Assistant de gestion administrative
Offre n° O034260113001095
Publiée le 13/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
RUE CROUZETTE CS40013, Castelnau-le-Lez (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice adjointe en charge de l’urbanisme au sein du Pôle Aménagement et Patrimoine , vous assurez des missions de secrétariat, d’accueil du public et de gestion administrative des dossiers d’urbanisme.
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir le public physiquement et téléphoniquement.
- Assurer des missions de secrétariat.
- Gérer la dématérialisation et la transmission des dossiers d’urbanisme à la Préfecture.
- Mettre en forme les réponses diverses aux notaires et assurer la gestion des copies.
- Effectuer l’archivage des documents.
- Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation.
- Délivrer des documents administratifs.
- Être référent RIL (Répertoire des Immeubles Localisés) pour l’INSEE.
- Gérer la Base d’Adresses Locales (BAL).
- Assurer la saisie des déclarations de meublés de tourisme et chambres d’hôtes.
Compétences requises :
- Connaissances générales du Code de l’urbanisme, de la construction, de l’environnement et des procédures.
- Connaissance en droit civil et droit pénal de l’urbanisme.
- Maîtrise des documents d’urbanisme.
- Maîtrise des outils informatiques.
- Assurer des missions de secrétariat.
- Gérer la dématérialisation et la transmission des dossiers d’urbanisme à la Préfecture.
- Mettre en forme les réponses diverses aux notaires et assurer la gestion des copies.
- Effectuer l’archivage des documents.
- Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation.
- Délivrer des documents administratifs.
- Être référent RIL (Répertoire des Immeubles Localisés) pour l’INSEE.
- Gérer la Base d’Adresses Locales (BAL).
- Assurer la saisie des déclarations de meublés de tourisme et chambres d’hôtes.
Compétences requises :
- Connaissances générales du Code de l’urbanisme, de la construction, de l’environnement et des procédures.
- Connaissance en droit civil et droit pénal de l’urbanisme.
- Maîtrise des documents d’urbanisme.
- Maîtrise des outils informatiques.
Profils recherchés
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle
- Autonomie et réactivité
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Aisance relationnelle et qualité d’accueil
- Discrétion professionnelle
- Autonomie et réactivité
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Aisance relationnelle et qualité d’accueil
Contact et modalités de candidature
Contact
0467142714
Informations complémentaires
Conditions de travail :
- Poste statutaire, à défaut contractuel
- Rémunération statutaire, prime annuelle, participation mutuelle et prévoyance, tickets restaurants et avantages CNAS (sous conditions d’éligibilité)
- Poste statutaire, à défaut contractuel
- Rémunération statutaire, prime annuelle, participation mutuelle et prévoyance, tickets restaurants et avantages CNAS (sous conditions d’éligibilité)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.