Responsable de l'équipe administrative et financière de la Médiathèque
Offre n° O034251202001401
Publiée le 02/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
39 BD DE VERDUN CS30567, Béziers (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
16/03/2026
Date limite de candidature
02/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Médiathèque André Malraux, sous la responsabilité de la directrice, vous assurez l'accompagnement administratif et financier des projets et des actions de l'établissement.
Missions / conditions d'exercice
Management d'une équipe de 3 agents,
Mise en place et suivi des procédures administratives internes,
Mise en place et suivi des tableaux de bord,
Élaboration des marchés publics : montage des dossiers de consultation des entreprises, analyse des offres, suivi administratif,
Suivi des documents administratif liés à l'activité de l'action culturelle avec l'appui du responsable du bureau évènementiel,
Régisseur suppléant de la régie de recettes,
Référent INCOVAR, logiciel de gestion du temps de travail,
Suivi des congés, des récupérations et des absences des agents de la médiathèque,
Organisation et suivi du classement des fichiers numériques, arborescence informatique,
Rédaction des courriers, des actes administratifs et des compte-rendu des réunions.
Mise en place et suivi des procédures administratives internes,
Mise en place et suivi des tableaux de bord,
Élaboration des marchés publics : montage des dossiers de consultation des entreprises, analyse des offres, suivi administratif,
Suivi des documents administratif liés à l'activité de l'action culturelle avec l'appui du responsable du bureau évènementiel,
Régisseur suppléant de la régie de recettes,
Référent INCOVAR, logiciel de gestion du temps de travail,
Suivi des congés, des récupérations et des absences des agents de la médiathèque,
Organisation et suivi du classement des fichiers numériques, arborescence informatique,
Rédaction des courriers, des actes administratifs et des compte-rendu des réunions.
Profils recherchés
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2,
Bonne connaissance du statut de la fonction publique,
Maîtrise des procédures administratives et des marchés publics,
Excellente maîtrise des outils bureautiques,
Aptitude confirmée à l'encadrement,
Solides compétences rédactionnelles,
Bonnes aptitudes relationnelles,
Rigueur, sens de l'organisation, discrétion,
Adaptabilité, esprit d'équipe.
Bonne connaissance du statut de la fonction publique,
Maîtrise des procédures administratives et des marchés publics,
Excellente maîtrise des outils bureautiques,
Aptitude confirmée à l'encadrement,
Solides compétences rédactionnelles,
Bonnes aptitudes relationnelles,
Rigueur, sens de l'organisation, discrétion,
Adaptabilité, esprit d'équipe.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.