Référent service population
Offre n° O034260116000373
Publiée le 16/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE DE LA MAIRIE, Le Crès (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
16/02/2026
Date limite de candidature
16/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Conditions du poste :
Poste à temps complet.
Rémunération basée sur le SMIC en vigueur / grille indiciaire
Cadre d’emploi de catégorie C.
Poste à temps complet.
Rémunération basée sur le SMIC en vigueur / grille indiciaire
Cadre d’emploi de catégorie C.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Sous l’autorité de la responsable de pôle, vous serez chargé (e) de :
- Encadrer et animer le service (6 agents) : gestion des plannings et management d’équipe
- Organiser et effectuer l’accueil physique et téléphonique, gérer l’information et le traitement des demandes des usagers en veillant à la proximité
- Recevoir et traiter les demandes de passeports et cartes nationale d’identité (gestion des rendez-vous, utilisation du dispositif de recueil, connaissance de la réglementation…)
- Suivi courriers et mails : traitement, enregistrement, mises en page des courriers/documents, accusés de réception, attestations, réalisation des registres
- Rédaction de courriers, classement et archivage des dossiers, réalisation et suivi des tableaux de bord
- Organisation et gestion des élections : inscriptions, préparation et suivi
- Etablir les différents actes d’état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès…)
- Suivi du conseil municipal : rédaction du PV et du compte-rendu
- Référent(e) informatique et Déléqué(e) à la Protection des Données (DPO) : coordonner les actions et projets de la commune en lien avec le prestataire informatique, être l’interlocuteur RGPD (règlement général sur la protection des données)
Sous l’autorité de la responsable de pôle, vous serez chargé (e) de :
- Encadrer et animer le service (6 agents) : gestion des plannings et management d’équipe
- Organiser et effectuer l’accueil physique et téléphonique, gérer l’information et le traitement des demandes des usagers en veillant à la proximité
- Recevoir et traiter les demandes de passeports et cartes nationale d’identité (gestion des rendez-vous, utilisation du dispositif de recueil, connaissance de la réglementation…)
- Suivi courriers et mails : traitement, enregistrement, mises en page des courriers/documents, accusés de réception, attestations, réalisation des registres
- Rédaction de courriers, classement et archivage des dossiers, réalisation et suivi des tableaux de bord
- Organisation et gestion des élections : inscriptions, préparation et suivi
- Etablir les différents actes d’état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès…)
- Suivi du conseil municipal : rédaction du PV et du compte-rendu
- Référent(e) informatique et Déléqué(e) à la Protection des Données (DPO) : coordonner les actions et projets de la commune en lien avec le prestataire informatique, être l’interlocuteur RGPD (règlement général sur la protection des données)
Profils recherchés
Profil recherché :
Savoir-faire :
- Méthode et outils de management par projet et objectifs
- Connaissance et maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel).
- Compétences rédactionnelles (courriers, gestion des mails)
- Connaissance des démarches administratives générales
- Rigueur dans le suivi des dossiers et organisation dans le poste de travail.
Savoir être :
- Capacité relationnelle et de communication
- Sens du service public
- Polyvalence et adaptabilité
- Esprit d’initiative et autonomie
- Sens des relations humaines
- Devoir de confidentialité
- Sens des responsabilités
- Esprit de synthèse et capacité d’analyse
Savoir-faire :
- Méthode et outils de management par projet et objectifs
- Connaissance et maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel).
- Compétences rédactionnelles (courriers, gestion des mails)
- Connaissance des démarches administratives générales
- Rigueur dans le suivi des dossiers et organisation dans le poste de travail.
Savoir être :
- Capacité relationnelle et de communication
- Sens du service public
- Polyvalence et adaptabilité
- Esprit d’initiative et autonomie
- Sens des relations humaines
- Devoir de confidentialité
- Sens des responsabilités
- Esprit de synthèse et capacité d’analyse
Contact et modalités de candidature
Contact
0467874800
Informations complémentaires
Dossier de candidature à envoyer à :
Monsieur le Maire du Crès
Service des ressources humaines
Hôtel de ville
Place Julien Quet BP 8
34920 LE CRES
Monsieur le Maire du Crès
Service des ressources humaines
Hôtel de ville
Place Julien Quet BP 8
34920 LE CRES
Adresse de l'employeur
LE CRES
>PLACE DE LA MAIRIE
34920 Le cres
>PLACE DE LA MAIRIE
34920 Le cres
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.