Gestionnaire administratif et comptable
Offre n° O034260114000958
Publiée le 19/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
50 place Zeus, Montpellier (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
19/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le service collecte et nettoiement / unité redevance spéciale recrute son Gestionnaire administratif et comptable (H/F).
L'agent a pour mission de suivre et traiter les infractions liées à l’abandon de déchets sur la voie publique, en utilisant soit les infractions relevées grâce à des pièges photographiques, soit les envois des PV des Polices Municipales, soit les rapports de constatation des agents de la Métropole. L'objectif est de lutter contre les dépôts sauvages, d‘assurer le respect de la réglementation et de contribuer à la préservation de l'environnement urbain.
L'agent a pour mission de suivre et traiter les infractions liées à l’abandon de déchets sur la voie publique, en utilisant soit les infractions relevées grâce à des pièges photographiques, soit les envois des PV des Polices Municipales, soit les rapports de constatation des agents de la Métropole. L'objectif est de lutter contre les dépôts sauvages, d‘assurer le respect de la réglementation et de contribuer à la préservation de l'environnement urbain.
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : Suivi des activités du service :
- Collecter et analyser les données d'exécution des missions du service.
- Assurer la mise à jour et le suivi des tableaux de bord et indicateurs de performance.
- Préparer et diffuser des rapports synthétiques destinés aux différentes unités du service.
- Contribuer à la mise en place des outils de suivi et de pilotage des performances, incluant des alertes sur des actions correctrices.
- Participer à la construction et l'alimentation des tableaux de bord de suivi de l'activité du service.
- Proposer la mise en place d'indicateurs administratifs, financiers et techniques en lien avec les objectifs du service.
- Participation à la rédaction des Rapports annuels sur le Prix et la Qualité du Service public d
- e prévention et de gestion des déchets ménagers et assimilés.
Mission 2 : Gestion administrative et financière
- Participer au recouvrement des refacturations liées aux procès-verbaux des Polices municipales et des Référents de secteurs.
- Assurer le déroulement de la procédure de refacturation dans le cadre légal.
- Vérifier la conformité des éléments reçus en vue de procédures administratives ou judiciaires.
- Rechercher du Kbis pour avoir le numéro de Siret de l'entreprise.
- Vérifier si la personne ou l'entreprise est un tiers créé sur le logiciel Astre.
- Si le tiers n'est pas créé, demander de création du tiers sur Astre. La demande est envoyée au services de finances, afin de faire la création.
- Attendre la création du tiers.
- Quand le tiers est créé, créer l'EDS sur Excel.
- Saisir de l'EDS sur Astre et mettre les PJ justificatives.
- Remplir le tableau de suivi avec le numéro d'engagement du titre.
- Transformer le fichier Excel en fichier PDF pour signature.
- Envoyer l'EDS et attendre la signature du service finances du PDCE.
- Envoyer l'EDS signé par mail aux PFGC pour mandatement.
- Archiver les pièces sur le réseau informatique Hermès.
Mission 3 : Suivi des infractions et des marchés
- Collaborer avec les Polices municipales en assurant la gestion transversale des dossiers.
- Garantir le respect des données collectées notamment personnelles.
- Produire des bilans réguliers sur l'activité de suivi des infractions (statistiques, tendances, etc.).
- Suivre les pénalités des marchés publics.
- Collecter et analyser les données d'exécution des missions du service.
- Assurer la mise à jour et le suivi des tableaux de bord et indicateurs de performance.
- Préparer et diffuser des rapports synthétiques destinés aux différentes unités du service.
- Contribuer à la mise en place des outils de suivi et de pilotage des performances, incluant des alertes sur des actions correctrices.
- Participer à la construction et l'alimentation des tableaux de bord de suivi de l'activité du service.
- Proposer la mise en place d'indicateurs administratifs, financiers et techniques en lien avec les objectifs du service.
- Participation à la rédaction des Rapports annuels sur le Prix et la Qualité du Service public d
- e prévention et de gestion des déchets ménagers et assimilés.
Mission 2 : Gestion administrative et financière
- Participer au recouvrement des refacturations liées aux procès-verbaux des Polices municipales et des Référents de secteurs.
- Assurer le déroulement de la procédure de refacturation dans le cadre légal.
- Vérifier la conformité des éléments reçus en vue de procédures administratives ou judiciaires.
- Rechercher du Kbis pour avoir le numéro de Siret de l'entreprise.
- Vérifier si la personne ou l'entreprise est un tiers créé sur le logiciel Astre.
- Si le tiers n'est pas créé, demander de création du tiers sur Astre. La demande est envoyée au services de finances, afin de faire la création.
- Attendre la création du tiers.
- Quand le tiers est créé, créer l'EDS sur Excel.
- Saisir de l'EDS sur Astre et mettre les PJ justificatives.
- Remplir le tableau de suivi avec le numéro d'engagement du titre.
- Transformer le fichier Excel en fichier PDF pour signature.
- Envoyer l'EDS et attendre la signature du service finances du PDCE.
- Envoyer l'EDS signé par mail aux PFGC pour mandatement.
- Archiver les pièces sur le réseau informatique Hermès.
Mission 3 : Suivi des infractions et des marchés
- Collaborer avec les Polices municipales en assurant la gestion transversale des dossiers.
- Garantir le respect des données collectées notamment personnelles.
- Produire des bilans réguliers sur l'activité de suivi des infractions (statistiques, tendances, etc.).
- Suivre les pénalités des marchés publics.
Profils recherchés
Compétentes requises (être capable de) :
Savoir :
- Fonctionnement des services de la collectivité.
- Procédures de comptabilité publique
- Logiciels de bureautique et logiciels métiers.
- Procédures administratives.
- Techniques de communication (physique, téléphonique, numérique).
Savoir-faire :
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques.
Rédiger des documents administratifs (comptes rendus, notes, courriers, etc.).
- Synthétiser et présenter des informations.
- Renseigner des tableaux de suivi administratif et budgétaire des activités du service.
- Utiliser des logiciels et des progiciels.
Savoir être :
- Travail en équipe
- Autonomie
- Rigueur, discrétion et confidentialité
- Bon relationnel et disponibilité
- Sens de l’organisation et rigueur
- Aptitude à gérer des situations conflictuelles ou sensibles
Savoir :
- Fonctionnement des services de la collectivité.
- Procédures de comptabilité publique
- Logiciels de bureautique et logiciels métiers.
- Procédures administratives.
- Techniques de communication (physique, téléphonique, numérique).
Savoir-faire :
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques.
Rédiger des documents administratifs (comptes rendus, notes, courriers, etc.).
- Synthétiser et présenter des informations.
- Renseigner des tableaux de suivi administratif et budgétaire des activités du service.
- Utiliser des logiciels et des progiciels.
Savoir être :
- Travail en équipe
- Autonomie
- Rigueur, discrétion et confidentialité
- Bon relationnel et disponibilité
- Sens de l’organisation et rigueur
- Aptitude à gérer des situations conflictuelles ou sensibles
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
merci de candidater en ligne.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.