Agent d'état civil
Offre n° O034251118001281
Publiée le 18/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La commune de Gigean, située au sud du département de l'Hérault, est bordée par le Bassin de Thau à l'ouest, le massif de la Gardiole au sud et par une vaste plaine viticole, s'étendant depuis les collines de la Moure jusqu'aux communes situées à la périphérie de Montpellier. La ville de Gigean se trouve ainsi au centre du principal réseau routier du Languedoc-Roussillon, carrefour stratégique en plein cœur de la Région, qui a permis un essor démographique dynamique de la commune, dans le respect de son cadre de vie.
Lieu de travail
1 RUE DE L'HOTEL DE VILLE, Gigean (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
17/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grille statutaire + RIFSEEP + participation employeur santé et prévoyance + CET + COS 34
Descriptif de l'emploi
Située entre Sète et Montpellier, au pied du massif de la Gardiole, la commune de Gigean (6700 habitants) est en plein développement et attache une grande importance à la qualité de son accueil et de ses services à la population.
Au sein du pôle population, composé à terme de trois agents, vous contribuerez à la gestion de l’état civil et participerez à la vie du service public de proximité.
Le poste proposé couvre un cœur de mission centré sur l’état civil, tout en intégrant une polyvalence progressive sur les autres volets du pôle : accueil du public, gestion des associations, affaires funéraires et cimetière.
Ce poste s’adresse à un agent rigoureux, organisé, aimant le contact avec le public et souhaitant s’impliquer dans un service de proximité à taille humaine.
Au sein du pôle population, composé à terme de trois agents, vous contribuerez à la gestion de l’état civil et participerez à la vie du service public de proximité.
Le poste proposé couvre un cœur de mission centré sur l’état civil, tout en intégrant une polyvalence progressive sur les autres volets du pôle : accueil du public, gestion des associations, affaires funéraires et cimetière.
Ce poste s’adresse à un agent rigoureux, organisé, aimant le contact avec le public et souhaitant s’impliquer dans un service de proximité à taille humaine.
Missions / conditions d'exercice
1. État civil (cœur de mission)
- Accueillir, informer et accompagner les usagers sur les démarches d’état civil : naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès, parrainages civils, etc.
- Instruire les dossiers et rédiger les actes d’état civil dans le respect du cadre réglementaire
- Assurer la tenue et la mise à jour des registres (papier et informatiques)
- Préparer les cérémonies de mariage et assister les élus dans leur organisation
- Apposer les mentions marginales, délivrer les actes, et gérer les échanges via la plateforme COMEDEC
2. Accueil et services à la population
- Assurer ponctuellement le remplacement ou le renfort à l’accueil général de la mairie
- Informer et orienter les administrés sur l’ensemble des démarches communales
- Participer à la gestion du standard et au traitement du courrier
- Enregistrer certaines démarches administratives de premier niveau (cartes, formulaires, demandes diverses)
3. Vie associative
- Tenir à jour le répertoire communal des associations
- Participer au suivi administratif des subventions et conventions d’objectifs
- Gérer la réservation des salles et équipements municipaux
- Accompagner les associations dans leurs démarches administratives ou logistiques
4. Affaires funéraires et gestion du cimetière
- Accueil et accompagnement des familles :
o Informer les usagers sur les démarches à effectuer lors d’un décès
o Accueillir les opérateurs funéraires et veiller à la bonne organisation des inhumations et opérations diverses
o Assurer une écoute bienveillante et un accompagnement respectueux des familles en deuil
- Gestion administrative du cimetière :
o Tenir à jour le registre des concessions et le plan du cimetière (papier et numérique)
o Rédiger et suivre les actes de concession, renouvellements, retraits, reprises administratives
o Gérer les délais de rotation, les reprises de sépultures en état d’abandon et les relances des ayants droit
o Mettre à jour la base de données et les fiches concessionnaires
- Suivi technique et coordination :
o Planifier les interventions des entreprises funéraires et des services techniques municipaux
o Vérifier la conformité des opérations funéraires aux règlements et à la législation (Code général des collectivités territoriales, règlement du cimetière)
o Participer à l’amélioration du règlement communal du cimetière
- Accueillir, informer et accompagner les usagers sur les démarches d’état civil : naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès, parrainages civils, etc.
