Coordonnateur occupation des bassins et relations clubs
Offre n° O034260116000187
Publiée le 16/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
50 place Zeus, Montpellier (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
15/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Montpellier, 7e ville de France, est reconnue comme un territoire dynamique en essor permanent. Innovation, mobilité douce, démocratie locale, qualité des services de proximité font partie des priorités du mandat. Le Pôle Sports, Service animation et exploitation des équipements terrestres, recrute un Coordonnateur occupation des bassins et relations clubs.
En qualité de Coordonnateur occupation des bassins et relations clubs, vous veillez à l’optimisation de l’utilisation des équipements, accompagnez les associations dans leurs projets, gérez les réservations et les créneaux des bassins, contrôlez la mise en œuvre des conventions et contribuez à la diffusion des informations auprès des usagers et partenaires.
POSTE À POURVOIR : Coordonnateur occupation des bassins et relations clubs (F/H)
Référence : GRH4-2026-008
Cadre d’emplois : Rédacteur territorial – Catégorie B
En qualité de Coordonnateur occupation des bassins et relations clubs, vous veillez à l’optimisation de l’utilisation des équipements, accompagnez les associations dans leurs projets, gérez les réservations et les créneaux des bassins, contrôlez la mise en œuvre des conventions et contribuez à la diffusion des informations auprès des usagers et partenaires.
POSTE À POURVOIR : Coordonnateur occupation des bassins et relations clubs (F/H)
Référence : GRH4-2026-008
Cadre d’emplois : Rédacteur territorial – Catégorie B
Missions / conditions d'exercice
Accompagnement des associations et développement du partenariat :
• Assurer le suivi de l’adresse générique.
• Identifier les besoins et attentes des associations et proposer des solutions adaptées.
• Accompagner les associations dans leurs demandes d’accès aux infrastructures et suivre leurs projets de développement.
• Analyser l’optimisation et la mutualisation des moyens entre les acteurs du territoire.
• Établir des relations régulières avec les associations sportives et les partenaires institutionnels.
• Sensibiliser les associations aux modalités de facturation et aux règles d’utilisation des infrastructures.
Gestion des créneaux et manifestations :
• Planifier et attribuer les créneaux horaires des équipements sportifs en fonction des besoins (clubs, écoles, autres usagers).
• Assurer la coordination et la gestion des manifestations sportives, en lien avec les organisateurs et les services municipaux.
• Établir et mettre en œuvre des partenariats d’occupation et de participation aux événements.
• Assurer le suivi des sollicitations des associations et optimiser l’utilisation des infrastructures en conformité avec la réglementation des ERP et le règlement intérieur.
• Rédiger et suivre les conventions et courriers liés aux mises à disposition des installations.
• Contrôler et classer les pièces administratives constitutives des réservations.
Contrôle de gestion et suivi des activités :
• Mettre en place des indicateurs de suivi de l’occupation et de la fréquentation des équipements, afin d’apporter une aide à la décision.
• En lien avec l’unité régie des piscines et le chef de service, assurer le suivi des conventions et de la facturation.
• Participer à l’élaboration et à l’évolution des supports existants.
Communication et information :
• Assurer la diffusion des informations relatives aux créneaux et manifestations aux usagers et partenaires.
• Participer aux réunions d’information et de concertation avec les associations.
• Renseigner les tableaux d’accueil des manifestations sportives et assurer leur valorisation avec la cellule événementielle.
Eléments spécifiques :
• Horaires modulables selon l’activité (soirées et week-ends possibles lors de manifestations)
• Travail de bureau avec déplacements ponctuels sur les sites sportifs
• Utilisation des logiciels métiers
• Assurer le suivi de l’adresse générique.
• Identifier les besoins et attentes des associations et proposer des solutions adaptées.
• Accompagner les associations dans leurs demandes d’accès aux infrastructures et suivre leurs projets de développement.
• Analyser l’optimisation et la mutualisation des moyens entre les acteurs du territoire.
• Établir des relations régulières avec les associations sportives et les partenaires institutionnels.
• Sensibiliser les associations aux modalités de facturation et aux règles d’utilisation des infrastructures.
Gestion des créneaux et manifestations :
• Planifier et attribuer les créneaux horaires des équipements sportifs en fonction des besoins (clubs, écoles, autres usagers).
