-Formation en gestion administrative et comptable.
-La connaissance des logiciels métiers serait un atout : CEDI ACTE, ASTRE, RESID.
-Bonne connaissance des procédures administratives et comptables.
-À l’aise avec les outils bureautiques et usages numériques.
Savoir-faire :
-Capacité à mettre à jour les fichiers, registres et tableaux de suivi.
-Compétence en rédaction administrative claire et synthétique.
-Organisation, priorisation et respect des échéances.
Savoir-être :
-Rigueur et sens de la confidentialité.
-Réactivité et autonomie.
-Esprit d’équipe et aisance relationnelle.
Conditions de travail :
Poste à temps non complet : 50 %
Outils informatiques et logiciels métiers dédiés (CEDI ACTE, ASTRE, RESID).
Rémunération selon grille indiciaire d’adjoint administratif (900.87€ brut/mois) + régime indemnitaire (150€ brut/mois).
Avantages : titres-restaurant, participation mutuelle, RTT, primes annuelles (CIA+PIC)
Savoirs :
-Formation en gestion administrative et comptable.
-La connaissance des logiciels métiers serait un atout : CEDI ACTE, ASTRE, RESID.
-Bonne connaissance des procédures administratives et comptables.
-À l’aise avec les outils bureautiques et usages numériques.
Savoir-faire :
-Capacité à mettre à jour les fichiers, registres et tableaux de suivi.
-Compétence en rédaction administrative claire et synthétique.
-Organisation, priorisation et respect des échéances.
Savoir-être :
-Rigueur et sens de la confidentialité.
-Réactivité et autonomie.
-Esprit d’équipe et aisance relationnelle.
Conditions de travail :
Poste à temps non complet : 50 %
Outils informatiques et logiciels métiers dédiés (CEDI ACTE, ASTRE, RESID).
Rémunération selon grille indiciaire d’adjoint administratif (900.87€ brut/mois) + régime indemnitaire (150€ brut/mois).
Avantages : titres-restaurant, participation mutuelle, RTT, primes annuelles (CIA+PIC)
Contact et modalités de candidature
Contact
0499527716
Informations complémentaires
Pour postuler, veuillez faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation: ccas-recrutement@montpellier.fr
Poste ouvert uniquement aux agents contractuels.
Pour plus d’information sur le poste, n’hésitez pas à joindre le service des ressources humaines au 04 99 52 77 16
Poste ouvert uniquement aux agents contractuels.
Pour plus d’information sur le poste, n’hésitez pas à joindre le service des ressources humaines au 04 99 52 77 16
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.