Assistant de gestion du département des systèmes d'information
Offre n° O034251205000934
Publiée le 05/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
39 BD DE VERDUN CS30567, Béziers (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
20/03/2026
Date limite de candidature
05/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du département des systèmes d'information et sous l'autorité de la responsable administrative et financière, vous assurez la gestion administrative et comptable des services composant le service mutualisé avec les communes.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique du département des systèmes d'information,
Gestion administrative du département des systèmes d'information,
Élaboration et suivi des tableaux de bord,
Suivi des marchés publics et des contrats (pièces administratives, suivi des procédures, et suivi financier),
Suivi de l'engagement des dépenses et des recettes de l'exécution du budget des services et du service mutualisé des communes,
Gestion du stock des consommables informatiques,
Gestion du parc des photocopieurs et de la téléphonie : relations avec les services, les différents prestataires, et les communes.
Gestion administrative du département des systèmes d'information,
Élaboration et suivi des tableaux de bord,
Suivi des marchés publics et des contrats (pièces administratives, suivi des procédures, et suivi financier),
Suivi de l'engagement des dépenses et des recettes de l'exécution du budget des services et du service mutualisé des communes,
Gestion du stock des consommables informatiques,
Gestion du parc des photocopieurs et de la téléphonie : relations avec les services, les différents prestataires, et les communes.
Profils recherchés
Bonne connaissance de l'environnement de la fonction publique territoriale,
Bonne connaissance de la comptabilité publique,
Connaissance des marchés publics (MAPA...),
Maîtrise de l'utilisation du standard téléphonique,
Maîtrise indispensable des outils bureautiques,
Bonne connaissance des techniques de secrétariat,
Capacité à accueillir le public,
Bonne expression écrite et orale,
Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe,
Sens de l'organisation, rigueur, précision,
Esprit d'initiative,
Capacité à rendre compte,
Ecoute, sens du contact, diplomatie,
Discrétion et confidentialité.
Bonne connaissance de la comptabilité publique,
Connaissance des marchés publics (MAPA...),
Maîtrise de l'utilisation du standard téléphonique,
Maîtrise indispensable des outils bureautiques,
Bonne connaissance des techniques de secrétariat,
Capacité à accueillir le public,
Bonne expression écrite et orale,
Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe,
Sens de l'organisation, rigueur, précision,
Esprit d'initiative,
Capacité à rendre compte,
Ecoute, sens du contact, diplomatie,
Discrétion et confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.