• Assurer la coordination et la gestion des manifestations sportives, en lien avec les organisateurs et les services municipaux.
• Établir et mettre en œuvre des partenariats d’occupation et de participation aux événements.
• Assurer le suivi des sollicitations des associations et optimiser l’utilisation des infrastructures en conformité avec la réglementation des ERP et le règlement intérieur.
• Rédiger et suivre les conventions et courriers liés aux mises à disposition des installations.
• Contrôler et classer les pièces administratives constitutives des réservations.
Contrôle de gestion et suivi des activités :
• Mettre en place des indicateurs de suivi de l’occupation et de la fréquentation des équipements, afin d’apporter une aide à la décision.
• En lien avec l’unité régie des piscines et le chef de service, assurer le suivi des conventions et de la facturation.
• Participer à l’élaboration et à l’évolution des supports existants.
Communication et information :
• Assurer la diffusion des informations relatives aux créneaux et manifestations aux usagers et partenaires.
• Participer aux réunions d’information et de concertation avec les associations.
• Renseigner les tableaux d’accueil des manifestations sportives et assurer leur valorisation avec la cellule événementielle.
Eléments spécifiques :
• Horaires modulables selon l’activité (soirées et week-ends possibles lors de manifestations)
• Travail de bureau avec déplacements ponctuels sur les sites sportifs
• Utilisation des logiciels métiers
Profils recherchés
SAVOIRS FAIRE :
• Planifier, coordonner et assurer le suivi des activités et des manifestations
• Analyser et optimiser l’usage et la gestion des équipements
• Concevoir, piloter et évaluer des projets
• Rédiger des documents administratifs et de communication
• Accompagner et conseiller
SAVOIR ÊTRE :
• Connaissance du fonctionnement des équipements sportifs et de la réglementation ERP
• Maîtrise des procédures administratives et notions de droit public et du sport
• Bonne connaissance du milieu associatif et des politiques sportives locales
• Aisance avec les outils bureautiques et de communication
• Compréhension des orientations et priorités sportives de la collectivité
SAVOIR :
• Méthode, disponibilité et réactivité
• Organisation, et capacités relationnelles
• Esprit d’analyse et force de proposition
• Planifier, coordonner et assurer le suivi des activités et des manifestations
• Analyser et optimiser l’usage et la gestion des équipements
• Concevoir, piloter et évaluer des projets
• Rédiger des documents administratifs et de communication
• Accompagner et conseiller
SAVOIR ÊTRE :
• Connaissance du fonctionnement des équipements sportifs et de la réglementation ERP
• Maîtrise des procédures administratives et notions de droit public et du sport
• Bonne connaissance du milieu associatif et des politiques sportives locales
• Aisance avec les outils bureautiques et de communication
• Compréhension des orientations et priorités sportives de la collectivité
SAVOIR :
• Méthode, disponibilité et réactivité
• Organisation, et capacités relationnelles
• Esprit d’analyse et force de proposition
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Date limite de dépôt des candidatures le : 15/02/2026
La commission de recrutement est planifiée à partir de : début mars 2026
Connectez-vous au lien ci-dessous pour nous faire parvenir votre CV, votre lettre de candidature, dernier diplôme, et dernier arrêté pour les titulaires de la fonction publique (Réf. du poste : GRH4-2025-008)
Vos interlocuteurs :
Pôle Ressources Humaines : Mariam BENAMARA – Chargée de recrutement GRH4 – 04 67 14 50 24 – mariam.benamara@montpellier.fr
Pôle Sports : Emeric FOURNIER - Responsable de service animation et exploitation des équipements aquatiques - emeric.fournier@montpellier.fr
La commission de recrutement est planifiée à partir de : début mars 2026
Connectez-vous au lien ci-dessous pour nous faire parvenir votre CV, votre lettre de candidature, dernier diplôme, et dernier arrêté pour les titulaires de la fonction publique (Réf. du poste : GRH4-2025-008)
Vos interlocuteurs :
Pôle Ressources Humaines : Mariam BENAMARA – Chargée de recrutement GRH4 – 04 67 14 50 24 – mariam.benamara@montpellier.fr
Pôle Sports : Emeric FOURNIER - Responsable de service animation et exploitation des équipements aquatiques - emeric.fournier@montpellier.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.