Assistant Administratif (F/H)
Offre n° O034260115000758
Publiée le 15/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
125 PL THERMIDOR CS63998, Montpellier (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
15/02/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
à partir de 1801.74 euro/brut
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d’un remplacement de 6 mois, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) (F/H) à temps plein pour rejoindre le service Affaires Juridiques et Commande Publique (AJCP), rattaché à la Direction des affaires financières et juridiques.
Intégré(e) à une équipe de 4 personnes, vous travaillerez sous l’autorité de la responsable du service et participerez activement au bon fonctionnement administratif d’un service à forte dimension réglementaire.
Intégré(e) à une équipe de 4 personnes, vous travaillerez sous l’autorité de la responsable du service et participerez activement au bon fonctionnement administratif d’un service à forte dimension réglementaire.
Missions / conditions d'exercice
Au cœur de l’activité du service, vous assurez les missions administratives liées aux affaires juridiques et à la commande publique, dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur.
À ce titre, vous serez notamment chargé de :
-Assurer l’accueil physique et téléphonique de premier niveau, informer et orienter les interlocuteurs.
-Gérer le secrétariat du service : enregistrements, courriers entrants et sortants, saisie et mise en forme de documents, classement et archivage.
-Suivre les tableaux de bord administratifs (chrono, archives, suivi des procédures).
-Assurer la transmission électronique de documents (interne, Préfecture, plateforme des marchés publics).
-Gérer l’agenda des marchés publics : suivi des procédures, organisation matérielle des commissions, mise à jour des plannings, suivi des reconductions de marchés.
-Mettre en forme et envoyer les courriers liés aux procédures de marchés publics et d’assurances en lien avec les rédacteurs.
-Participer à la gestion comptable du service : saisie des bons de commande, suivi de la facturation.
-Contribuer à la gestion RH du service : tenue du planning de l’équipe.
À ce titre, vous serez notamment chargé de :
-Assurer l’accueil physique et téléphonique de premier niveau, informer et orienter les interlocuteurs.
-Gérer le secrétariat du service : enregistrements, courriers entrants et sortants, saisie et mise en forme de documents, classement et archivage.
-Suivre les tableaux de bord administratifs (chrono, archives, suivi des procédures).
-Assurer la transmission électronique de documents (interne, Préfecture, plateforme des marchés publics).
-Gérer l’agenda des marchés publics : suivi des procédures, organisation matérielle des commissions, mise à jour des plannings, suivi des reconductions de marchés.
-Mettre en forme et envoyer les courriers liés aux procédures de marchés publics et d’assurances en lien avec les rédacteurs.
-Participer à la gestion comptable du service : saisie des bons de commande, suivi de la facturation.
-Contribuer à la gestion RH du service : tenue du planning de l’équipe.
Profils recherchés
-Savoir-faire :
-Vous disposez d’une expérience administrative, idéalement acquise dans un service à activité réglementaire.
-Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Internet).
-Savoir-être :
-Sens des responsabilités et grande rigueur.
-Excellent sens de l’organisation.
-Capacité d’analyse et de priorisation.
-Goût du contact et aptitude au travail en équipe.
-Discrétion professionnelle indispensable.
-Vous disposez d’une expérience administrative, idéalement acquise dans un service à activité réglementaire.
-Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Internet).
-Savoir-être :
-Sens des responsabilités et grande rigueur.
-Excellent sens de l’organisation.
-Capacité d’analyse et de priorisation.
-Goût du contact et aptitude au travail en équipe.
-Discrétion professionnelle indispensable.
Contact et modalités de candidature
Contact
0499527738
Informations complémentaires
Pour déposer votre candidature, merci d’adresser votre CV ainsi que votre lettre de motivation à l’adresse suivante : ccas-recrutement@montpellier.fr
Pour toute information relative au poste, vous pouvez contacter le service des affaires juridiques et de la commande publique, Mme CLARY, responsable du service, au 04 99 52 77 38.
Pour toute question d’ordre RH, vous pouvez contacter Mme MANTE la coordinatrice recrutement au 04 99 52 88 62.
Pour toute information relative au poste, vous pouvez contacter le service des affaires juridiques et de la commande publique, Mme CLARY, responsable du service, au 04 99 52 77 38.
Pour toute question d’ordre RH, vous pouvez contacter Mme MANTE la coordinatrice recrutement au 04 99 52 88 62.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.