- Instruire les dossiers et rédiger les actes d’état civil dans le respect du cadre réglementaire
- Assurer la tenue et la mise à jour des registres (papier et informatiques)
- Préparer les cérémonies de mariage et assister les élus dans leur organisation
- Apposer les mentions marginales, délivrer les actes, et gérer les échanges via la plateforme COMEDEC
2. Accueil et services à la population
- Assurer ponctuellement le remplacement ou le renfort à l’accueil général de la mairie
- Informer et orienter les administrés sur l’ensemble des démarches communales
- Participer à la gestion du standard et au traitement du courrier
- Enregistrer certaines démarches administratives de premier niveau (cartes, formulaires, demandes diverses)
3. Vie associative
- Tenir à jour le répertoire communal des associations
- Participer au suivi administratif des subventions et conventions d’objectifs
- Gérer la réservation des salles et équipements municipaux
- Accompagner les associations dans leurs démarches administratives ou logistiques
4. Affaires funéraires et gestion du cimetière
- Accueil et accompagnement des familles :
o Informer les usagers sur les démarches à effectuer lors d’un décès
o Accueillir les opérateurs funéraires et veiller à la bonne organisation des inhumations et opérations diverses
o Assurer une écoute bienveillante et un accompagnement respectueux des familles en deuil
- Gestion administrative du cimetière :
o Tenir à jour le registre des concessions et le plan du cimetière (papier et numérique)
o Rédiger et suivre les actes de concession, renouvellements, retraits, reprises administratives
o Gérer les délais de rotation, les reprises de sépultures en état d’abandon et les relances des ayants droit
o Mettre à jour la base de données et les fiches concessionnaires
- Suivi technique et coordination :
o Planifier les interventions des entreprises funéraires et des services techniques municipaux
o Vérifier la conformité des opérations funéraires aux règlements et à la législation (Code général des collectivités territoriales, règlement du cimetière)
o Participer à l’amélioration du règlement communal du cimetière
Profils recherchés
Savoirs et savoir-faire :
- Bonne connaissance du cadre juridique et réglementaire de l’état civil (Code civil, circulaires ministérielles, rôle du procureur)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et idéalement de Berger-Levrault
- Connaissances de base en procédures administratives communales (vie associative, cimetière, accueil)
- Capacités rédactionnelles et rigueur dans la tenue des registres
Savoir-être :
- Sens du service public et de l’accueil des usagers
- Esprit d’équipe et goût du travail en transversalité
- Rigueur, méthode et réactivité
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Capacité à gérer les situations délicates avec tact et courtoisie
- Bonne connaissance du cadre juridique et réglementaire de l’état civil (Code civil, circulaires ministérielles, rôle du procureur)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et idéalement de Berger-Levrault
- Connaissances de base en procédures administratives communales (vie associative, cimetière, accueil)
- Capacités rédactionnelles et rigueur dans la tenue des registres
Savoir-être :
- Sens du service public et de l’accueil des usagers
- Esprit d’équipe et goût du travail en transversalité
- Rigueur, méthode et réactivité
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Capacité à gérer les situations délicates avec tact et courtoisie
Contact et modalités de candidature
Contact
0467466473
Informations complémentaires
Merci de déposer votre CV et lettre de motivation sur le site emploi-territorial.fr.
Si vous êtes titulaire, joindre à votre CV votre dernier arrêté de situation de carrière ainsi que vos 2 derniers entretiens professionnels.
Si vous êtes titulaire, joindre à votre CV votre dernier arrêté de situation de carrière ainsi que vos 2 derniers entretiens professionnels.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.